Commis de bureau

Aperçu de l’entreprise Chez Solutions Environnementales 360 Ltd. (E360S), nous ne nous contentons pas de gérer les déchets : nous révolutionnons l’industrie. Guidés par une vision audacieuse et innovante, et forts de décennies d’expertise, nous construisons un avenir plus intelligent, plus propre et durable. Notre équipe, composée de professionnels passionnés, repousse les limites, embrasse la technologie et cultive l’apprentissage continu. Si vous aspirez à un travail porteur de sens, où vos idées comptent, votre croissance est encouragée et votre impact est réel, rejoignez-nous. Aperçu du poste : Nous recherchons un(e) commis de bureau / entrée de données organisé(e) et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe. Ce rôle clé soutient les opérations quotidiennes en assurant la gestion efficace des tâches administratives et de l’entrée de données, tout en respectant des délais stricts. La personne idéale est proactive, possède un sens du détail aiguisé et est à l’aise avec les outils informatiques. Principales responsabilités : Facturation : Traiter les factures des sous-traitants après approbation du directeur, en veillant à l’exactitude des données. Gestion du courrier : Trier et répartir le courrier reçu vers les divisions appropriées. Rapprochement des données : Concilier les billets de disposition avec les factures reçues. Approvisionnement : Effectuer les commandes de fournitures de bureau pour maintenir les stocks nécessaires. Logistique : Gérer les envois via Purolator, en assurant un suivi précis. Gestion des carburants : Vérifier et balancer les livraisons de carburant interne. Administration des fournisseurs : Compléter les demandes de nouveaux fournisseurs ou de modifications et les transmettre au siège social. Répondre et gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants Qualifications : Capacité à respecter des délais serrés avec une excellente gestion du temps. Souci du détail et rigueur dans l’exécution des tâches. Aisance avec les outils informatiques (Microsoft Office, en particulier Excel). Connaissance des logiciels SAGE 300 et TRUX (un atout). Bonnes compétences en communication et esprit d’équipe. Autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Diplôme d’études secondaires ou formation pertinente en administration 1 à 2 ans d’expérience en service à la clientèle ou en soutien administratif Bilinguisme fonctionnel (français/anglais) Excellente maîtrise des outils technologiques et logiciels de bureautique Rigueur, discrétion et sens de l’organisation Capacité à travailler dans un environnement multi-tâches avec un minimum de supervision Ce poste est bien plus qu’un simple emploi - c’est votre chance de faire partie de quelque chose de plus grand. Chez E360S, nous établissons de nouvelles normes, nous transformons les communautés et nous faisons progresser notre industrie à chaque étape. Apportez votre expertise, votre curiosité et votre motivation. Bâtissons ensemble un avenir durable dont nous pourrons tous être fiers. Postulez dès aujourd’hui et découvrez ce qu’il est possible d’accomplir lorsque le progrès rencontre la passion. Ceci est un affichage actif pour un poste vacant. Dans le cadre de notre processus de recrutement, nous pouvons utiliser des outils automatisés ou de l’intelligence artificielle de manière modérée afin d’épauler la sélection initiale et l’organisation des candidatures. Toutes les décisions d’embauche doivent pour leur part être prises par les équipes de recrutement et de gestion. En raison du grand nombre de candidatures, nous communiquerons uniquement avec les personnes dont le profil correspond le mieux aux besoins de l’entreprise. Merci de votre intérêt pour E360S. Les énoncés ci-dessus visent à décrire la nature générale et le niveau de travail attendu des personnes affectées à ce poste. Ils ne constituent pas une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et compétences requises. L’entreprise s’engage à offrir l’égalité des chances en matière d’emploi, sans égard à l’âge, la race, la couleur, l’origine nationale, le sexe, l’orientation sexuelle, la religion, le handicap physique ou mental, ou toute autre catégorie protégée par la loi. Dans le cadre de cet engagement, l’entreprise s’engage à fournir des mesures d’adaptation raisonnables aux personnes en situation de handicap, afin de leur permettre de poser leur candidature, d’exécuter les fonctions essentielles de l’emploi ou de profiter des avantages liés à l’emploi, comme le prévoit la loi.

The role involves managing daily administrative tasks including subcontractor billing, mail distribution, and data reconciliation. Additionally, the position handles office supplies, shipping logistics, fuel delivery balancing, and vendor administration.

Candidates need a high school diploma or administrative training with 1 to 2 years of experience in customer service or administrative support. Proficiency in Microsoft Office (especially Excel) and functional bilingualism in French and English are required.

• Time managementPreferred
• Customer servicePreferred
• OrganizationPreferred
• Microsoft ExcelPreferred
• Microsoft OfficePreferred
• Data entryPreferred

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Billing
• Data Entry
• Mail Management
• Data Reconciliation
• Office Procurement
• Logistics Management
• Fuel Management
• Vendor Administration
• Customer Service
• Time Management
• Microsoft Excel
• Microsoft Office
• Bilingualism
• Organization
• Multitasking

• Administrative
• Environmental & Sustainability
• Logistics
• Customer Service & Support
• Finance & Accounting

Minimum education

High school

Minimum experience

0+ years

Apply by

Sep 16, 2026

Posting language

French

Working hours

40 hours per week

Seniority

Associate

Application method

Direct apply is available