AGENT DE BUREAU, CLASSE I - AFFICHAGES MULTIPLES

AVIS NO 5 & 6 AFFICHAGE : 2026.08.17 AGENT DE BUREAU, CLASSE I - AFFICHAGES MULTIPLES Ces postes sont disponibles à compter du 1er juillet 2026 dans plusieurs établissements de la Commission scolaire Riverside. Veuillez indiquer le numéro d’affichage pour lequel vous postulez. NUMÉRO D’AFFICHAGE STATUT ÉCOLE / SERVICE / LIEU INFORMATION HEURES 5 Régulier L’école Saint John’s 380, rue Saint-Michel, Saint-Jean-sur-Richelieu (Québec) J3B 1T4. Du lundi au vendredi : de 7H30 h à 15 h 00 (pause-repas de 30 minutes). 35H 6 Régulier École primaire St. Jude 781 Miller St, Greenfield Park, QC J4V 1W8 Du lundi au vendredi de 8 h 45 à 12 h 15 17.5H NATURE DU TRAVAIL : Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies. TÂCHES : La personne salariée de cette classe d’emplois s’assure du respect des normes, règlements, directives, politiques, méthodes et procédures applicables et pour ce faire, selon le cas, elle rédige, dresse, confectionne, vérifie et effectue le suivi de factures, de bons de commande, de récépissés, de listes, de registres divers tels que le registre de paie, d’absences, de congés, de taxation, les demandes de financement, des statistiques, des relevés, des formulaires, des inventaires ou tout autre rapport, tableau ou document administratif du même ordre; dans ce cadre, elle recueille, valide et compile les données qui lui sont nécessaires. Elle effectue la tenue de livres comptables, entre les écritures dans les journaux, concilie des comptes, encaisse des paiements au comptoir, par courrier ou par mode direct, fait des paiements et des dépôts, codifie les dépenses, tient une petite caisse et effectue certains achats de valeur relativement peu élevée; elle compile les données budgétaires, collabore à l’élaboration du budget d’une unité ou d’un service et informe sur les soldes budgétaires. Elle communique avec des personnes de la commission ou de l’extérieur pour obtenir ou fournir des renseignements reliés à ses tâches, transiger sur des délais, faire connaître les normes et les règlements et transmettre des décisions; elle rédige la correspondance inhérente à ses tâches. Selon les instructions, elle effectue l’ensemble des opérations administratives reliées aux tests d’aptitude et fait passer des examens. Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle effectue des recherches sur Internet; elle utilise le courrier électronique. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun. Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles agentes ou nouveaux agents de bureau, classe I ainsi qu’à coordonner le travail du personnel de soutien. Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe. QUALIFICATIONS : Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir une (1) année d’expérience pertinente. AUTRES EXIGENCES : Avoir des connaissances en bureautique. Avoir une excellente connaissance de l'anglais et du français, parlé et écrit de la langue française et anglaise, à l’oral et à l’écrit. TRAITEMENT : 896.35 $ à 1002.75 $ par semaine de 35 heures, selon qualifications et expérience. LES CANDIDATURES DOIVENT ÊTRE SOUMISES AVANT 16 H LE 28 AOÛT, 2026 VIA ATLAS WORKLAND. La Commission scolaire Riverside remercie tous les candidats de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes sélectionnées. La Commission scolaire Riverside encourage les candidatures de femmes, de membres des minorités visibles et ethniques, des peuples autochtones ainsi que des personnes en situation de handicap.

The role involves performing complex administrative tasks, including bookkeeping, budget monitoring, and managing financial documents like invoices and purchase orders. The employee also handles correspondence, coordinates with internal and external parties, and manages aptitude tests.

Candidates must hold a vocational diploma in a relevant field or a high school diploma with one year of pertinent experience. Proficiency in both English and French, both spoken and written, is required along with office software skills.

• Inventory managementPreferred
• BookkeepingPreferred

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative Support
• Bookkeeping
• Budget Monitoring
• Data Compilation
• Word Processing
• Spreadsheets
• Database Management
• Bilingualism (English/French)
• Office Software
• Internet Research
• Email Communication
• Financial Tracking
• Inventory Management

• Administrative
• Education
• Finance & Accounting
• Government & Public Sector

Minimum education

High school

Minimum experience

0+ years

Apply by

Sep 16, 2026

Posting language

French

Working hours

35 hours per week

Seniority

Entry level