Secrétaire dermatologie esthétique — Temps plein

Job summary

The secretary will be responsible for welcoming patients, coordinating appointments, and managing phone and email communications. They will also provide administrative support to the clinical team and perform related tasks as required.

Job details

Nous recrutons ! Une importante clinique de dermatologie située au nord de l’île de Montréal recherche une personne fiable, assidue et passionnée par le service à la clientèle pour se joindre à son équipe. Tâches et responsabilités: Accueillir les patients avec courtoisie et professionnalisme; Coordonner et confirmer les rendez-vous; Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels; Apporter du soutien administratif à l’équipe; Effectuer toute autre tâche connexe. Compétences et qualités recherchées: Excellent esprit d’équipe; Fiabilité, assiduité et ponctualité; Aisance avec les outils informatiques; Capacité à gérer plusieurs tâches et à établir les priorités; Bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit; Courtoisie, empathie, tact et discrétion; Professionnalisme et respect de la confidentialité; Souci du détail et du travail bien fait; Dynamisme, débrouillardise et capacité d’adaptation; Capacité à travailler efficacement lors des périodes de forte activité; Volonté d’offrir un service à la clientèle attentionné et personnalisé. Atout: Expérience dans un poste similaire, idéalement en clinique d’esthétique ou de dermatologie. Horaire: Poste à temps plein, en présentiel; Lundi, mardi, jeudi et vendredi : de 7 h à 15 h, sauf une fois par mois où le quart est de 11 h à 19 h; Mercredi : de 11 h à 19 h. Avantages: Stationnement sur place. Nous remercions toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Seules celles dont le profil correspond aux exigences du poste seront contactées.

What you’ll do

The secretary will be responsible for welcoming patients, coordinating appointments, and managing phone and email communications. They will also provide administrative support to the clinical team and perform related tasks as required.

Requirements

Candidates must possess excellent communication skills in both French and English and demonstrate proficiency with computer tools. A professional demeanor, strong organizational skills, and the ability to handle a fast-paced environment are essential requirements.

Benefits

• On-site parking

Listed skills

• French · Preferred
• Customer service · Preferred
• Teamwork · Preferred
• adaptability · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Communication · Preferred
• Multitasking · Preferred
• Prioritization · Preferred
• English · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Customer service
• Administrative support
• Appointment coordination
• Computer literacy
• Multitasking
• Prioritization
• French
• English
• Communication
• Professionalism
• Confidentiality
• Attention to detail
• Adaptability
• Teamwork
• Empathy
• Administrative Support
• Organizational Skills
• Bilingual (French/English)
• Multilingualism
• Customer Service
• Computer Literacy
• Dermatology
• Coordinating
• Setting Appointments
• Detail Oriented

Job areas

• Healthcare
• Administrative
• Customer Service & Support
• Aesthetic Director
• Secretary
• Secretaries (general)
• Secretaries and Administrative Assistants, Except Legal, Medical, and Executive

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