SECRÉTAIRE - ÉCOLE SECONDAIRE RÉGIONALE CENTENNIAL

AVIS NO 4 AFFICHAGE : 2026.08.17 SECRÉTAIRE - ÉCOLE SECONDAIRE RÉGIONALE CENTENNIAL Ce poste de remplacement à temps partiel est disponible immédiatement à l’école secondaire régionale Centennial, située au 880, rue Hudson, Greenfield Park (Québec) J4V 1H1. NATURE DU TRAVAIL : Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat. FONCTIONS : La personne salariée de cette classe d’emplois effectue la saisie à l’ordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de diverses sources qu’elle présente sous forme de lettres, tableaux, rapports et autres; elle vérifie l’orthographe et l’application des règles grammaticales dans les textes qu’elle saisit et signale les corrections à apporter; elle reçoit et achemine les appels téléphoniques et fournit des renseignements généraux. Elle tient à jour des dossiers et des registres et effectue le classement des dossiers et des documents; elle prend connaissance du courrier et le remet aux destinataires; elle rédige des accusés de réception, des lettres ou des notes simples; elle recherche et recueille des renseignements à inclure dans des formulaires qu’elle remplit ou dans des rapports et dans la correspondance. Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle effectue des communications téléphoniques de renseignements d’ordre général relativement à la suppléance du personnel enseignant ou, plus particulièrement avec les parents, concernant la fréquentation scolaire; elle participe aux opérations massives d’achat d’articles et fournitures scolaires en effectuant des travaux de transcription et de vérification; elle prête et récupère des volumes; elle effectue les opérations pertinentes à la vente d’articles scolaires. Elle peut être appelée à effectuer des travaux de compilation, de vérification et d’inscription. Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle utilise le courrier électronique; elle effectue, au besoin, des recherches sur Internet. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun. Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles ou les nouveaux secrétaires. Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe. QUALIFICATIONS : Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. AUTRES EXIGENCES : Doit posséder une certaine expérience ou connaissance des élèves ayant des besoins particuliers et comprendre la complexité reliée à ce milieu de travail. Connaissance en bureautique. Excellente connaissance de la langue anglaise et française, parlée et écrite. TRAITEMENT : 889.70 $ à 967.75 $Vpar semaine de 35 heures, selon qualifications et expérience. HORAIRE : Les mercredis, de 8 h 30 à 16 h 30 - Pause-repas de 60 minutes. Remplacement jusqu’au 30 juin 2027. LES CANDIDATURES DOIVENT ÊTRE SOUMISES AVANT 16 H LE 28 AOÛT 2026 VIA ATLAS WORKLAND. La Commission scolaire Riverside remercie tous les candidats de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes sélectionnées. La Commission scolaire Riverside encourage les candidatures de femmes, de membres des minorités visibles et ethniques, des peuples autochtones ainsi que des personnes en situation de ha

The role involves providing secretarial support, including data entry, managing phone calls, and maintaining records. Responsibilities also include communicating with parents and staff regarding school attendance and assisting with the purchase of school supplies.

Candidates must hold a professional diploma in secretarial studies or a high school diploma. Proficiency in both English and French is required, along with experience or knowledge of working with students with special needs.

• Customer servicePreferred
• Data entryPreferred

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Secretarial Skills
• Data Entry
• Word Processing
• Office Software
• Bilingualism (English/French)
• File Management
• Customer Service
• Internet Research
• Spreadsheets
• Database Management

• Administrative
• Education
• Government & Public Sector

Minimum education

High school

Minimum experience

0+ years

Apply by

Sep 16, 2026

Posting language

French

Working hours

8 hours per week

Seniority

Entry level