Commis.e comptable, temps plein (H/F/D)

Job summary

Provide administrative and accounting support while managing accounts receivable and payable processes. Ensure accurate billing, documentation, and effective communication with clients to resolve payment disputes.

Job details

Description de l'entreprise Niché dans le décor spectaculaire de Charlevoix, le Manoir Richelieu est bien plus qu'un hôtel prestigieux : c'est une grande famille qui célèbre l'excellence et le bien-être de chacun.e. En tant que principal employeur de la région, nous cultivons un environnement de travail où l'entraide et la convivialité règnent. Les hôtels Fairmont ont rejoint la grande famille Accor en 2016, un leader mondial dans l'hôtellerie avec un portefeuille diversifié de marques emblématiques. Ce Que L'établissement Vous Offre Avantages et taux réduits pour voyager dans les hôtels Accor mondialement (plus de 5700 hôtels)! Hébergement temporaire disponible ($). Plan d’assurances concurrentiel. * Programme d’aide aux employés (PAE) offert gratuitement, incluant : Soutien en santé mentale Conseils juridiques et financiers Services en santé et nutrition Accompagnement professionnel pour le travail et la carrière Appui pour les transitions de vie Nettoyage de votre uniforme sur place. Repas à faible coût pendant vos quarts de travail. La possibilité de vous engager activement dans divers comités et de contribuer à la communauté à travers des initiatives philanthropiques. Intégrer une riche culture d’entreprise : Des valeurs fortes qui guident nos actions et favorisent un environnement de travail collaboratif et respectueux. Une reconnaissance régulière des employés grâce à des événements mensuels et annuels. Un engagement fort envers l’équité, la diversité et l’inclusion, avec des comités dédiés. Des initiatives sociales et environnementales pour faire une différence positive dans nos communautés. Des conditions s’appliquent. Description du poste Service professionnel et conformité : Offrir un soutien administratif et comptable en respectant les politiques et procédures établies, tout en assurant un service courtois et efficace. Gestion et suivi des comptes : Surveiller les comptes clients pour détecter les cas de non-paiement, retards et irrégularités, et contribuer au rapprochement des comptes clients et fournisseurs en fonction du mode de paiement. Facturation et documentation : Coordonner rapidement et avec exactitude les facturations accompagnées de leur documentation correspondante, et veiller à la gestion du système de classement. Codification et production de rapport du département selon les besoins. Communication et relation client : Communiquer avec les clients par téléphone, courriel, courrier postal ou en personne afin de résoudre les litiges liés à la facturation et assurer un suivi rigoureux. Polyvalence et tâches connexes : Remplir toutes les fonctions administratives et de correspondance relatives aux comptes débiteurs et accomplir toutes autres tâches connexes selon les besoins du service. Qualifications Expérience en comptabilité requise et diplôme connexe considéré comme un atout. Maîtrise informatique, incluant la suite Microsoft Office. Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer les priorités. Bilinguisme français–anglais, à l’oral comme à l’écrit pour échanger avec une clientèle anglophone. Solides habiletés interpersonnelles, sens marqué de la résolution de problèmes, fiabilité et sens des responsabilités. Informations supplémentaires Notre Engagement Diversité & Inclusion Nous sommes une entreprise inclusive et notre ambition est d’attirer, de recruter, et de promouvoir la diversité des talents. Rejoignez-nous dès aujourd'hui pour une carrière enrichissante au Fairmont Le Manoir Richelieu où chaque jour apporte de nouvelles opportunités et où votre bien-être est au cœur de nos priorités. https://fairmont-carrieres.com/fairmont-manoir-richelieu/

What you’ll do

Provide administrative and accounting support while managing accounts receivable and payable processes. Ensure accurate billing, documentation, and effective communication with clients to resolve payment disputes.

Requirements

Experience in accounting is required, with a related diploma considered an asset. Candidates must be bilingual in French and English and possess strong proficiency in Microsoft Office.

Benefits

• Travel discounts • Temporary housing • Health insurance • Employee assistance program • Mental health support • Legal and financial advice • Uniform cleaning • Subsidized meals

Listed skills

• Customer service · Preferred
• Problem solving · Preferred
• Organization · Preferred
• Accounts receivable · Preferred
• Communication · Preferred
• Reporting · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Data entry · Preferred
• Accounting · Preferred
• Billing · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Accounting
• Microsoft Office
• Billing
• Accounts receivable
• Accounts payable
• Data entry
• Reporting
• Bilingualism
• Customer service
• Problem solving
• Organization
• Communication

Job areas

• Finance & Accounting
• Hospitality
• Administrative
• Customer Service & Support