Agent administratif/agente administrative classe 2 - gaspé

Job summary

Perform a variety of moderately complex secretarial tasks according to established instructions, methods, and procedures. Use office software and prepare and process files or data, with possible additional duties in the administrative sector.

Job details

Description de l'entreprise Le CISSS de la Gaspésie est réparti sur tout le territoire gaspésien comptant quarante-sept installations incluant des hôpitaux, CLSC, CHSLD, unités de médecine familiale, unités de réadaptation et succursales Jeunesse. Il comprend plus de 4 200 employés et professionnels et plus de 234 médecins pour un budget de 440 M$. Description de l’offre d’emploi Agente administrative classe 2 ; Poste permanent de 3 jours/semaine au PSL (point de service local vaccination, dépistage, prélèvement) à l'hôpital de Gaspé. Peut combler à temps complet. Exigences ; D.E.P. en secrétariat (ou D.E.P. en secrétariat ET comptabilité) OU D.E.C. (peu importe la discipline) OU AEC de 800 heures dans une discipline pertinente (liste en pièce jointe) OU Détenir un DEP ou un AEC avec expérience pertinente de 3 ans minimum dans le titre d'emploi Personne qui accomplit une variété de travaux de secrétariat modérément compliqués selon des directives précises, des méthodes et des procédures établies. Elle exerce des attributions relatives au secrétariat, à l’utilisation de la bureautique ainsi qu’à l’élaboration et au traitement de dossiers ou de données. Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur administratif. Le CISSS de la Gaspésie souscrit aux principes d’égalité en emploi et invite donc les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leur besoin. Langues Français parlé et écrit - Élevé Formations Diplôme d’études secondaires (DES) Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat ExpérienceUn atout

What you’ll do

Perform a variety of moderately complex secretarial tasks according to established instructions, methods, and procedures. Use office software and prepare and process files or data, with possible additional duties in the administrative sector.

Requirements

Applicants must have a vocational diploma in secretarial studies, a college diploma in any discipline, an 800-hour certificate in a relevant field, or a vocational diploma or certificate plus at least three years of relevant experience in the job title. A secondary school diploma and vocational training in secretarial studies are also listed; experience is an asset.

Listed skills

• Administrative Support · Preferred
• Office Administration · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Secretarial Work
• Office Administration
• Office Software
• File Management
• Data Processing
• Administrative Support

Job areas

• Administrative
• Healthcare