Coordonnateur(trice) de projet, construction commerciale

Job summary

The project coordinator will manage daily project documentation, including RFIs, submittals, and meeting minutes while coordinating tender processes. They will also track project schedules, facilitate communication between the office and job sites, and oversee project closeout procedures.

Job details

Derrig & Talbot est un entrepreneur général en croissance spécialisé en construction commerciale: cliniques médicales et dentaires, centres de données et autres projets complexes. Nous sommes reconnus pour notre rigueur, notre souci du détail et notre approche collaborative. Nous cherchons un(e) coordonnateur(trice) de projet pour travailler avec notre équipe d’estimation et nos chargés de projet dans la gestion quotidienne des dossiers. Vous serez encadré(e) directement par des estimateurs et des chargés de projet d’expérience. Ce que vous ferez Coordonner les appels d’offres avec les estimateurs: invitations aux sous-traitants, suivis, réception et classement des soumissions. Préparer et suivre les documents de projet: RFI, soumissions, dessins d’atelier, comptes rendus de réunion et avenants. Suivre les échéanciers et l’avancement des travaux avec les sous-traitants et les fournisseurs. Garder la documentation de projet en ordre et faire circuler l’information entre le bureau, le chantier et les clients. Piloter la clôture des projets: plans tel que construit, manuels d’opération et d’entretien et autres livrables. Ce qu’il vous faut 1 à 3 ans d’expérience en construction commerciale ou dans un domaine connexe. Bonne connaissance des documents et des processus de construction. Français et anglais fonctionnels, à l’oral et à l’écrit. Une partie de nos clients et de nos projets sont à l’extérieur du Québec, ce qui demande des communications régulières en anglais. Bonne maîtrise de la suite Office, surtout Excel. Sens de l’organisation, aisance en communication et capacité à mener plusieurs dossiers de front. Permis de conduire valide et véhicule pour les visites de chantier occasionnelles. Le sens des responsabilités et le désir d’évoluer vers un rôle de chargé de projet. Atout: expérience avec Buildertrend, Procore ou Bluebeam. Ce que nous offrons Congés de la construction payés: 4 semaines de vacances, plus les jours fériés selon le calendrier officiel. 5 journées personnelles payées par année. Assurances collectives, incluant soins médicaux et dentaires. Partage des résultats de l’entreprise pour les employés qui bâtissent une carrière avec nous. Des projets spécialisés en médical, dentaire et centres de données.

What you’ll do

The project coordinator will manage daily project documentation, including RFIs, submittals, and meeting minutes while coordinating tender processes. They will also track project schedules, facilitate communication between the office and job sites, and oversee project closeout procedures.

Requirements

Candidates must have 1 to 3 years of experience in commercial construction and proficiency in Microsoft Office, particularly Excel. Functional bilingualism in English and French is required, along with a valid driver's license for site visits.

Benefits

• Paid construction holidays
• 4 weeks of vacation
• Public holidays
• 5 paid personal days per year
• Group insurance
• Medical and dental care
• Profit sharing

Listed skills

• Project Coordination · Preferred
• Construction Management · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Communication · Preferred
• Organization · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Project coordination
• Construction management
• Estimation
• RFI management
• Subcontractor management
• Project documentation
• Microsoft Office
• Excel
• Communication
• Organization
• Buildertrend
• Procore
• Bluebeam
• Project Documentation
• Project Schedules
• Commercial Construction
• Bilingual (French/English)
• Valid Driver's License
• Microsoft Excel
• Management
• Construction Management
• Data Centers
• Taking Meeting Minutes
• Project Coordination
• Shop Drawing
• Subcontracting
• Submittals (Construction)
• Coordinating
• Project Closure

Job areas

• Construction
• Administrative
• Management & Leadership
• Commercial Construction Project Manager
• Construction Project Manager
• Construction Managers

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