Étudiant(e)- Technicien(ne) en administration / Agent(e) administratif(ve) classe 1 – Ressources humaines

Job summary

The incumbent will support the human resources department by managing recruitment activities, including posting job offers, screening candidates, and coordinating interviews. They will also maintain personnel files and collaborate with payroll and workforce planning teams to ensure efficient hiring processes.

Job details

Poste occasionnel | Temps partiel ou temps complet | Horaire variable Lieu De Travail CHSLD Côté-Jardins (Sainte-Foy) Jardins du Haut Saint-Laurent (Saint-Augustin-de-Desmaures) Joignez-vous à notre équipe! Vous souhaitez acquérir une expérience enrichissante en ressources humaines au sein d'un milieu humain et dynamique? Nous sommes à la recherche d'une personne organisée, polyvalente et motivée pour soutenir les activités de notre service des ressources humaines. Selon votre formation et votre expérience, le poste pourra être comblé à titre de Technicien(ne) en administration ou d'Agent(e) administratif(ve) classe 1. Principales responsabilités Sous la responsabilité du service des ressources humaines, la personne titulaire du poste participera à diverses activités, notamment : Recueillir et analyser les besoins en personnel auprès des gestionnaires; Assurer la diffusion, la mise à jour et le suivi des offres d’emploi sur les différentes plateformes de recrutement; Effectuer le tri des curriculum vitæ et la présélection des candidatures; Participer au processus de sélection des candidats et coordonner les différentes étapes du recrutement; Planifier et organiser les entrevues; Créer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers de candidature; Effectuer les vérifications d’antécédents et les prises de références requises; Assurer le suivi administratif des dossiers des nouveaux employés tout au long du processus d’embauche; Collaborer étroitement avec les équipes de la planification des effectifs et de la paie afin d’assurer un processus d’embauche efficace; Effectuer toute autre tâche connexe en lien avec les besoins du service des ressources humaines. Profil recherché Formation en administration, en ressources humaines ou dans un domaine connexe; Expérience pertinente en soutien administratif ou en ressources humaines, un atout; Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office; Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément; Grande discrétion et respect de la confidentialité; Bonnes habiletés relationnelles et esprit d'équipe; Autonomie, professionnalisme et souci du détail. Les étudiants, les finissants ainsi que les nouveaux diplômés sont les bienvenus et encouragés à postuler. Ce que nous offrons Horaire flexible selon les besoins de l'organisation; Possibilité de travailler à temps partiel ou à temps complet; Milieu de travail stimulant et collaboratif; Expérience diversifiée dans l'ensemble des sphères des ressources humaines; Rémunération selon le titre d'emploi, la formation et l'expérience. Vous désirez développer votre expertise en ressources humaines tout en contribuant à la mission de nos établissements? Nous aimerions vous rencontrer! Postulez dès maintenant et joignez-vous à notre équipe.

What you’ll do

The incumbent will support the human resources department by managing recruitment activities, including posting job offers, screening candidates, and coordinating interviews. They will also maintain personnel files and collaborate with payroll and workforce planning teams to ensure efficient hiring processes.

Requirements

Candidates should have a background in administration, human resources, or a related field, with experience in administrative support being an asset. Proficiency in the Microsoft Office suite and strong organizational and interpersonal skills are required.

Benefits

• Flexible schedule • Collaborative work environment • Professional development

Listed skills

• Teamwork · Preferred
• Recruitment · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• interpersonal skills · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• record keeping · Preferred
• Microsoft Office · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Human resources
• Administrative support
• Microsoft Office
• Recruitment
• Candidate screening
• Interview coordination
• Record keeping
• Background checks
• Organizational skills
• Confidentiality
• Interpersonal skills
• Teamwork
• Professionalism
• Attention to detail

Job areas

• Human Resources
• Administrative
• Healthcare