Adjointe administrative

Job summary

The role involves managing payroll and accounting tasks including invoice validation and bank reconciliations. Additionally, it requires providing administrative support to general management and managing donor communications and databases.

Job details

À propos de Parkinson Estrie Vous êtes une personne structurée et proactive et vous avez de l’entregent? Parkinson Estrie, un organisme communautaire soutenant les personnes atteintes de la maladie de Parkinson et leurs proches aidants, recherche une adjointe administrative pour rejoindre son équipe! Postulez en ligne dès maintenant! Avantages Salaire jusqu’à 25$/h Horaire flexible de 28h (4 jours par semaine) 3 semaines de vacances dès l’entrée en poste Conciliation travail et vie personnelle Possibilité de télétravail occasionnel Accès à des installations (gym, rabais employés à la cafétaria) Plusieurs congés personnels Environnement de travail humain, stimulant et ancré dans une mission sociale Plusieurs activités d’équipe par année Disponibilité ponctuelle lors d’événements Profil Compétences et expériences professionnelles Formation en comptabilité, administration (option finance ou comptabilité) ou dans un domaine connexe (DEP, DEC ou BAC) Minimalement 3 années d’expérience dans un poste similaire Aisance avec la Suite Office (Word, Excel, SharePoint, etc.) Bonne connaissance du logiciel comptable SAGE 50 Expérience en production de paie avec Employeur D Excellente maîtrise du français (parlé et écrit) Connaissance de la plateforme Zeffy (un atout) Qualités humaines Rigueur et proactivité Organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en simultanée Entregent et professionnalisme Responsabilités Volet comptabilité (40%) Effectuer la paie des employés dans Employeur D (petite équipe de 4 personnes) Traiter et valider les factures, effectuer les paiements, assurer le suivi des transactions bancaires et préparer les documents requis pour la tenue de livres et les conciliations. Participer aux processus comptables (incluant les remises de taxes et les suivis de fin de période) ainsi qu’à la fin d’année financière en collaboration avec la firme comptable Volet administration (60%) Rédiger et préparer divers documents administratifs afin de soutenir la direction générale (ordres du jour, procès-verbaux, politiques, etc.) Assurer l’accueil des visiteurs, répondre aux appels et gérer les communications avec les donateurs et partenaires. Gérer la base de données (avec les informations sur les donateurs et les dons) et produire les rapports statistiques liés aux collectes de fonds Postulez dès maintenant ou communiquez avec Julie pour avoir plus de détails sur le poste d'adjointe administrative! Julie Ardenoy 819 566-4070 poste 202 jardenoy@emploiscompetences.com CNESST AP-2000372 #ecxindeed Le genre grammatical utilisé ici a pour seul objectif de faciliter la lecture, sans intention discriminatoire.

What you’ll do

The role involves managing payroll and accounting tasks including invoice validation and bank reconciliations. Additionally, it requires providing administrative support to general management and managing donor communications and databases.

Requirements

Candidates need a degree in accounting or administration and at least 3 years of experience in a similar role. Proficiency in SAGE 50, Employeur D, and the Office Suite is required, along with excellent French language skills.

Benefits

• Flexible schedule • 3 weeks of vacation upon hiring • Work-life balance • Occasional telecommuting • Access to facilities (gym, cafeteria employee discounts) • Several personal days • Human and stimulating work environment • Team activities

Listed skills

• Organization · Preferred
• Accounting · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Accounting
• Payroll processing
• Office Suite
• SAGE 50
• Employeur D
• Zeffy
• French proficiency
• Administrative writing
• Database management
• Organization
• Proactivity
• Professionalism

Job areas

• Administrative
• Finance & Accounting
• Social Services