Adjoint(e) juridique -Mandat temporaire au 28 janvier 2028

Job summary

The legal assistant provides comprehensive administrative and legal support to their supervisor and team, including drafting and reviewing legal documents. They are also responsible for managing meeting logistics, maintaining filing systems, and handling internal and external communications.

Job details

Au Fonds de solidarité FTQ, on s’investit dans la poursuite d’une société toujours plus durable, plus juste, plus inclusive et plus humaine. ​ Statut du poste : Temporaire avec avantages sociaux * Emplacement principal : Fonds de solidarité FTQ - Siège social - Montréal, Canada Mode de travail : Mode hybride (3 jours de télétravail + 2 jours de présentiel) Description : SOMMAIRE L’employé s’assure de la réalisation des activités de soutien à caractère juridique de son supérieur immédiat et des membres de son équipe selon les demandes et les besoins. PRINCIPALES TÂCHES Révise et corrige des textes de nature juridique (contrats, procédures, lettres de nomination ou de démission et autres). S’assure s’il y a lieu, du respect des échéances, des points de contrôle et des priorités avec les personnes concernées. S’assure de la signature, de l'impression et de la distribution et, s’il y a lieu, du suivi des documents de nature corporative, juridique ou légaux. Détermine et fixe à l’agenda de son supérieur immédiat. Rédige la correspondance et tout autre texte ou document selon les normes en vigueur à partir d’informations reçues de sa direction. Reçoit le courrier interne et externe de son secteur d’activités, le traite, rédige des projets de réponses et les soumet avec le courrier entrant. Règle certaines situations de nature courante et en informe les personnes concernées. Accueille les visiteurs et s’enquiert du but de leur visite. Règle la situation ou les dirige vers la personne concernée. Reçoit, filtre et traite toutes les demandes verbales adressées à son secteur d’activités, dirige, au besoin, les demandes vers d’autres intervenants et en assure le suivi. Prend en charge la logistique nécessaire à la tenue de réunion ou comités (réservation de salle, préparation du matériel, convocations, ordre du jour de la réunion, etc.). Prend les notes, transcrit des notes prises par ses supérieurs ou à partir d’un enregistrement mécanique et rédige le compte rendu des réunions ou le verbatim de l’assemblée annuelle. En assure la distribution. Assure le suivi et la mise à jour des systèmes de classement tel que registre des opinions portant sur l'admissibilité des investissements et des recueils de lois selon les politiques, les normes et les objectifs en vigueur. Complète et achemine des formulaires, des requêtes internes et externes, etc., et en fait le suivi Participe à tout projet où son expertise est requise. QUALIFICATIONS DE BASE Techniques Les équivalences de diplômes sont acceptées. Quatre (4) ans d’expérience pertinente. Excellente connaissance du français parlé et écrit. Connaissance générale des logiciels requis par la fonction. Connaissance de la structure syndicale de la FTQ est un atout. Qualités professionnelles Débrouillardise, minutie. Diplomatie et discrétion. Aptitude au travail d'équipe. Capacité de concentration et d'attention soutenue. #LI-Hybrid Études : Attestation de spécialisation professionnelle : Juridique (obligatoire), Diplôme d'études professionnelles (DEP) (obligatoire), Diplôme d'études secondaires (DES) (obligatoire) Attestations / certifications : Test - Excel de base - Réussite - FS-FTQ, Test - Français avancé 1 - Réussite - FS-FTQ, Test - PowerPoint de base - Réussite - FS-FTQ, Test - Word de base - Réussite - FS-FTQ Langues : Français Le Fonds est un employeur de choix et pour vous démontrer l’importance qu’ont les talents qui œuvrent au sein de notre organisation, voici une partie du portefeuille d’avantages dont vous pourrez bénéficier : Salaire et avantages compétitifs * Après avoir œuvré un nombre d’heures déterminées, vous serez admissible à certains avantages sociaux dont le régime de retraite à prestations déterminées; Accès à un centre de conditionnement physique sur le lieu de travail, incluant les services d’un kinésiologue sur place. Venez, par votre expertise, contribuer à la croissance économique du Québec en créant, en maintenant ou en sauvegardant des emplois au moyen d’investissements. Nous remercions toutes les personnes qui manifesteront leur intérêt pour ce poste. Cependant, seules les personnes sélectionnées seront contactées.

What you’ll do

The legal assistant provides comprehensive administrative and legal support to their supervisor and team, including drafting and reviewing legal documents. They are also responsible for managing meeting logistics, maintaining filing systems, and handling internal and external communications.

Requirements

Candidates must have at least four years of relevant experience and hold a professional specialization in legal studies or equivalent. Proficiency in French and general knowledge of office software are mandatory requirements for this role.

Benefits

• Defined benefit pension plan • On-site fitness center • Kinesiologist services

Listed skills

• Teamwork · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• record keeping · Preferred
• Microsoft Word · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Legal document review
• Legal correspondence
• Meeting logistics
• Transcription
• Record keeping
• Administrative support
• Microsoft Excel
• Microsoft Word
• Microsoft PowerPoint
• French proficiency
• Attention to detail
• Diplomacy
• Discretion
• Teamwork
• Legal Support
• Legal Correspondence
• Document Review
• Administrative Support
• Record Keeping
• Professionalism
• Management
• Communication
• Corporate Laws
• Confidentiality
• French Language
• Microsoft Office
• Coordinating
• Filing
• Transcribing
• Detail Oriented

Job areas

• Legal
• Administrative
• Finance & Accounting
• Unclassified
• Legal Support Specialist
• Legal Secretaries
• Legal Support Workers, All Other