Responsable des compétences des instructeurs et Admin Support Informatique

Job summary

Coordinate instructor competency planning, training, records, certifications, and regulatory compliance with the local Chief Flight Instructor and relevant stakeholders. Generate regular reports and provide IT support by maintaining trainee and instructor Apple devices and administering tools such as OBDS and Dynamic Source.

Job details

En coordination avec le Chef instructeur de vol local, il/elle garantit la conformité des compétences des instructeurs au regard des contraintes réglementaires et financières, et gère/optimise l'ensemble du processus de gestion des compétences, incluant notamment : Assurer une planification et une programmation annuelles efficaces des instructeurs pour leurs formations initiales, de recyclage, de montée en compétence et de standardisation ; Optimiser l'utilisation des ressources (FSTD, instructeurs, etc.) en liaison avec les différentes parties prenantes (service planification, responsables des ressources, Chef instructeur, etc.) ; Garantir le suivi, la mise à jour, la complétion et la disponibilité des preuves de formation et des documents obligatoires, y compris la gestion des dossiers des instructeurs (format papier et numérique) ; Gérer les inscriptions aux formations en ligne (e-learning) et le suivi des certificats pour les instructeurs ; Émettre les certificats de formation via MyTeam si nécessaire ; Administrer la mise en place et le suivi des compétences des instructeurs (preuves de formation, formulaires de suivi, mise à jour des compétences dans MyControlTower, etc.) ; Veiller à la conformité de la formation des instructeurs selon les manuels de l'ATO ; Assurer la communication et les notifications auprès des autorités ; Générer et gérer les extractions de données hebdomadaires/mensuelles depuis MyTeam (sessions, conflits, compétences, etc.). Le Responsable des compétences est rattaché fonctionnellement au Chef instructeur de vol local. Autres tâches en tant qu'administrateur de support informatique : Assurer la maintenance des Apple TV et des iPad des stagiaires et des instructeurs ; Administrer les outils OBDS, Dynamic Source, etc. Profil Nous recherchons des candidats possédant les compétences et l'expérience suivantes : Capacité à travailler en équipe indispensable ; Adhésion aux valeurs de solidarité, de soutien et d'innovation de l'ACTC ; Adaptabilité, curiosité, agilité et autonomie ; Bonnes compétences informatiques ; Maîtrise des outils informatiques, notamment de la suite G-Suite (indispensable) ; Anglais courant (niveau négociation) ; Orientation client et souci de maintenir la satisfaction client.

What you’ll do

Coordinate instructor competency planning, training, records, certifications, and regulatory compliance with the local Chief Flight Instructor and relevant stakeholders. Generate regular reports and provide IT support by maintaining trainee and instructor Apple devices and administering tools such as OBDS and Dynamic Source.

Requirements

Candidates should be collaborative, adaptable, curious, agile, autonomous, and committed to solidarity, support, and innovation. Strong computer skills, proficiency with Google Workspace, fluent English at negotiation level, and a customer-focused approach are required.

Listed skills

• Teamwork · Preferred
• adaptability · Preferred
• Regulatory Compliance · Preferred
• Google Workspace · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Instructor Competency Management
• Training Planning
• Resource Optimization
• Regulatory Compliance
• Training Documentation
• E-Learning Administration
• Data Reporting
• Teamwork
• Adaptability
• Autonomy
• Computer Skills
• Google Workspace
• English Communication
• Customer Orientation
• Apple Device Support
• IT Tool Administration

Job areas

• Education
• Administrative
• Technology
• Engineering

More jobs from Gestal North America