Agent à la facturation

Job summary

The incumbent manages administrative activities related to shipping, transportation, and customer order billing. They act as a liaison between sales, production, and logistics to ensure accurate order processing and revenue integrity.

Job details

pourquoi joindre covana ? Chez Covana, nous sommes bien plus qu'une usine : nous formons une équipe tissée serrée où la collaboration, le respect et l'entraide font partie du quotidien. Dans notre environnement à taille humaine, chaque personne joue un rôle concret dans le succès de l'entreprise et voit directement l'impact de son travail. Nous recherchons une personne consciencieuse, rigoureuse et organisée, qui aime faire les choses avec précision tout en maintenant une bonne vue d'ensemble des opérations. Ce poste est idéal pour quelqu'un qui possède de solides aptitudes en coordination, qui apprécie travailler avec plusieurs intervenants et qui sait assurer un suivi attentif des dossiers jusqu'à leur conclusion. En joignant notre équipe, vous évoluerez dans un milieu stable et convivial où votre contribution sera reconnue et où vous aurez l'occasion de développer une expertise clé au cœur de nos activités de service à la clientèle, de logistique et de facturation. Chez Covana, votre rigueur fait la différence, et votre esprit de collaboration contribue directement à l'expérience de nos clients. Les avantages Une rémunération concurrentielle Horaire de travail flexible et possibilité de télétravail Horaire d’été Programme d'assurances collectives et protection dentaire disponible Programme de préparation à la retraite Programme de formation continue et remboursement de cotisation professionnelle. Programme d'aide aux employés Deux salles privées d’entraînement avec service de kinésiologie Centre plein air familial réservé aux employés Plusieurs activités sociales et culturelles RAISON D’ÊTRE Le titulaire assure le traitement et la coordination des activités administratives liées à l'expédition des marchandises, au transport et à la facturation des commandes clients. Il veille à l'exactitude des transactions, au respect des exigences des clients et à la conformité des procédures établies afin de soutenir la fluidité des opérations, la qualité du service et l'intégrité des revenus de l'entreprise. Par son approche rigoureuse et méthodique, il agit comme intermédiaire entre les ventes, la production, l'expédition, les transporteurs et les clients afin d'assurer un traitement efficace et sans erreur des commandes. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS Préparer les bons de livraison, réserver les transporteurs, assurer les suivis requis auprès des différents intervenants et effectuer la facturation des commandes expédiées. Préparer, valider et confirmer les bons de ramassage et les documents d'expédition en s'assurant que les marchandises correspondent aux commandes des clients. Déterminer et appliquer les frais de transport selon les ententes en vigueur, les caractéristiques de l'expédition et les surcharges applicables. Vérifier la conformité des commandes aux exigences des clients et communiquer toute situation particulière ou exception aux intervenants concernés. Obtenir et analyser les soumissions de transport ou appliquer les grilles tarifaires établies afin de sélectionner la solution appropriée. Assurer le traitement administratif des retours de marchandises et émettre les crédits requis conformément aux politiques en vigueur. Profil EXIGENCES DEP en comptabilité, DEP en secrétariat avec expérience en facturation, DEC en Techniques de comptabilité et de gestion, DEC en administration ou toute combinaison équivalente de formation et d'expérience pertinente. Connaissance des principaux logiciels informatiques utilisés APTITUDES Souci du détail et exactitude Sens de l'organisation et de la planification Gestion efficace des priorités et respect des procédures Coordination de plusieurs dossiers simultanément Service à la clientèle et collaboration interfonctionnelle Excellente capacité d’analyse et rigueur professionnelle Dans ce document, l’emploi du masculin pour désigner des personnes n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte.

What you’ll do

The incumbent manages administrative activities related to shipping, transportation, and customer order billing. They act as a liaison between sales, production, and logistics to ensure accurate order processing and revenue integrity.

Requirements

Candidates must hold a diploma in accounting, secretarial studies, or administration, or possess equivalent relevant experience. Proficiency in standard office software and strong organizational skills are required.

Benefits

• Competitive compensation • Flexible work schedule • Remote work option • Summer schedule • Group insurance • Dental care • Retirement savings program • Continuing education program • Professional membership reimbursement • Employee assistance program • Private gym access • Kinesiology services • Family outdoor center • Social and cultural activities

Listed skills

• Time management · Preferred
• Customer service · Preferred
• Problem solving · Preferred
• Organization · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Compliance · Preferred
• Planning · Preferred
• Logistics · Preferred
• Data entry · Preferred
• Billing · Preferred
• interpersonal communication · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Billing
• Logistics
• Customer service
• Data entry
• Order processing
• Shipping coordination
• Administrative support
• Attention to detail
• Organization
• Planning
• Analytical skills
• Interpersonal communication
• Problem solving
• Compliance
• Time management
• Invoicing
• Coordinating
• Problem Solving
• Detail Oriented
• Analytical Skills
• Organizational Skills
• Interpersonal Communications
• Sales
• Customer Service
• Time Management
• Administrative Support
• Data Entry
• Supply Chain
• Accounting
• Order Processing
• Order Management
• Order Management Systems
• Shipment Coordination

Job areas

• Administrative
• Logistics
• Finance & Accounting
• Customer Service & Support
• Billing Agent
• Logistics Coordinator
• Transport Clerks
• Logisticians