Coordinateur(trice) de projets- construction

Job summary

Maintain project records in Procore and prepare subcontract agreements, purchase orders, and administrative documents. Track project submissions and changes, collect subcontractor documentation, support payment and meeting follow-ups, and assemble closeout materials.

Job details

Coordinateur(rice) chargés de projet – Construction Groupe Di Paolo Montréal Temps plein, permanent En présentiel Groupe Di Paolo est un entrepreneur général actif dans la réalisation de projets institutionnels, publics et commerciaux d’envergure. Notre entreprise grandit, et nous recherchons une personne organisée, allumée et proactive pour soutenir nos chargés de projet. Le poste: Tu aimes quand les choses avancent, tu apprends rapidement et tu as le souci du travail bien fait? Ce poste te permettra de jouer un rôle essentiel dans l’organisation et le suivi de nos projets. Dans nos nouveaux bureaux modernes et haut de gamme, tu travailleras directement avec les chargés de projet, les surintendants et nos partenaires. Tu contribueras à garder les dossiers à jour, à faire circuler l’information et à assurer le respect des échéances administratives. Tes responsabilités • Organiser et tenir à jour les documents de projets dans Procore. • Préparer les contrats de sous-traitance, les bons de commande et les documents administratifs. • Assurer le suivi des dessins d’atelier, des fiches techniques et des demandes d’information. • Transmettre les directives et soutenir le suivi des avis de changement et des avenants. • Obtenir les documents requis des sous-traitants : assurances, attestations et quittances. • Appuyer les chargés de projet dans le suivi des factures et des demandes de paiement. • Préparer les documents de réunion, rédiger les comptes rendus et effectuer les relances. • Rassembler les garanties, les manuels et les documents de fin de projet. Le profil recherché • Expérience en soutien administratif de projets dans le domaine de la construction. • Bonne maîtrise de Procore. • Aisance avec Outlook, Excel et Word. • Capacité à gérer plusieurs dossiers et à établir les priorités. • Initiative, débrouillardise et rigueur dans les suivis. • Bonne communication en français, à l’oral et à l’écrit. • Esprit d’équipe et envie de développer ses compétences. Une expérience chez un entrepreneur général ou sur des projets publics, institutionnels ou commerciaux constitue un atout. Pourquoi te joindre à nous? • Des bureaux neufs, modernes et haut de gamme offrant un cadre de travail agréable. • Un poste permanent à temps plein. • Des responsabilités variées sur des projets d’envergure. • Une collaboration directe avec une équipe expérimentée. • La possibilité de développer tes compétences et de prendre davantage de responsabilités avec la croissance de l’entreprise.

What you’ll do

Maintain project records in Procore and prepare subcontract agreements, purchase orders, and administrative documents. Track project submissions and changes, collect subcontractor documentation, support payment and meeting follow-ups, and assemble closeout materials.

Requirements

Experience providing administrative support for construction projects and proficiency with Procore are sought, along with familiarity with Outlook, Excel, and Word. The candidate should be organized, able to prioritize multiple files, proactive and thorough in follow-ups, and communicate well in French.

Listed skills

• Microsoft Outlook · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Microsoft Word · Preferred
• Prioritization · Preferred
• Communication · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Procore
• Project Document Management
• Subcontract Preparation
• Purchase Order Preparation
• Construction Administration
• Shop Drawing Tracking
• Technical Data Sheet Tracking
• Request for Information Tracking
• Change Order Tracking
• Invoice and Payment Application Tracking
• Meeting Minutes
• Microsoft Outlook
• Microsoft Excel
• Microsoft Word
• Prioritization
• Communication

Job areas

• Construction
• Administrative
• Management & Leadership

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