AGENT(E) DE BUREAU, CLASSE PRINCIPALE (100 %) – REMPLACEMENT ACCESS CET-A

NOTICE NO. 9 POSTING: 2026-08-17 AGENT(E) DE BUREAU, CLASSE PRINCIPALE (100 %) - REMPLACEMENT ACCESS CET-A Ce poste temporaire à temps plein est présentement disponible au Centre ACCESS, situé au 4861, chemin de la Savane, Saint-Hubert (Québec) J3Y 9G1. NATURE DU TRAVAIL : Le travail principal et habituel de l’employé(e) de cette classe d’emploi consiste à organiser, coordonner et superviser les procédures qui lui sont assignées. Cette classe d’emploi comprend également les employés qui effectuent principalement et habituellement un travail hautement spécialisé caractérisé par le degré de complexité¹, d’expertise² et d’autonomie³ requis. L’agent(e) sera également le canal de communication entre le service, les Services éducatifs, les écoles, les agences et pourrait être appelé(e) à communiquer avec les familles d’accueil et les élèves internationaux. FONCTIONS CARACTÉRISTIQUES : La fonction principale de l’employé(e) de cette classe d’emploi consiste à contribuer à la coordination et à l’exécution des inscriptions des élèves internationaux ainsi qu’à la réception des documents nécessaires à leur inscription, conformément aux procédures appropriées pour les jeunes et les adultes. La personne devra préparer et assurer le suivi des documents relatifs au CAQ, à la tutelle et contribuer à l’appariement des familles d’accueil et des élèves. À différentes périodes de l’année, l’agent(e) devra contribuer à l’organisation d’activités et accompagner les élèves lors de ces sorties. L’employé(e) devra également participer au recrutement de nouvelles familles d’accueil, leur rendre visite et leur faire signer tous les documents nécessaires. Il ou elle devra analyser les profils des élèves et des familles afin de réaliser le meilleur jumelage possible. De plus, l’employé(e) prépare les factures des élèves internationaux et effectue diverses tâches financières liées aux comptes à recevoir et aux comptes à payer. L’employé(e) coordonne et vérifie le travail, formule des recommandations sur sa qualité et s’assure du respect des échéanciers; il ou elle assure également la formation du personnel. L’employé(e) détermine l’horaire de travail dans son secteur selon les directives reçues et rappelle aux personnes concernées, à l’intérieur ou à l’extérieur du Centre de services scolaire, les échéances à respecter. Il ou elle effectue des tâches complexes et spécialisées; recherche, prépare et vérifie des données; prépare des documents, des états et des rapports, y compris la saisie de données qu’il ou elle doit interpréter, au besoin, et qu’il ou elle recueille à l’intérieur ou à l’extérieur du Centre de services scolaire. L’employé(e) traite avec le public ou avec des employés concernant notamment les modalités et conditions de paiement ou de perception, ou toute autre question relevant de sa compétence. L’employé(e) formule des suggestions et des recommandations visant à améliorer les opérations dont il ou elle est responsable. L’employé(e) utilise un ordinateur ainsi que les logiciels nécessaires à l’accomplissement de ses tâches liées au traitement de texte, à la saisie de données dans des bases de données, aux feuilles de calcul et aux programmes internes; il ou elle effectue des recherches sur Internet, utilise le courrier électronique ainsi que les logiciels spécifiques aux élèves internationaux. Il ou elle peut être appelé(e), à l’occasion, à aider ses collègues avec les logiciels et programmes couramment utilisés. Au besoin, il ou elle accomplit toute autre tâche connexe. QUALIFICATIONS REQUISES : Détenir un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emploi, un diplôme d’études secondaires ou un diplôme ou une attestation d’études reconnus comme équivalents par l’autorité compétente, ainsi que six (6) années d’expérience pertinente. Une connaissance de l’immigration et des élèves internationaux constitue un atout. AUTRES EXIGENCES : Posséder une connaissance approfondie de la bureautique. Excellente connaissance de l’anglais et du français, à l’oral et à l’écrit. La compréhension et la connaissance d’une troisième langue constituent un atout. Posséder de solides aptitudes en collaboration et en travail d’équipe, faire preuve de flexibilité et avoir de très bonnes habiletés interpersonnelles, notamment avec les adolescents. Excellentes aptitudes en résolution de problèmes. Être disposé(e) à participer à des activités de perfectionnement professionnel et faire preuve d’autonomie et de motivation envers l’apprentissage continu. HORAIRE : Du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h, avec une heure de pause-repas. SALAIRE : De 927,85 $ à 1 135,40 $ par semaine de 35 heures, selon les qualifications et l’expérience. LES CANDIDATURES DOIVENT ÊTRE SOUMISES AVANT 16 H LE 28 AOÛT 2026 PAR L’ENTREMISE D’ATLAS WORKLAND. Le Centre de services scolaire Riverside remercie tous les candidats et candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues. Le Centre de services scolaire Riverside encourage les femmes, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature. ¹ Complexité. Ce critère fait référence : au travail comportant plusieurs éléments différents qui sont interreliés d’une manière qui peut rendre difficile l’identification de toutes les répercussions liées à l’exécution d’une opération sans une pratique approfondie; au travail nécessitant l’interprétation et la sélection de données obtenues dans le cadre de contacts réguliers ou d’échanges d’information avec d’autres unités administratives ou avec des personnes ou des organismes. ² Expertise. Ce critère fait référence : au travail nécessitant une connaissance approfondie des procédures applicables, des interrelations, des règlements et des directives dans un domaine d’activité; au travail nécessitant des connaissances particulières en plus de celles normalement requises d’un(e) agent(e) de bureau, classe I, acquises généralement au cours de nombreuses années d’expérience dans un domaine d’activité. ³ Autonomie. Ce critère fait référence : à la responsabilité de l’ensemble ou de la majorité des étapes du processus nécessaires à l’exécution d’une opération donnée et dont le titulaire est responsable; au travail défini selon des orientations générales et effectué avec une grande latitude.

The role involves coordinating international student registrations, managing CAQ and guardianship documents, and matching students with host families. Additionally, the employee handles financial tasks such as invoicing and accounts receivable/payable while supervising administrative procedures.

Candidates must have a professional diploma or high school diploma with six years of relevant experience. Proficiency in English and French is required, and knowledge of immigration and international students is considered an asset.

• TeamworkPreferred
• Problem solvingPreferred
• Data entryPreferred

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Office Administration
• International Student Coordination
• Bilingualism (English/French)
• Financial Administration
• Data Entry
• Interpersonal Communication
• Problem Solving
• Teamwork
• Student Recruitment
• Document Management
• Scheduling
• Staff Training

• Administrative
• Education
• Government & Public Sector
• Finance & Accounting
• Customer Service & Support

Minimum education

High school

Minimum experience

5+ years

Apply by

Sep 16, 2026

Posting language

French

Working hours

35 hours per week

Seniority

Mid-Senior level