Analyste au registrariat et l’organisation scolaire - Direction des études - P8/2026-2027

Job summary

Coordinate and optimize registrar and academic organization operations, including student enrollment forecasting, capacity assessment, data quality, reporting, and management systems. Analyze needs and operational data, recommend improvements, and advise managers and internal partners to support decision-making and student success.

Job details

R ESPONSAB ILITÉS GÉ NÉRALES La personne titulaire du poste joue un rôle central dans la planification, l’analyse et l’optimisation des opérations liées au registrariat et à l’organisation scolaire. Elle fournit les données, analyses, traitements techniques et outils nécessaires à la prise de décision relativement au parcours étudiant, de l’admission jusqu’à la sanction des études. Par ses analyses et recommandations, elle contribue à l’efficacité organisationnelle et à la réussite étudiante. Elle exerce un rôle-conseil auprès des gestionnaires et des différents intervenants en matière d’analyse, de processus, de systèmes et de pratiques administratives. QUELQUES ATTRIBUTIONS Coordonner la planification, l’implantation, le suivi et l’optimisation des activités relevant de son secteur d’activité en assurant le respect des échéanciers et des priorités institutionnelles. Analyser les besoins liés à son champ d’activité, recueillir et interpréter les données pertinentes et formuler des recommandations visant l’amélioration des services, des processus et des opérations. Réaliser des analyses et évaluations afin de soutenir la prise de décision et l’amélioration continue des pratiques, des processus et de l’utilisation des ressources. Collaborer aux prévisions de clientèle étudiante par programme, en assurer le suivi et contribuer à l’évaluation des capacités d’accueil. Assurer la qualité et la cohérence des données sous sa responsabilité, produire des rapports et contribuer au développement d’indicateurs de gestion. Participer à l’élaboration, au paramétrage et à l’optimisation des systèmes, outils et processus de gestion liés à son secteur d’activité. Mise à jour des données sur l’effectif étudiants, le portrait d’étudiantes et d’étudiantes, etc. Élaborer et maintenir à jour les données, la documentation et les procédures requises pour son champ d’expertise. QUALIF ICAT IONS Un diplôme universitaire de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié à l’emploi, notamment : en administration, informatique statistique, mathématiques ou tout autre champs jugé pertinent. Une expérience pertinente au sein du réseau collégial PROFIL RECH ER CHÉ Excellente maîtrise du français parlé et écrit (évaluée par un test). Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel avancé (évaluée par un test). Rigueur, souci du détail et fortes capacités d’analyse, de synthèse et de résolution de problèmes. Excellentes aptitudes en planification, en organisation et en gestion des priorités dans un contexte comportant des échéanciers serrés. Posséder une expérience en analyse de données quantitatives et qualitatives ainsi qu’en utilisation d’outils et de méthodes d’analyse. Capacité à travailler efficacement sous pression et durant des périodes d’activité intense. Aptitudes reconnues pour le travail d’équipe, la collaboration et le service aux différents partenaires internes. Bonne capacité d’adaptation aux systèmes informatiques et aux outils technologiques de gestion. LES COND ITIONS Poste régulier à temps complet Salaire : 55 867$ à 95 753 $ / par an selon l'expérience et la scolarité Horaire : de 8 h 30 à 16 h 30, du lundi au vendredi Gestionnaire : Stéphane Lévesque Entrée en fonction : À la fin du processus de sélection. Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu’il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue. Les personnes handicapées sélectionnées peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent en écrivant en toute confidentialité à : drh@bdeb.qc.ca Le Collège adhère à un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois-de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.

What you’ll do

Coordinate and optimize registrar and academic organization operations, including student enrollment forecasting, capacity assessment, data quality, reporting, and management systems. Analyze needs and operational data, recommend improvements, and advise managers and internal partners to support decision-making and student success.

Requirements

A bachelor's degree in a relevant field such as administration, computer science, statistics, or mathematics is required, along with relevant experience in the college network. Candidates should have excellent spoken and written French, advanced Microsoft Office and Excel skills, data analysis experience, strong organizational and analytical abilities, and the ability to collaborate and work under pressure.

Listed skills

• Process Optimization · Preferred
• Problem solving · Preferred
• Organization · Preferred
• Planning · Preferred
• Reporting · Preferred
• Microsoft Office · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Advanced Excel
• Microsoft Office
• Quantitative Data Analysis
• Qualitative Data Analysis
• Data Interpretation
• Reporting
• Management Indicators
• Student Enrollment Forecasting
• Capacity Planning
• Process Optimization
• Systems Configuration
• Data Quality Assurance
• Planning
• Organization
• Problem-Solving
• French Communication

Job areas

• Education
• Data & Analytics
• Administrative

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