Adjoint·e administratif·ve, Services juridiques

Quelles sont vos contributions envers l’équipe? • Fournir un soutien administratif aux membres de l’équipe de direction du groupe Services juridiques et contrats. • Accomplir des tâches administratives qui exigent une compréhension approfondie des activités et des pratiques de l’entreprise. • Rédiger des lettres, courriels, et autres documents de nature légale ou administrative. • Gérer l'agenda et les courriels des leaders que vous soutenez. • Coordonner les réunions, rendez-vous, les réservations et organiser des voyages d'affaires. • Assurer un bon suivi des activités et des dossiers des leaders que vous soutenez. • Compiler et tenir à jour des bases de données pour la production de divers rapports. • Préparer et vérifiez les comptes de dépenses conformément aux politiques. • Organiser et classifier des documents et dossiers légaux conformément aux politiques applicables. • Prendre des décisions et faire des recommandations dans le respect des procédures et lignes directrices. • Coordonner diverses signatures • Exercer son jugement et son initiative pour planifier et organiser les tâches assignées. • Effectuer d'autres tâches qui lui sont confiées. Profil Comment vous épanouir dans ce rôle? • Vous détenez un diplôme d’études collégiales en bureautique, une attestation d’études collégiales en bureautique avec spécialisation juridique, un diplôme d’études en secrétariat légal, ou l’équivalent. • Vous avez plus de 5 années d’expérience pertinente ou combinaison équivalente d’études et d’expérience. • Vous avez de l’expérience à travailler avec des avocats. • Vous avez la capacité de travailler dans un environnement avec un minimum de supervision, impliquant la coordination et l'organisation des méthodes de travail pour les tâches assignées. • Vous avez la capacité de travailler sous pression et gérer plusieurs priorités. • Vous favorisez le travail d’équipe. • Vous êtes bilingue, anglais et français, parlé et écrit (parfaite maîtrise de la terminologie, de la syntaxe, de la grammaire et de la ponctuation). • Vous avez une connaissance approfondie de divers logiciels (Concur, Excel, Word, PowerPoint).

Provide high-level administrative support to the Legal Services and Contracts leadership team, including managing agendas, travel, and legal documentation. Responsible for drafting legal correspondence, maintaining databases, and ensuring compliance with company policies.

Requires a college diploma in office automation or legal secretarial studies with over 5 years of relevant experience, specifically working with lawyers. Must be fully bilingual in English and French with proficiency in Concur and Microsoft Office Suite.

• Time managementPreferred
• TeamworkPreferred
• OrganizationPreferred
• Microsoft ExcelPreferred
• Microsoft WordPreferred

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative Support
• Legal Secretarial Work
• Calendar Management
• Travel Coordination
• Expense Reporting
• Document Classification
• Bilingualism (English/French)
• Microsoft Excel
• Microsoft Word
• Microsoft PowerPoint
• Concur
• Database Management
• Legal Drafting
• Time Management
• Organization
• Teamwork

• Administrative
• Legal
• Government & Public Sector

Minimum education

Professional degree

Minimum experience

5+ years

Apply by

Sep 10, 2026

Posting language

French

Working hours

40 hours per week

Seniority

Mid-Senior level