Directeur(trice) – Administration et Finances

Une occasion de faire une réelle différence Nous recherchons une personne qui souhaite mettre son expertise financière au service d'une PME en croissance, où elle pourra contribuer concrètement à la performance de l'organisation et participer activement aux décisions qui soutiennent son développement. Chez nous, vous aurez l'occasion de toucher à l'ensemble des activités financières de l'entreprise, de l'analyse à la planification budgétaire, en passant par l'optimisation des processus financiers, les opérations comptables et le soutien à la direction. Cette diversité vous permettra de développer une compréhension globale de l'entreprise et d'avoir un impact concret sur son évolution. Vous évoluerez dans un environnement où la collaboration, l'autonomie et la recherche de solutions sont valorisées, et où votre expertise sera reconnue comme un levier important pour soutenir la croissance de l'organisation. Votre rôle Relevant de la Présidente, le ou la Directeur(trice) – Administration et Finances est responsable de la gestion financière et administrative de l'entreprise. Par la qualité de son analyse et de ses recommandations, cette personne contribue à une gestion saine de l'organisation et soutient la direction dans ses décisions. Dans un contexte de PME, ce rôle offre une vision d'ensemble des activités financières. Vous serez appelé(e) à conjuguer réflexion stratégique et implication dans les opérations, tout en veillant à la fiabilité de l'information financière, à l'efficacité des processus et au bon fonctionnement des activités sous votre responsabilité. Vos principales responsabilités Contrôle financier Produire, analyser et interpréter les états financiers mensuels; Élaborer les budgets, les prévisions financières et les projections de trésorerie; Développer des tableaux de bord et des indicateurs de performance; Réaliser des analyses financières afin d'appuyer les décisions de gestion; Collaborer à la préparation des dossiers de fin d'exercice avec les partenaires externes. Opérations financières Veiller au bon déroulement du cycle comptable complet; Assurer la gestion des comptes fournisseurs et des comptes clients; Effectuer les conciliations bancaires; Assurer les remises gouvernementales et le respect des obligations fiscales; Maintenir des contrôles internes efficaces et assurer la fiabilité de l'information financière. Paie et administratif RH Administrer le processus complet de la paie; Assurer la gestion des avantages sociaux et des régimes collectifs; Produire les relevés fiscaux et effectuer les suivis auprès des organismes gouvernementaux; Assurer la gestion administrative des dossiers employés. Optimisation des processus Identifier des occasions d'améliorer l'efficacité des processus financiers et administratifs; Maximiser l'utilisation des outils de gestion, notamment QuickBooks; Développer des outils de suivi et des indicateurs facilitant la prise de décision; Tirer profit des outils technologiques et des nouvelles possibilités offertes par l'intelligence artificielle afin de soutenir l'efficacité et la qualité des activités sous sa responsabilité. Partenariat avec la direction Fournir à la Présidente une information financière claire, pertinente et fiable afin de soutenir la prise de décision; Participer à la planification financière et aux réflexions entourant les projets de développement de l'entreprise; Prendre en charge les dossiers de financement de l'entreprise et assurer les relations avec les institutions financières; Collaborer à la gestion financière des différentes entités de l'organisation; Coordonner les suivis avec les partenaires externes (institutions financières, assureurs, comptables, fiscalistes et autres professionnels); Assurer le suivi de certains dossiers corporatifs, contrats et obligations administratives. La personne que nous recherchons Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre esprit d'analyse et votre jugement professionnel. Vous aimez comprendre les chiffres, mais surtout les interpréter afin de soutenir la prise de décision. Curieux(se), autonome et orienté(e) vers les solutions, vous appréciez les environnements où la polyvalence, la collaboration et le sens des responsabilités occupent une place importante. Vous aimez établir des relations de confiance et souhaitez contribuer concrètement au succès d'une entreprise. Les qualifications recherchées Baccalauréat en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe; Titre CPA obtenu ou en voie d'obtention (un atout); Environ cinq années d'expérience pertinente, en comptabilité ou en finance, acquises en cabinet comptable ou dans un rôle similaire au sein d'une organisation; Expérience en analyse financière, en planification budgétaire et en préparation de prévisions financières; Excellente maîtrise d'Excel et de QuickBooks; Aisance avec les outils technologiques et intérêt pour l'utilisation de nouvelles technologies, notamment l'intelligence artificielle; Intérêt marqué pour les environnements de PME où la polyvalence, l'autonomie et la collaboration font partie du quotidien. Pourquoi vous joindre à nous? Ce poste offre la possibilité de prendre en charge l’ensemble de la fonction financière d’une PME et d’en comprendre toutes les dimensions. Vous bénéficierez d’une grande autonomie dans votre rôle, tout en travaillant en étroite collaboration avec la Présidente et les autres membres de l’équipe. Vous aurez également la latitude nécessaire pour structurer les outils financiers, faire évoluer les pratiques et mettre en place des façons de faire qui soutiennent efficacement la gestion et le développement de l’entreprise. Il s’agit d’une occasion de mettre votre expertise à profit dans un rôle diversifié, où l’analyse, le jugement et la capacité à proposer des solutions occupent une place centrale.

The Director of Administration and Finance manages the company's overall financial and administrative operations, reporting directly to the President. Key duties include producing financial statements, managing budgets, overseeing payroll, and optimizing financial processes to support business growth.

Candidates must have a bachelor's degree in accounting or finance and approximately five years of relevant experience, preferably with a CPA designation. Proficiency in QuickBooks and Excel, along with a strong interest in AI and technological tools, is required.

• Financial analysisPreferred

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Financial Analysis
• Budget Planning
• Cash Flow Projection
• Financial Reporting
• Accounting Cycle Management
• Payroll Administration
• Tax Compliance
• Internal Controls
• QuickBooks
• Advanced Excel
• Strategic Planning
• HR Administration
• Performance Indicators
• Financial Modeling
• Corporate Finance
• Process Optimization

• Finance & Accounting
• Management & Leadership
• Administrative
• Human Resources
• Consulting

Minimum education

Professional degree

Minimum experience

5+ years

Apply by

Sep 11, 2026

Posting language

French

Working hours

40 hours per week

Seniority

Director

Application method

Direct apply is available