Coordonnateur/trice administratif/ve investissement et développement

Tu as envie de travailler dans une entreprise en forte croissance avec plusieurs projets? EMD-Batimo c'est pour toi! Sommaire du poste Sous la supervision du vice-président investissement et développement, le coordonnateur ou la coordonnatrice appuie l'équipe d’investissement et de développement dans ses activités quotidiennes, notamment avec la production de présentations, la préparation de divers rapports et documents ainsi que dans toutes tâches épaulant l’équipe. Responsabilités principales Assister l’équipe d’investissement dans diverses tâches administratives et organisationnelles Préparer, coordonner et mettre en page des présentations du département Participer à la préparation de divers rapports (mensuels, projets, etc.) Effectuer la mise en page et la révision de divers documents Préparer les documents nécessaires aux rencontres hebdomadaires de l'équipe, assister aux rencontres et en assurer les suivis Effectuer le classement et l’archivage des données du département Coordonner la préparation et la transmission des dossiers destinées aux partenaires, prêteurs, consultants externes, etc. Monter et coordonner les informations des datarooms requis dans le cadre de transactions, financements et vérifications diligentes Assurer le suivi des échéanciers des projets d’investissement et de développement Participer à l’optimisation et à l’innovation au sein du département par de l’automatisation et IA Toutes autres tâches reliées aux opérations quotidiennes de l’équipe Qualifications requises Diplôme d'études collégiales ou professionnelles en bureautique, administration ou domaine connexe Expérience pertinente en soutien administratif (un atout dans un contexte immobilier ou construction) Excellente maîtrise de la Suite Office (PowerPoint, Word, Excel, Outlook) Excellente maîtrise du français et de l’anglais Compétences recherchées Sens de l'organisation et gestion des priorités Discrétion et professionnalisme Autonomie et esprit d'initiative Aisance à travailler dans un environnement au rythme soutenu Curieux(se) et stimulé€ par l’innovation

The coordinator supports the investment and development team through administrative tasks, report preparation, and the creation of presentations. Key duties include managing data rooms for transactions, tracking project timelines, and coordinating documents for external partners and lenders.

Candidates must have a college or professional diploma in office administration or a related field and proficiency in Microsoft Office. Fluency in both French and English is required, and experience in real estate or construction is considered an asset.

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative Support
• Presentation Design
• Report Preparation
• Document Formatting
• Data Archiving
• Data Room Management
• Project Tracking
• Microsoft PowerPoint
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft Outlook
• French Proficiency
• English Proficiency
• Organization
• Priority Management
• Automation and AI
• Report Writing
• Office Administration
• Bilingual (French/English)
• Administrative Functions
• Artificial Intelligence
• Archives
• Automation
• Multilingualism
• Management
• Scientific Data Archiving
• Data Room
• Due Diligence
• English Language
• French Language
• Microsoft Office
• Presentations
• Project Coordination
• Real Estate
• Timelines
• Coordinating
• Prioritization

• Administrative
• Finance & Accounting
• Construction
• Management & Leadership
• Investment Administrator
• Administrative Supervisor
• Office Supervisors
• First-Line Supervisors of Office and Administrative Support Workers

Minimum education

Professional degree

Minimum experience

0+ years

Posting language

French

Working hours

40 hours per week