Compliance Specialist

Job summary

The specialist will lead compliance, governance, and quality mandates for clients while managing the internal compliance framework for GPSI. Key duties include overseeing the Quality Management System, conducting internal audits, and managing certifications and regulatory relationships.

Job details

Dans votre travail, vous évalué la situation, identifient les risques, définissent les priorités et prennez les devants. C'est ce genre de profil que nous souhaitons ajouter à notre équipe chez Global Partner Solutions inc. (GPSI) Vous dirigerez des mandats de conformité, de gouvernance et de qualité auprès de nos clients, en les accompagnant dans leurs défis réglementaires, leurs démarches de certification et leurs besoins d'amélioration organisationnelle. Vous serez également la personne en charge de cet aspect chez GPSI. Vous serez appelé à travailler directement avec les équipes de direction, à naviguer dans des environnements complexes et à proposer des solutions pragmatiques qui répondent à la fois aux exigences réglementaires et aux objectifs d'affaires. Voici les principales responsabilités du poste: Établir et faire évoluer le cadre de conformité Développer, mettre en œuvre et améliorer continuellement le cadre intégré de conformité de l’organisation. Responsable d’assurer la conformité et l’alignement avec toutes les exigences réglementaires applicables (AS9100D, EAR, CGP, CMMC, Loi 25, etc.). Responsable de l’administration de l’ITAR, notamment de la mise en œuvre des processus de conformité, de la tenue des dossiers, du suivi des autorisations requises et du soutien aux équipes dans l’application des exigences réglementaires. Effectuer des évaluations des risques et de la capacité opérationnelle, cerner les écarts potentiels et recommander des mesures d’atténuation afin d’assurer l’atteinte des objectifs de l’entreprise. Gérer le système qualité et le programme d’audit Assumer la responsabilité du système de gestion de la qualité (SGQ). Définir, planifier et diriger le programme d’audit interne. Veiller à la cohérence et à l’intégration de l’ensemble des exigences de conformité au sein de l’organisation. Diriger les certifications et les relations avec les autorités Gérer l’ensemble du cycle de vie des certifications, incluant la préparation, les audits, le maintien et les renouvellements. Agir à titre d’interlocuteur principal auprès des organismes de certification, des auditeurs et des autorités réglementaires. Assurer la conformité opérationnelle et la préparation de l’organisation Superviser la gestion des non-conformités et veiller à leur résolution dans les délais requis. Surveiller les changements réglementaires, en évaluer les impacts et préparer l’organisation en conséquence. Déployer et promouvoir des programmes de formation en matière de conformité, de qualité et de gouvernance. EXIGENCES Baccalauréat en qualité, en ingénierie, en gestion des opérations ou dans un domaine connexe. De trois (3) à moins de cinq (5) années d’expérience en qualité, conformité ou opérations dans un environnement réglementé (l’expérience dans les secteurs de l’aérospatiale, de la défense ou de la fabrication constitue un atout). Expérience en réalisation d’audits internes, en soutien ou en gestion d’audits de certification externes ainsi qu’en gestion de systèmes d’actions correctives Expérience dans la mise en place, le maintien et l’amélioration de systèmes de gestion de la qualité (SGQ) et de programmes de conformité. Connaissance des approches d’audit de l’IAQG (International Aerospace Quality Group) et de sa documentation de référence. Certification ou formation d’auditeur interne AS9100D / ISO 9001 (ou équivalent), ainsi qu’une formation conforme aux lignes directrices d’audit de la norme ISO 19011. Excellente connaissance des normes AS9100D et ISO 9001 ainsi que des exigences relatives aux systèmes de gestion de la qualité (SGQ). Solide compréhension des environnements de conformité multidisciplinaires, incluant : les règlements sur le contrôle des exportations (ITAR/EAR), les exigences en matière de protection des renseignements personnels et de confidentialité des données (p. ex., la Loi 25 du Québec), une exposition aux cadres CGP (Programme canadien des marchandises contrôlées) et CMMC constituant un atout. Expérience en audit interne selon les principes de la norme ISO 19011, notamment l’approche fondée sur les preuves, l’objectivité et l’approche processus. Expérience dans la conception et l’animation de programmes de formation et de sensibilisation (SGQ, conformité à l’exportation, protection des données, FOD, etc.).

What you’ll do

The specialist will lead compliance, governance, and quality mandates for clients while managing the internal compliance framework for GPSI. Key duties include overseeing the Quality Management System, conducting internal audits, and managing certifications and regulatory relationships.

Requirements

Requires a bachelor's degree in quality, engineering, or operations management with 3 to 5 years of experience in a regulated environment. Candidates must have expertise in AS9100D, ISO 9001, and export control regulations like ITAR and EAR.

Listed skills

• Regulatory Compliance · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Compliance Management
• Quality Management Systems
• Internal Auditing
• Risk Assessment
• Regulatory Compliance
• ITAR Administration
• EAR Regulations
• AS9100D Standard
• ISO 9001 Standard
• ISO 19011 Guidelines
• CMMC Framework
• Data Privacy Law 25
• Corrective Action Management
• Certification Lifecycle Management
• Training Development
• Governance

Job areas

• Consulting
• Manufacturing
• Engineering
• Legal
• Management & Leadership

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