Spécialiste paie

Job summary

Manage full-cycle biweekly payroll for approximately 400 non-unionized salaried employees across Canada. Handle payroll audits, government remittances, year-end tax preparations (T4, RL-1, W-2), and benefit contributions for employees on leave.

Job details

English with follow Spécialiste de la paie et des avantages sociaux Lieu : Ville St-Laurent Contrat de 1 an (congé de maternité) Salaire : 75 000$ to 80 000$ Les contrats d’un an ne font généralement pas rêver. Celui-ci va vous faire changer d'avis. Trois jours de télétravail, un horaire pouvant s'étaler sur 4 jours, des assurances premium avec télémédecine, un gym sur place, une cafétéria santé sur place et des bureaux dignes d'une entreprise technologique de premier plan! Ajoutez à cela une organisation mondiale reconnue pour son innovation dans le domaine des technologies de l'information(TI) et vous obtenez une opportunité en or! Principales responsabilités Effectuer le traitement complet de la paie aux deux semaines pour environ 400 employés salariés au Canada (non syndiqué) Vérifier les feuilles de temps, les absences, les ajustements et les différentes données nécessaires au traitement de la paie. Effectuer les vérifications et analyses requises afin d’identifier et de corriger les écarts. Préparer les relevés d’emploi et traiter les saisies-arrêts ainsi que les paiements spéciaux. Participer aux activités de fin d’année, incluant la préparation des T4, RL-1 et W-2. Assurer le suivi des différentes déclarations et obligations gouvernementales liées à la paie. Effectuer le suivi des cotisations d’assurance pour les employés en congé. Autre tâche connexe. Qualifications recherchées Minimum de 3 ans d'expérience en traitement complet de la paie canadienne. Expérience avec UKG, un atout. Bilinguisme requis afin de communiquer avec des employés anglophones ainsi qu'avec des équipes basées aux États-Unis (environ 50 % des communications). Certification de l'Institut national de la paie ou formation en cours, un atout. Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel. Avantages Télétravail hybride flexible (3 jours à la maison, 2 jours au bureau) Possibilité de répartir l'horaire sur 4 jours Assurances collectives après 3 mois Télémédecine Gym sur place Cafétéria sur place Stationnement gratuit Activités sociales et événements corporatifs Entreprise reconnue mondialement dans le secteur des technologies de l'information *** Payroll & Benefits Specialist Location: Ville Saint-Laurent 1 Year contract - maternity leave replacement Salary : 75 000$ to 80 000$ 1 year contracts don’t usually get people excited. This one just might change your mind. Imagine having three days of remote work per week, the option to spread your schedule over four days, premium benefits with telemedicine, an on-site gym, a healthy cafeteria and offices worthy of a leading technology company. Add to that a global organization recognized for its innovation in the information technology(IT) industry and you have an opportunity that is truly worth exploring. Key Responsibilities Process full-cycle biweekly payroll for approximately 400 salaried employees across Canada (non-unionized workforce). Review timesheets, absences, adjustments and all payroll-related data required to ensure accurate payroll processing. Perform payroll audits and analyses to identify, investigate and resolve discrepancies. Prepare Records of Employment (ROEs), process garnishments and administer special payments. Participate in year-end payroll activities, including the preparation of T4s, RL-1s and W-2s. Ensure compliance with payroll-related government remittances, reporting requirements and statutory obligations. Monitor and administer benefit premium contributions for employees on leave. Perform other related duties as required. Qualifications Minimum of 3 years of experience processing full-cycle Canadian payroll. Experience with UKG is considered an asset. Bilingualism required to communicate with English-speaking employees and U.S.-based teams (approximately 50% of communications). National Payroll Institute certification or currently pursuing certification is considered an asset. Strong proficiency with Microsoft Office, particularly Excel. Perks & Benefits Flexible hybrid work model (3 days remote, 2 days in office) Option to work a compressed 4-day schedule Group benefits after 3 months Telemedicine services On-site gym On-site cafeteria Free parking Social activities and corporate events Opportunity to work for a globally recognized leader in the Information Technology industry

What you’ll do

Manage full-cycle biweekly payroll for approximately 400 non-unionized salaried employees across Canada. Handle payroll audits, government remittances, year-end tax preparations (T4, RL-1, W-2), and benefit contributions for employees on leave.

Requirements

Requires a minimum of 3 years of experience in full-cycle Canadian payroll and bilingualism for communication with US-based teams. Proficiency in Microsoft Excel is required, while UKG experience and National Payroll Institute certification are considered assets.

Benefits

• Flexible hybrid work model • Compressed 4-day schedule option • Group benefits • Telemedicine services • On-site gym • On-site cafeteria • Free parking • Social activities and corporate events

Listed skills

• Microsoft Excel · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Full-cycle Canadian Payroll
• UKG
• Bilingualism
• Microsoft Excel
• Payroll Auditing
• Government Remittances
• Year-end Payroll Processing
• Records of Employment (ROE)

Job areas

• Finance & Accounting
• Human Resources
• Administrative