Asistente de Administración

Original job posting

Plan and execute accounting processes in compliance with applicable standards, prepare financial reports, and manage budgets, cash flow, credit, and collections. Recommend improvements to administrative processes, collaborate on organizational optimization, and attend company training.

Job details

Estamos en búsqueda de talentos profesionales con experiencia y conocimientos en el área de Administración, Organización & Finanzas para el cargo de Asistente de Administración. Es imprescindible tener capacidad de seguir instrucciones, le pedimos leer TODO EL ANUNCIO. Somos una empresa dedicada a la asistencia profesional de nuestros clientes, en procesos legales migratorios y humanitarios hacia Canadá y Estados Unidos. Resumen De Posición Buscamos un técnico o profesional en Administración, Contaduría o Economía responsable de asistir en materias relacionadas a facturación, contabilidad general, cobranzas, financiamientos, contratos, pagos de nomina y proveedores, libros contables, etc. Acerca Del Candidato El candidato ideal debería ser un profesional en Administración, Contaduría o Economía que posee capacidades como; liderazgo, atención al detalle, creatividad, proactividad, trabajo en equipo, comunicación, empatía, capacidad de adaptación, organización, analítico, toma de decisiones y objetividad en sus criterios Mínimo 2 años de experiencia como profesional en RRHH, si cuentas con experiencia con equipos de trabajo remoto ¡es un PLUS!. Responsabilidades Planificar, diseñar y ejecutar el proceso contable, con cumplimiento de las normas vigentes. Presentación de reportes y/o estados financieros. Gestión de presupuesto (Elaboración y monitoreo). Gestión de flujo de caja (Administración, pronósticos, riesgo cambiario). Gestión de crédito y cobranza. Propuesta e implementación de políticas de mejora en procesos administrativos. Colaborar con otras áreas en la propuesta e implementación de nuevas metodologías de optimización de la estructura empresarial. Asistir a los entrenamientos programados por la empresa. Requisitos Título profesional o técnico en RRHH, psicología, sociología o afines. Mínimo 2 años de experiencia en Recursos Humanos Ser Bilingüe Ingles/Español (¡es un GRAN plus!). Manejo y conocimiento de Microsoft Office (Excel, Word, Power BI) Excelentes habilidades de comunicación y liderazgo con el equipo de trabajo. Conocimientos y/o experiencia con QuickBooks (Deseable). Trabajo en equipo. Experiencia reportando resultados a un comité de dirección. Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar tareas. Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas. Multitasking. Hábil con las comunicaciones virtuales; Skype, MS Teams, WhatsApp, Etc. Abierto a feedback y mejora profesional continua. Conexión a internet estable y de alta velocidad. Equipo de computación Tipo De Trabajo Tiempo completo Permanente Contratista Pago mensual contra facturación 100% Remoto desde Latinoamérica Beneficios Ingreso competitivo (negociable según experiencia y conocimientos). Vacaciones. Días de enfermedad. Premios y bonificaciones anuales Esta oferta es válida únicamente para nacionales o extranjeros residiendo con status legal y autorizados para trabajar legalmente en Colombia, Ecuador, México y/o Perú.

What you’ll do

Plan and execute accounting processes in compliance with applicable standards, prepare financial reports, and manage budgets, cash flow, credit, and collections. Recommend improvements to administrative processes, collaborate on organizational optimization, and attend company training.

Requirements

The posting requires at least two years of human resources experience and a technical or professional qualification, though it gives conflicting fields of study: administration, accounting, or economics in one section and human resources, psychology, sociology, or related fields in another. It also seeks Microsoft Office and communication skills, with QuickBooks experience and English-Spanish bilingual ability listed as desirable or a plus.

Benefits

• Vacation
• Sick Days
• Annual Awards And Bonuses

Listed skills

• Accounting · Preferred
• Financial Reporting · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Microsoft Word · Preferred
• Power BI · Preferred
• Communication · Preferred
• Leadership · Preferred
• Teamwork · Preferred
• Time management · Preferred
• Problem solving · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Accounting
• Financial Reporting
• Budget Management
• Cash Flow Management
• Credit And Collections
• Administrative Process Improvement
• Microsoft Excel
• Microsoft Word
• Power BI
• QuickBooks
• Communication
• Leadership
• Teamwork
• Time Management
• Problem-Solving
• Bilingual English And Spanish

Job areas

• Finance & Accounting
• Administrative
• Human Resources
• Management & Leadership
• Legal