ANALYSTE D'AFFAIRES - ASSISES DE GESTION

Job summary

Develop and maintain governance documents, including policies, frameworks, directives, guides, and procedures, by coordinating stakeholders, facilitating working sessions, managing revisions, and ensuring document quality and version control. Coordinate review and approval cycles, prepare decision materials, track deliverables, liaise with internal and external partners, and support teams in adopting published documents.

Job details

Référence 2356/MTL/1106 Date de démarrage Au plus vite Localisation du poste Montréal ou Québec (hybride) Durée Permanent Description Nous recherchons un Analyste d'affaires - assises de gestion afin de rejoindre notre équipe de conseillers du bureau de Québec ou de Montréal dans le cadre d'un poste permanent. Ce poste est en mode hybride. Agissant à titre de conseiller / consultant de Chrome Technologies, le candidat interviendra auprès de nos clients dans la réalisation des projets qu'ils nous ont confiés. Tâches Élaborer les assises de gestion en collaboration avec les parties prenantes Planifier, convoquer et animer les rencontres de travail avec les parties prenantes impliquées dans l'élaboration ou la révision des assises de gestion (politiques, cadres, directives, guides, procédures). Tenir les comptes rendus, consigner les décisions et assurer le suivi rigoureux des actions à réaliser entre les rencontres. Recueillir, structurer et intégrer les commentaires des parties prenantes dans les versions successives des documents, en maintenant une traçabilité claire des modifications. Assurer la gestion des versions, le contrôle qualité documentaire et l'harmonisation stylistique de l'ensemble des assises produites. Coordonner les cycles de révision périodique des assises et orchestrer les ajustements requis à la suite des retours d'expérience terrain. Préparer les dossiers de validation et les présentations destinés aux instances décisionnelles. Maintenir un calendrier consolidé des livrables, des échéances de validation et des dates de publication des assises. Assurer la liaison continue entre les contributeurs internes (équipes métier, architecture, sécurité, accès à l'information, affaires juridiques) et les partenaires externes (organismes de tutelle, partenaires sectoriels). Soutenir l'appropriation des assises publiées par les équipes utilisatrices (communications, séances d'information, foire aux questions). Exigences Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite Diplôme universitaire de premier cycle (baccalauréat) en administration des affaires, intelligences d'affaires, en gestion de projets, en sciences de l'information ou dans un domaine connexe Atout: Certification en gestion de projets (PMP, Prince2, Lean Six Sigma) HUIT (8) ans d'expérience pertinente en coordination de projets de gouvernance, en gestion documentaire institutionnelle ou en animation de processus collaboratifs multiparties prenantes. TROIS (3) ans d'expérience en production et mise à jour d'assises de gestion (politiques, directives, guides) dans un contexte organisationnel complexe et arrimage des parties prenantes Expérience démontrée de production et de mise à jour d'assises documentaires (politiques, directives, guides) dans un contexte organisationnel complexe Atout: Expérience dans le secteur de la santé Compréhension des principes d'IA responsable, des cadres normatifs internationaux (ISO/IEC 42001, NIST AI RMF) et des enjeux liés à la protection des renseignements personnels. Animation de groupes de travail, coordination de projets multiparties prenantes, gestion documentaire, rédaction et révision linguistique de qualité professionnelle, sens de l'organisation. Maîtrise avancée des outils collaboratifs (Microsoft 365, SharePoint, Teams, OneNote), des outils de gestion de projet et des outils de gestion documentaire et de versionnage. Leadership d'influence, diplomatie, capacité d'écoute, rigueur, autonomie, esprit d'équipe et capacité à mobiliser sans autorité hiérarchique directe. Atout: Connaissance démontrée des principes d'IA responsable. Postuler à cette opportunité Retour

What you’ll do

Develop and maintain governance documents, including policies, frameworks, directives, guides, and procedures, by coordinating stakeholders, facilitating working sessions, managing revisions, and ensuring document quality and version control. Coordinate review and approval cycles, prepare decision materials, track deliverables, liaise with internal and external partners, and support teams in adopting published documents.

Requirements

Requires a bachelor's degree in business administration, business intelligence, project management, information science, or a related field, along with eight years of relevant experience and three years producing or updating governance documents in a complex organization. Candidates should have strong French communication and writing skills, advanced collaboration and document-management tool proficiency, and knowledge of responsible AI, international AI frameworks, and privacy; project-management certification and healthcare experience are assets.

Listed skills

• Project Coordination · Preferred
• Policy development · Preferred
• Quality assurance · Preferred
• Microsoft 365 · Preferred
• SharePoint · Preferred
• Microsoft Teams · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Stakeholder Coordination
• Workshop Facilitation
• Project Coordination
• Governance Documentation
• Policy Development
• Document Management
• Version Control
• Quality Assurance
• Professional Writing and Editing
• Meeting Facilitation
• Microsoft 365
• SharePoint
• Microsoft Teams
• OneNote
• Responsible AI
• Privacy Protection

Job areas

• Management & Leadership
• Administrative
• Consulting
• Technology
• Healthcare

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