Adjoint administratif/Adjointe administrative

Oubliez l’image du traditionnel cabinet de comptables, d’avocats ou de conseillers en ressources humaines. Escient est un cabinet multidisciplinaire situé à Laval qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services professionnels intégrés de comptabilité, de certification, de fiscalité, de droit des affaires, de services-conseils et de gestion du capital humain. En plus de servir une clientèle d’affaires dans la grande région de Montréal et de Laval, il est le cabinet de référence au Québec pour la gestion de cliniques de soins de santé. Reconnue pour son expertise comme pour son engagement, notre équipe innove constamment afin de s’adapter à l’évolution des besoins. Chacun de ses membres est invité à contribuer à l’amélioration de nos services et systèmes, de même qu’au rayonnement de notre marque employeur, dans une atmosphère où sont cultivées des valeurs de respect, d’intégrité, d’autonomie, de collégialité et de réalisation de soi. UN ENVIRONNEMENT QUI DÉFIE LES ATTENTES Horaire flexible 12 journées mobiles Gamme complète d’assurances collectives médicale, paramédicale et dentaire Programmes de reconnaissance (années de service, souper suite à la période d'impôt, etc.) Horaire réduit durant les mois de juillet et août Fermeture du bureau durant la période des fêtes Bonis de rendement Formation continue Comité social Très bon climat de travail « Journée jeans » tous les jours! Bureau neuf et lumineux RAISON D’ÊTRE Relevant du vice-président des services juridiques, l’adjoint administratif a pour mission de soutenir les membres de l’équipe juridique dans les tâches administratives et de secrétariat du département au quotidien. PRINCIPALES ACTIVITÉS Préparer, réviser, effectuer la correction et la mise en page de la documentation juridique ; Effectuer la facturation des services juridiques; Rédiger et assurer le suivi de la correspondance; Travailler en collaboration avec les techniciens juridiques et les avocats dans le cadre de divers mandats; Participer aux réunions d’équipe; Effectuer le suivi des dossiers; Numériser, organiser et assurer le suivi des documents et des dossiers et effectuer le classement; Recommander les aspects à être améliorés afin d’augmenter l’efficacité organisationnelle du département et de l’équipe; Effectuer toute autre tâche connexe et nécessaire dans le cadre de ses fonctions. PROFIL D’EXIGENCES COMPÉTENCES ET HABILETÉS Autonomie et minutie dans la production de documents; Excellent service à la clientèle et professionnalisme; Capacité à travailler en équipe; Bon jugement et proactivité; Attitude positive. CONNAISSANCES TECHNIQUES Maîtriser la Suite Microsoft Office (Excel, Outlook et Word); Maîtriser parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit; Maîtriser JurisÉvolution (un atout). SCOLARITÉ Posséder un DEP ou un AEC ou un DEC en secrétariat ou bureautique (profil juridique, un atout). EXPÉRIENCE DE TRAVAIL Posséder un minimum de deux années d’expérience en tant qu’adjointe administrative; Posséder de l’expérience en tant qu’adjointe juridique (un atout). EXIGENCES PARTICULIÈRES Être disponible à effectuer des heures supplémentaires, si nécessaire. Être commissaire à l’assermentation ou accepter de le devenir.

The Administrative Assistant supports the legal team with daily administrative and secretarial tasks. Key duties include preparing legal documentation, handling billing, and managing file organization and correspondence.

Candidates must have at least two years of administrative experience and a diploma in secretarial or office studies. Proficiency in Microsoft Office and perfect command of the French language are required.

• Flexible schedule • 12 mobile days • Comprehensive group insurance (medical, paramedical, and dental) • Recognition programs • Reduced hours in July and August • Office closure during the holiday season • Performance bonuses • Continuing education • Social committee

• Customer servicePreferred
• TeamworkPreferred
• OrganizationPreferred
• Attention to detailPreferred
• Microsoft OfficePreferred

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Legal documentation
• Billing
• Correspondence
• File management
• Microsoft Office
• French proficiency
• Customer service
• Organization
• Attention to detail
• Teamwork

• Administrative
• Legal
• Consulting

Minimum education

Professional degree

Minimum experience

2+ years

Apply by

Aug 31, 2026

Posting language

French

Working hours

40 hours per week

Seniority

Not Applicable

Application method

Direct apply is available