Secrétaire médicale / Technicienne en photothérapie — Temps plein

Job summary

The role involves welcoming patients, coordinating appointments, and providing administrative support to the clinic team. Additionally, the incumbent will administer phototherapy treatments according to established clinical protocols after receiving training.

Job details

Une importante clinique de dermatologie située au nord de l’île de Montréal recherche une personne fiable, assidue et passionnée par le service à la clientèle pour se joindre à son équipe. Vous aimez le contact avec les patients et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique? Ce poste combine des responsabilités d’accueil, de soutien administratif et de photothérapie. La formation en photothérapie est offerte par la clinique. Tâches et responsabilités Accueillir les patients avec courtoisie et professionnalisme; Administrer les traitements de photothérapie selon les protocoles de la clinique, après avoir suivi la formation; Coordonner et confirmer les rendez-vous; Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels; Apporter du soutien administratif à l’équipe; Effectuer toute autre tâche connexe. Compétences et qualités recherchées Excellent esprit d’équipe; Fiabilité, assiduité et ponctualité; Aisance avec les outils informatiques; Capacité à gérer plusieurs tâches et à établir les priorités; Bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit; Courtoisie, empathie, tact et discrétion; Professionnalisme et respect de la confidentialité; Souci du détail et du travail bien fait; Dynamisme, débrouillardise et capacité d’adaptation; Capacité à travailler efficacement lors des périodes de forte activité; Volonté d’offrir un service à la clientèle attentionné et personnalisé. Atout Expérience dans un poste similaire, idéalement en milieu médical. Horaire Poste à temps plein, en présentiel; Lundi, mardi, jeudi et vendredi : de 7 h à 15 h, sauf une fois par mois où le quart est de 11 h à 19 h. Mercredi : de 11 h à 19 h. Avantages Stationnement sur place. Nous remercions toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Seules celles dont le profil correspond aux exigences du poste seront contactées.

What you’ll do

The role involves welcoming patients, coordinating appointments, and providing administrative support to the clinic team. Additionally, the incumbent will administer phototherapy treatments according to established clinical protocols after receiving training.

Requirements

Candidates should possess strong interpersonal skills, reliability, and the ability to manage multiple tasks in a dynamic environment. Proficiency in both French and English is required, along with basic computer skills and a professional demeanor.

Benefits

• On-site parking

Listed skills

• Customer service · Preferred
• Teamwork · Preferred
• Appointment Scheduling · Preferred
• adaptability · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Communication · Preferred
• Multitasking · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Medical reception
• Phototherapy
• Administrative support
• Customer service
• Appointment scheduling
• Computer literacy
• Multitasking
• Bilingualism
• Professionalism
• Confidentiality
• Attention to detail
• Adaptability
• Teamwork
• Communication
• Administrative Support
• Office Administration
• Bilingual (French/English)
• Multilingualism
• Customer Service
• Medical Guideline
• Computer Literacy
• Data Entry
• Dermatology
• Interpersonal Communications
• Light Therapy
• Scheduling
• Setting Appointments
• Reliability
• Detail Oriented

Job areas

• Healthcare
• Administrative
• Customer Service & Support
• Medical Secretary
• Medical Secretaries
• Medical Secretaries and Administrative Assistants

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