Agent de secrétariat - Réceptionniste DSME

Job summary

The incumbent provides administrative support and coordinates clinical activities to ensure the smooth operation of the health facility. Responsibilities include welcoming users, managing appointments, maintaining medical records, and handling correspondence while ensuring confidentiality.

Job details

Direction Santé et Mieux-Être Temporaire à temps plein, syndiqué 35 heures par semaine Entrée en fonction : Dès que possible Durée : Jusqu'en septembre 2027, avec possibilité de prolongation (congé de maternité) Date d'affichage : 10 au 16 septembre 2026 Sommaire des tâches La personne titulaire du poste assure le soutien administratif et la coordination des activités cliniques afin de contribuer au bon fonctionnement de l’établissement de santé. Elle accueille les usagers, répond aux appels téléphoniques et assure les suivis nécessaires. Elle gère les rendez-vous, fait la tenue de dossiers des usagers, la numérisation, le classement de documents (papier et électronique) et agit comme personne-ressource auprès des usagers, des professionnels de la santé et des partenaires externes. Elle effectue diverses tâches administratives telles que la rédaction de documents, la gestion des communications, le traitement de la correspondance et le suivi des demandes médicales, tout en respectant les normes de confidentialité et les procédures en vigueur. Elle applique les processus établis et s’assure du respect des normes et les bonnes pratiques. *La description détaillée des tâches est disponible sur demande. Exigences du poste * DEC en bureautique ou AEC en bureautique ou DEP en secrétariat ou toute autre formation et expérience jugées pertinentes; * 2 à 5 ans d’expériences; * Maîtrise de la langue française orale et écrite (grammaire et orthographe); * Maîtrise de la suite Microsoft Office; * Posséder un anglais fonctionnel; * Connaissance des services offerts au CSMPSV (atout); * Connaissance de la terminologie médicale (atout); * Connaissance du dossier médicale électronique DME (atout); * Connaissance de la culture wendat (atout). Qualités requises * Accueillant * Courtoisie * Capacité d’informer * Capacité d'adaptation * Discrétion * Diplomatie * Jugement * Minutieux * Rapidité d’exécution * Respect de la confidentialité * Rigueur * Sens de l’organisation * Sens des responsabilités * Autonomie Avantages sociaux * Fonds de pension à prestations déterminées après 225 jours travaillés et 1 an de services continus * Assurances collectives après 225 jours travaillés et 1 an de services continus * 6 % vacances * 5 % maladies/obligations familiales * 2 semaines de vacances payées pendant les fêtes * Vendredis après-midi non travaillés et payés pendant l’horaire estival Priorités d’embauche 1. Au personnel régulier du CNW 2. Au personnel temporaire Wendat du CNW ayant 120 jours travaillés 3. Aux Wendat * SVP, indiquer votre numéro de bande pour faciliter le traitement du dossier 4. Au personnel temporaire du CNW ayant 120 jours travaillés 5. À la population Date limite : 16 septembre 2026 Seules les candidatures répondant aux exigences affichées et retenues pour le processus de sélection seront contactées. Nous vous rappelons que le processus de sélection tient compte des priorités d’embauche applicables, telles qu’indiquées dans l’affichage du poste.

What you’ll do

The incumbent provides administrative support and coordinates clinical activities to ensure the smooth operation of the health facility. Responsibilities include welcoming users, managing appointments, maintaining medical records, and handling correspondence while ensuring confidentiality.

Requirements

Candidates must hold a diploma in office administration or secretarial studies and possess 2 to 5 years of relevant experience. Proficiency in French, Microsoft Office, and functional English is required, with knowledge of medical terminology and electronic medical records considered an asset.

Benefits

• Defined benefit pension plan • Group insurance • 6% vacation pay • 5% sick leave and family obligations • 2 weeks paid vacation during the holidays • Paid Friday afternoons off during summer

Listed skills

• Time management · Preferred
• Organization · Preferred
• adaptability · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• Communication · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Data entry · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative support
• Reception
• Clinical coordination
• Document management
• Data entry
• Microsoft Office
• Medical terminology
• Electronic medical records
• Communication
• Confidentiality
• Organization
• Diplomacy
• Adaptability
• Time management
• Document Management
• Administrative Support
• Office Administration
• Medical Records
• Data Entry
• Data Management
• Electronic Medical Record
• English Language
• French Language
• Medical Terminology
• Time Management
• Scheduling
• Coordinating

Job areas

• Administrative
• Healthcare
• Customer Service & Support
• Agent
• Electronic Medical Records Specialist
• Medical Records and Health Information Technicians
• Clinical Data Managers
• Data Scientists