COORDONNATEUR(TRICE), ÉVÉNEMENTS ET ACTIVATIONS - RECRUTEMENT ÉTUDIANT

Job summary

Plan and deliver the annual student recruitment event calendar, including school visits, education fairs, open houses, webinars, and on- and off-campus activations. Manage event logistics, budgets, and lead tracking in Dynamics 365, collaborate with admissions and marketing teams to convert prospective students, and report on event results.

Job details

En tant que Coordonnateur(trice), événements et activations - Recrutement Étudiant, et sous la supervision de la Direction marketing, votre rôle principal consistera à planifier, coordonner et exécuter le calendrier événementiel de recrutement du Collège, visites d’écoles, salons de l’éducation, portes ouvertes, webinaires et activations. Vous serez chargé de générer, nourrir et convertir le pipeline de candidats domestiques et internationaux, en travaillant en étroite collaboration avec les équipes admissions, marketing numérique et académique. Relève de : Direction marketing / Admissions * RESPONSABILITÉS PRINCIPALES Bâtir et gérer le calendrier annuel intégré des activités de recrutement (visites scolaires, salons, portes ouvertes, webinaires, activations sur campus et hors campus) ; Prioriser les événements selon leur rendement (coûts, leads générés, taux de conversion) et recommander les investissements ; Développer et entretenir les relations avec les écoles secondaires, cégeps, conseillers d’orientation et partenaires ; Planifier et animer les présentations en classe et les visites de groupes sur campus ; Coordonner la présence du Collège aux salons de l’éducation (logistique, matériel, kiosque, personnel) ; Concevoir et exécuter les portes ouvertes et journées découverte de A à Z ; Planifier, produire et animer les webinaires de recrutement ; Garantir le suivi des inscriptions et des relances ; Assurer la remontée des leads dans le CRM (Dynamics 365) et le suivi de conversion avec les admissions ; Collaborer avec le marketing numérique pour la promotion des événements (courriel, médias sociaux, campagnes payantes) et l’attribution des résultats ; Gérer la logistique (fournisseurs, matériel promotionnel, transport, accueil) ainsi que le budget événementiel, et produire les bilans post-événement. Qualifications Requises Détenir une formation collégiale ou universitaire en marketing, communication, gestion d’événements ou domaine connexe; Posséder de 2 à 4 ans d’expérience en coordination d’événements, idéalement en recrutement étudiant ou en milieu éducatif. COMPÉTENCES REQUISES Excellentes aptitudes organisationnelles; capacité à gérer plusieurs événements simultanément; Aisance avec un CRM (Dynamics 365 un atout) et les outils de webinaire; Disponibilité pour travail de soir/fin de semaine et déplacements selon le calendrier événementiel. Le gestionnaire responsable peut varier en fonction de la localisation géographique et de la structure hiérarchique propre à chaque campus.

What you’ll do

Plan and deliver the annual student recruitment event calendar, including school visits, education fairs, open houses, webinars, and on- and off-campus activations. Manage event logistics, budgets, and lead tracking in Dynamics 365, collaborate with admissions and marketing teams to convert prospective students, and report on event results.

Requirements

A college or university education in marketing, communications, event management, or a related field is required, along with 2–4 years of event coordination experience, ideally in student recruitment or education. Candidates should be highly organized, able to manage multiple events, comfortable with CRM and webinar tools, and available for some evening, weekend, and travel commitments.

Listed skills

• Organization · Preferred
• CRM Management · Preferred
• Relationship Building · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Event Planning
• Event Coordination
• Event Execution
• Recruitment Marketing
• Lead Generation
• Candidate Pipeline Management
• Relationship Building
• Public Speaking
• Webinar Production
• CRM Management
• Event Budgeting
• Logistics Coordination
• Performance Analysis
• Conversion Tracking
• Digital Marketing Collaboration
• Organization

Job areas

• Marketing
• Education
• Management & Leadership
• Administrative

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