Secrétaire dentaire volante – Drummondville

Job summary

Provide administrative support across dental clinics in the Drummondville area, adapting to different teams and clinic environments. Manage appointments, patient records, follow-ups, and billing while providing a welcoming patient experience and supporting clinic teams as needed.

Job details

Nous sommes à la recherche d’un(e) complice pour occuper un poste de secrétaire dentaire volante pour nos cliniques de la région de Drummondville! Ton Milieu Pas de routine ici! Comme secrétaire mobile, tu auras la chance de découvrir différents milieux au sein de notre réseau de cliniques dentaires dans les environs de Drummondville. Chaque clinique a sa personnalité, son équipe et son environnement, mais toutes partagent la même énergie : des équipes chaleureuses et complices, et une belle diversité de pratiques. Comme tu auras l’occasion de collaborer avec différentes équipes et de découvrir de nouveaux environnements, ta polyvalence sera ton meilleur atout! Bref, une belle façon de varier ton quotidien et de faire ta marque partout où tu passes. Ton Rôle De Complice Comme secrétaire mobile, tu es la personne qui s’adapte et donne le ton, peu importe la clinique où tu arrives! Sourire, énergie et sens de l’organisation : tu sais rapidement trouver tes repères et t’intégrer à une nouvelle équipe. Entre les rendez-vous, les dossiers, les suivis et la facturation, tu gardes le cap avec efficacité, tout en offrant une expérience chaleureuse aux patient(e)s. Ta polyvalence te permet de répondre aux besoins de chaque clinique et de soutenir l’équipe là où elle en a besoin. Tes Compétences Tu as un diplôme d’études secondaires et toute autre expérience pertinente. Tu es reconnu(e) pour ton esprit d’équipe et ton souci du service à la clientèle — tu crées un climat de confiance dès le premier sourire. Tu maîtrises le logiciel Dentitek, un petit plus qui facilite la vie ! Tu incarnes des valeurs fortes d’intégrité, de collaboration et d’approche humaine. Tes Avantages Au Quotidien Complice de ton mieux-être 🕓 Travailler le soir et la fin de semaine? PAS chez nous 🌴 Chez nous, le minimum dès le départ, c’est 3 semaines de vacances 🎉 Activités sociales entre complices, comme des 4@6 📱 Accès à la télémédecine en quelques clics 🩺 Évidemment, nous offrons aussi des assurances collectives Complice de ton succès 🧭 Tu sais ce que tu fais. On te laisse l’espace pour bien le faire 💰 La compétence et l’expérience, ça se traduit en dollars chez nous 🙌 Ta gestionnaire s’intéresse autant à ton mieux-être qu’à ton horaire 👕 Et plein de petits plus dont on jasera en entrevue : 15 jours de congés payés, uniformes fournis, PAE et tout le tralala Qui sommes-nous? Clareo est un réseau novateur de cliniques dentaires en pleine croissance qui rassemble, à travers ses 33 cliniques au Québec, une équipe exceptionnelle d’employé(e)s, de dentistes généralistes et de spécialistes en parodontie, en orthodontie et en chirurgie maxillo-faciale. Faire partie de notre équipe, c’est contribuer au rayonnement d’un réseau humain 100 % québécois, où la complicité fait partie du quotidien. Au plaisir de te rencontrer et de créer, ensemble, une belle complicité qui fera avancer ta carrière ! Envoie-nous ta candidature dès maintenant au rh@clareo.ca

What you’ll do

Provide administrative support across dental clinics in the Drummondville area, adapting to different teams and clinic environments. Manage appointments, patient records, follow-ups, and billing while providing a welcoming patient experience and supporting clinic teams as needed.

Requirements

A high school diploma and other relevant experience are requested. Candidates should demonstrate adaptability, teamwork, strong customer service, organization, and alignment with values of integrity, collaboration, and a human-centered approach; familiarity with Dentitek is an asset.

Benefits

• Three Weeks of Vacation
• Paid Leave
• Collective Insurance
• Telemedicine
• Employee Assistance Program
• Provided Uniforms
• Social Activities

Listed skills

• Customer service · Preferred
• Teamwork · Preferred
• Appointment Scheduling · Preferred
• Organization · Preferred
• adaptability · Preferred
• Collaboration · Preferred
• Communication · Preferred
• Billing · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Adaptability
• Versatility
• Teamwork
• Customer Service
• Organization
• Appointment Scheduling
• Patient Records Management
• Follow-Up Coordination
• Billing
• Dentitek Software
• Communication
• Integrity
• Collaboration
• Patient Relations

Job areas

• Administrative
• Healthcare
• Customer Service & Support

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