Technicien Paie / Payroll Technician

Technicien Paie Lieu: Rouyn-Noranda ou Laval Type de poste: Permanent, temps plein, en présentiel Le poste en quelques mots Relevant de la Superviseure, tu seras responsable du traitement rigoureux et exact de la paie, conformément aux conventions collectives, aux lois en vigueur et aux normes internes. Véritable partenaire auprès des gestionnaires et des employés, tu prendras en charge l’ensemble du processus de paie, répondras aux questions avec professionnalisme et discrétion, et contribueras au bon fonctionnement des activités de paie. Ton souci du détail, ton approche orientée vers le service à la clientèle et ton engagement envers la confidentialité soutiendront à la fois l’excellence opérationnelle et une expérience employé positive. Plus spécifiquement, tu auras à : Traiter la paie de façon rigoureuse et assurer l’exactitude des données selon les diverses conventions collectives, incluant l’approbation des feuilles de temps dans les délais requis ; Créer et gérer les horaires du personnel rémunéré à l’heure ; Soutenir les superviseurs de département dans l’approbation des feuilles de temps ; Vérifier et mettre à jour les données dans le système de paie ; Participer à la production des feuillets de fin d’année (T4 et Relevé 1) ; Effectuer toutes les remises gouvernementales et aux différents organismes ; Assurer l’émission des relevés d’emploi ; Produire des rapports de paie ad hoc ; Produire les rapports de fin de mois pour le département des finances ; Rencontrer les nouveaux employés afin de présenter le processus de feuilles de temps et le portail employé ; Répondre aux questions des gestionnaires et des employés en lien avec la paie ; Veiller au respect des standards et procédures de l’entreprise dans les tâches quotidiennes ; Effectuer toute autre tâche connexe. As-tu ce qu’il faut? DEC en comptabilité ou dans une discipline connexe; Minimum d’un (1) an d’expérience en production de la paie (DEP en comptabilité avec expérience pertinente sera également considéré); Connaissance des pratiques et de la réglementation en matière de paie au Québec; Une expérience en ressources humaines est considérée comme un atout; Maîtrise de Microsoft Excel; Grand souci du détail et de la confidentialité; Capacité à travailler de façon autonome, en équipe et à distance; Grande habileté à prioriser les tâches et à gérer plusieurs délais simultanément dans un environnement en mouvement; Orientation marquée vers le service à la clientèle; Met la santé et la sécurité au premier plan, tant pour soi que pour ses collègues. Langues : Maîtrise avancée du français, à l’oral et à l’écrit. La connaissance de l’anglais est bénéfique. Le poste est offert en mode présentiel 5 jours. Le genre masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte. Seules les personnes légalement autorisées à travailler au Canada seront considérées. Glencore encourage la diversité et offre un milieu de travail inclusif. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes sur demande à [email protected]. Payroll Technician Location: Rouyn-Noranda or Laval Type of Position: Permanent, Full-Time, in person The role in a nutshell Reporting to the Supervisor, the Payroll Technician is responsible for processing payroll accurately and in compliance with various collective agreements and internal standards. As a Payroll Technician, you play a key role in ensuring employees are paid accurately, on time, and in compliance with applicable regulations and collective agreements. Acting as a trusted partner to managers and employees, you manage payroll processes end to end, resolve questions with care and discretion, and contribute to the smooth operation of payroll activities. Your attention to detail, customer-focused mindset, and commitment to confidentiality help support both operational excellence and a positive employee experience. More specifically, you will be expected to Process payroll accurately and ensure data integrity in accordance with various collective agreements, including timely approval of timesheets; Create and manage schedules for hourly staff; Support department supervisors with timesheet approvals; Verify and update data in the payroll system; Participate in the production of year-end T4 and Relevé 1 slips; Complete all government and third-party remittances; Issue Records of Employment; Produce ad hoc payroll reports; Produce month-end payroll reports for the Finance department; Meet with new employees to introduce the timesheet process and employee portal; Respond to payroll-related questions from managers and employees; Ensure compliance with company standards and procedures in daily activities; Perform any other related duties. Do you have what it takes? DEC in Accounting or a related discipline; Minimum of one (1) year of experience in payroll processing (DEP in Accounting with relevant experience will also be considered); Experience in Human Resources is considered an asset; Proficiency in Microsoft Excel; Strong attention to detail and confidentiality; Ability to work independently, in a team, and remotely; Excellent prioritization skills and ability to manage multiple deadlines in a fast-paced environment; Strong customer service orientation; Places health and safety as a top priority. Language: Advanced proficiency in French (verbal and written) is mandatory. The knowledge of English is beneficial. Only candidates with full working rights in Canada will be considered. Glencore encourages diversity and provides an inclusive workplace. We provide and can arrange necessary support for applicants who may need assistance. ([email protected])

The Payroll Technician is responsible for the accurate processing of payroll in compliance with collective agreements and government regulations. They act as a partner to managers and employees, managing the end-to-end payroll process and producing necessary financial reports.

Requires a DEC in Accounting or a related field with at least one year of payroll experience. Candidates must be proficient in Microsoft Excel and have advanced fluency in French.

• Customer servicePreferred
• Microsoft ExcelPreferred

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Payroll Processing
• Collective Agreements
• Microsoft Excel
• T4 and Relevé 1 Production
• Government Remittances
• Records of Employment
• Payroll Reporting
• Customer Service
• Confidentiality
• Time Sheet Management
• French Proficiency
• English Proficiency

• Finance & Accounting
• Human Resources
• Administrative

Minimum education

College diploma

Minimum experience

0+ years

Apply by

Sep 13, 2026

Posting language

French

Working hours

40 hours per week

Seniority

Associate

Application method

Direct apply is available