Adjoint administratif/Adjointe administratif, équipe RPA

Fondée en 1995, Cogir Immobilier compte plus de 22 000 employés passionnés de l'immobilier. Motivés par notre désir constant de donner un sens à l’immobilier, nous cherchons à humaniser, créer et nous dépasser afin de concevoir des milieux de vie agréables, fonctionnels et à l’image des gens qui les occupent. Notre équipe assure la gestion de plus de 520 propriétés situées au Canada et aux États-Unis. Nous administrons plus de 4 millions de pieds carrés de propriétés immobilières de nature commerciale et 74 000 logements, incluant plus de 270 résidences privées pour aînés. La Fondation Cogir soutient des projets et causes regroupés sous quatre grands axes, soit les jeunes, les aînés, la diversité culturelle et l’environnement. Relevant du Vice-président principal, division RPA, la personne recherchée a pour rôle d’assister l’ensemble de l’équipe et d’apporter quotidiennement un support administratif efficace pour l’ensemble des activités de comptabilité, d’administration et de service à la clientèle du département. Plus précisément, votre quotidien avec nous ressemblera à : Rédiger des communications spécifiques et générales aux directeurs généraux en fonction des besoins des différents directeurs régionaux de l’équipe; Faire la mise à jour des différentes documentations selon les changements dans l'équipe de gestion; Participer au comité de gestion mensuel à l'extérieur du bureau; Assister l’ensemble des membres de l’équipe dans les tâches quotidiennes, cléricales et administratives; Préparer et organiser les revues d’affaires mensuelles et trimestrielles avec les différents clients (rapport, prise des minutes, organisation des agendas, rencontres préparatoires, suivis, etc.) avec l’ensemble des intervenants liés aux activités des immeubles (opérations, marketing, légal, ingénierie, comptabilité, RH, etc.); Préparer des présentations pour supporter les opérations de l’équipe; Effectuer le suivi des dossiers, surveiller les échéanciers, effectuer les rappels, voir à obtenir les informations demandées dans les délais prescrits; Effectuer des recherches, recueillir et compiler des données, compléter certains rapports et transmettre aux personnes concernées, la documentation pertinente; Exercer les fonctions de coordonnateur dans le cadre de projets spéciaux (organisation d’évènements pour l’équipe par exemple, ouvertures de nouveaux immeubles, etc.); Participer aux projets spéciaux qui lui sont assignés; Remplacer à la réception du siège social à l’occasion et toutes autres tâches connexes. La personne idéale possède : Aptitude pour le travail d'équipe et excellente compétences interpersonnelles Bon sens de l'organisation Bonne capacité d'analyse, bon jugement Bonne gestion des priorités et capacité d'adaptation Capacité à travailler sous pression Dynamisme Qualifications requises : DEP ou DEC en administration, comptabilité ou bureautique ou toute autre combinaison d’étude et d’expérience jugée pertinente Bilinguisme autant à l'oral qu'à l'écrit Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook Permis de conduire valide et accès à une voiture Ce qui vous sera offert : Boni annuel au rendement Stationnement gratuit Assurances collectives Congés mobiles Possibilité de télétravail

Provide administrative and clerical support to the RPA division, including drafting communications and organizing business reviews. Coordinate special projects, track deadlines, and assist with accounting and customer service activities.

Requires a DEP or DEC in administration, accounting, or office automation, along with bilingualism in English and French. Must be proficient in Microsoft Office and possess a valid driver's license with access to a car.

• Annual performance bonus • Free parking • Group insurance • Floating holidays • Possibility of teleworking

• TeamworkPreferred
• OrganizationPreferred
• Microsoft ExcelPreferred
• Microsoft WordPreferred
• Microsoft OutlookPreferred

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative Support
• Bilingualism
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft Outlook
• Organization
• Analytical Skills
• Priority Management
• Interpersonal Skills
• Teamwork
• Meeting Coordination
• Report Writing

• Administrative
• Finance & Accounting
• Customer Service & Support
• Management & Leadership
• Sales

Minimum education

Professional degree

Minimum experience

2+ years

Apply by

Sep 18, 2026

Posting language

French

Working hours

40 hours per week

Seniority

Associate

Application method

Direct apply is available