Assistant archiviste

Job summary

The assistant archivist is responsible for the acquisition, conservation, and classification of organizational documents to ensure their long-term accessibility. They also maintain the document management system and provide support to the archivist and various departments.

Job details

Direction des Affaires juridiques et du Greffe Temporaire à temps plein, syndiqué 35 heures par semaine Entrée en fonction : Dès que possible Durée : 1 an avec possibilité de prolongation Date d'affichage : 3 au 17 septembre 2026 Sommaire des tâches La personne titulaire du poste assure la conservation de l’information de l’organisation. Elle s'occupe de l'acquisition, de la conservation et du classement de documents qui sont conservés en permanence pour des raisons administratives, légales, scientifiques ou culturelles. Elle sélectionne les documents à archiver selon leur intérêt historique, les classes et en dresse l'index. Elle doit créer des répertoires et assurer la mise à jour du système de gestion des documents de l’organisation. Elle s'occupe aussi de la protection des documents archivés. Elle assure un rôle de soutien à l’archiviste et aux demandes des différents secteurs d’activités. Elle doit maintenir à jour et appliquer un système de classification qui facilite les recherches des personnes autorisées à consulter les documents au Centre de documentation. *La description détaillée des tâches est disponible sur demande. Exigences du poste * DEC en techniques de la documentation et gestion de l’information ou toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente; * 2 ans d’expérience dans le domaine archivistique; * Excellente maîtrise de la langue française écrite et orale; * Excellente capacité à lire et comprendre l’anglais; * Maîtrise de la suite Microsoft Office * Maîtrise du logiciel de gestion de bases de données File Maker Pro (atout); * Certificat en étude autochtone ou connaissances équivalentes (atout); * Connaissance de l’histoire et de la culture des Premières Nations du Québec et nord-est Amérique (atout). Qualités requises * Assurer les suivis * Autonomie * Capacité d’adaptation * Courtoisie * Esprit d’analyse * Esprit d’initiative * Esprit de synthèse * Initiative * Leadership * Minutie * Organisation * Relations interpersonnelles * Rigueur professionnelle Avantages sociaux * Fonds de pension à prestations déterminées après 225 jours travaillés et 1 an de services continus * Assurances collectives près 225 jours travaillés et 1 an de services continus * 6 % de vacances * 5 % de maladies/obligations familiales * 2 semaines de vacances payées pendant les fêtes * Vendredis après-midi non travaillés et payés pendant l’horaire estival Priorités d’embauche 1. Au personnel régulier du CNW 2. Au personnel temporaire Wendat du CNW ayant 120 jours travaillés 3. Aux Wendat * SVP, indiquer votre numéro de bande pour faciliter le traitement du dossier 4. Au personnel temporaire du CNW ayant 120 jours travaillés 5. À la population Date limite : 17 septembre 2026 Seules les candidatures répondant aux exigences affichées et retenues pour le processus de sélection seront contactées. Nous vous rappelons que le processus de sélection tient compte des priorités d’embauche applicables, telles qu’indiquées dans l’affichage du poste.

What you’ll do

The assistant archivist is responsible for the acquisition, conservation, and classification of organizational documents to ensure their long-term accessibility. They also maintain the document management system and provide support to the archivist and various departments.

Requirements

Candidates must hold a college diploma (DEC) in documentation techniques and information management, along with at least two years of relevant archival experience. Proficiency in French and English, as well as mastery of Microsoft Office, is required.

Benefits

• Defined benefit pension plan • Group insurance • Vacation pay • Sick leave • Family leave • Paid holiday vacation • Paid summer Friday afternoons

Listed skills

• French · Preferred
• Organization · Preferred
• adaptability · Preferred
• interpersonal skills · Preferred
• Leadership · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• English · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Archiving
• Document management
• Information management
• Classification systems
• Indexing
• Microsoft Office
• FileMaker Pro
• French
• English
• Organization
• Analytical skills
• Leadership
• Attention to detail
• Interpersonal skills
• Autonomy
• Adaptability
• Document Management
• Administrative Support
• Indigenous Studies
• Bilingual (French/English)
• Analytical Skills
• Archives
• Data Management
• Document Management Systems
• Information Management
• Interpersonal Communications
• Detail Oriented

Job areas

• Administrative
• Government & Public Sector
• Social Services
• Archivist
• Archivists and Curators
• Archivists