Coordonnateur.trice, Facturation

Job summary

The coordinator will support lawyers with billing tasks, including distributing pro formas, validating budgets, and processing discounts or trust fund applications. They will also ensure high-quality customer service by managing work-in-progress and resolving billing discrepancies.

Job details

Poste permanent - Bureau de Montréal – Hybride Faire partie de la grande équipe Finance de Fasken, c’est côtoyer quotidiennement plus d’une trentaine de professionnel.le.s accomplis et pouvoir évoluer dans un environnement propice à l’apprentissage et à la collaboration. Avec les autres membres de l’équipe, tu seras responsable de soutenir les avocat.e.s du cabinet dans diverses tâches liées à la facturation. Les défis que nous te proposons * Tu coordonneras la distribution interne et le suivi des pro formas avec les professionnel.le.s des groupes de travail. Tu auras notamment à vérifier l'exactitude des informations sur les documents (langue, personne contact, taux, taxes, format des factures, etc.); * Tu valideras les escomptes, les budgets, les rabais ou les différentes ententes de facturation accordées et tu traiteras les instructions de réduction, de transferts, d’application de fonds en fidéicommis ou toutes autres particularités de facturation dans les délais prescrits; * Tu assureras un suivi des travaux en cours auprès des professionnel.le.s en veillant à offrir un service à la clientèle personnalisé et de qualité et tu coordonneras la production avec les autres services impliqués; * Tu résoudras les problèmes liés aux renversements de factures afin d’assurer la liaison pour la clientèle interne et externe. Pourquoi te joindre à Fasken? * Pour une rémunération globale concurrentielle; * Pour un milieu de travail hybride et flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins des équipes et dans lequel l’équilibre de vie est au cœur de nos priorités; * Pour un programme de remboursement santé et mieux-être, un régime d’assurance qui s'adapte à tes besoins, un service de télémédecine et un régime d’épargne-retraite généreux; * Pour une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect, d’ouverture, d'innovation, de diversité, d’équité et d’inclusion sont mises de l’avant; * Pour une culture et des leaders qui prônent une excellente expérience employée en priorisant l’autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel; * Pour faire partie d’une entreprise qui s’engage et redonne à la communauté; * Pour des bureaux ergonomiques, lumineux et une salle de gym avec équipements. À propos de toi * Tu es titulaire d’un DEC en techniques administratives, option comptabilité ou l’équivalent; * Tu as acquis de l’expérience dans une entreprise de gros volume, ce qui est un atout important; * Tu possèdes un minimum de trois (3) années d’expérience en facturation; * Tu maîtrises le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le bilinguisme est essentiel, puisque tu seras appelé à collaborer régulièrement avec une clientèle anglophone; * Tu maîtrises la Suite Microsoft Office 365 (principalement Excel et Outlook) et tu as une bonne connaissance des logiciels 3E et BillStream (un atout); * Tu gères efficacement tes priorités, tu as un sens du service à la clientèle hors pair et tu aimes prendre des initiatives. Tu ne réponds pas à certains critères mentionnés? Nous t’invitons tout de même à nous faire parvenir ta candidature! Nous reconnaissons les talents et misons sur le potentiel de chacun.e. En ce sens, nous offrons plusieurs possibilités de formation continue. À propos de Fasken Situé à l’intersection de l’excellence et de l’expertise, Fasken est un cabinet d’avocat.e.s de premier plan comptant plus de 900 avocat.e.s à l’échelle mondiale. Nous nous engageons auprès de nos clients à façonner l’avenir qu’ils imaginent, précisément au moment où cela compte le plus. Pour plus de renseignements, visitez fasken.com. Chef de file du milieu juridique, nous avons été reconnus comme étant « le plus grand cabinet juridique au Québec en 2026 », « le meilleur cabinet d’avocat.e.s où travailler au Canada en 2023 et en 2024 » en plus d’être l’un des « meilleurs employeurs pour la diversité en 2023 ». Équité, diversité et inclusion Nous croyons en un milieu de travail diversifié, composé de personnes ayant des expériences et des qualités uniques. Il est important que tous nos membres trouvent notre milieu de travail accueillant et bienveillant. Un milieu de travail inclusif crée un environnement équitable où les personnes sont respectées et valorisées. Ainsi, nous sommes heureux d'offrir à nos candidat.e.s et membres Fasken les mesures raisonnables nécessaires afin que chacun.e puisse se réaliser pleinement. N'hésite pas à nous faire part de tout aménagement que nous pourrions te proposer pour t’offrir la meilleure expérience possible. Accessibilité et accommodements Sachez que des aménagements raisonnables sont disponibles pour les candidats en situation de handicap. #LI-Hybrid

What you’ll do

The coordinator will support lawyers with billing tasks, including distributing pro formas, validating budgets, and processing discounts or trust fund applications. They will also ensure high-quality customer service by managing work-in-progress and resolving billing discrepancies.

Requirements

Candidates must hold a college diploma (DEC) in administrative techniques with an accounting option or equivalent. A minimum of three years of billing experience and bilingual proficiency in French and English are required.

Benefits

• Competitive global compensation • Hybrid work environment • Health and wellness reimbursement program • Insurance plan • Telemedicine service • Retirement savings plan • Ergonomic office • On-site gym

Listed skills

• Time management · Preferred
• Customer service · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Communication · Preferred
• Accounting · Preferred
• Billing · Preferred
• invoicing · Preferred
• Microsoft Outlook · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Billing
• Invoicing
• Accounting
• Microsoft Office 365
• Excel
• Outlook
• 3E software
• BillStream
• Customer service
• Data accuracy
• Budget management
• Time management
• Communication
• Bilingualism
• Budget Management
• Microsoft 365
• Bilingual (French/English)
• Microsoft Excel
• Budgeting
• Multilingualism
• Customer Service
• Discounts And Allowances
• Finance
• Microsoft Outlook
• Time Management

Job areas

• Finance & Accounting
• Legal
• Administrative
• Unclassified
• Billing Supervisor
• Accounting and Bookkeeping Clerks
• Billing and Posting Clerks