Responsable paie et avantages sociaux

Le Groupe Prelco est activement à la recherche d’un(e) responsable paie et avantages sociaux pour se joindre à son équipe. Ayant la responsabilité de coordonner les activités de paie et des avantages sociaux dans différents sites situés dans trois provinces canadiennes ainsi qu’aux États-Unis, incluant 3 sites syndiqués, cette personne sera au cœur de l’amélioration et de l’efficacité de nos pratiques et de nos systèmes. VOICI QUELLES SERONT TES RESPONSABILITÉS : Assurer l’efficience opérationnelle du processus de paie et des pratiques de gestion ; Coordonner le déroulement de l’ensemble des activités incluant le cycle de paie pour nos différents sites en collaboration avec les techniciennes paie ; Assurer la gouvernance, la conformité et les contrôles internes de la paie en accord avec les conventions collectives et les différentes lois en vigueur ; Assurer le respect des délais de traitement et des différentes remises : transferts bancaires, relevés de paie, paiement de l’assurance collective, REER, DAS, etc. ; Gérer les contrats, les renouvellements et l’application des assurances collectives et de régimes de retraite ; Agir comme personne-ressource dans la résolution des problèmes, la configuration du système et pour toutes questions relatives à la paie et aux avantages sociaux ; Être le super-utilisateur du système de paie et de gestion du temps ; Participer activement à l’implantation d’un futur système de gestion du temps ; Préparer des rapports de paies, des statistiques et des indicateurs ; Coacher et supporter l’équipe de paie afin de développer les compétences et la relève de l’équipe. AS-TU LE PROFIL RECHERCHÉ ? Formation : Tu es diplômé.e en administration ou tu as toutes autres formations pertinentes. Expérience : Tu as une solide expérience dans l’administration de la paie dans un milieu syndiqué. Connaissances particulières : Tu as une bonne maitrise des systèmes de paie et Microsoft 365. Capacité d’adaptation : Tu es confortable dans un environnement changeant où les façons de faire et les procédures sont en évolution. Éthique de travail : Tu aimes le travail bien fait, aucun détail ne t’échappe et tu es reconnu pour ton professionnalisme, ta discrétion et ton sens d’analyse. Communication : Tu communiques aisément en français et te débrouilles bien en anglais. Gestion d’équipe : Tu es reconnu.e pour ta capacité à leader positivement une équipe, à transmettre ton savoir et surtout, tu te démarques par ta capacité à anticiper les besoins et l’équipe et les situations qui pourraient survenir dans le cadre des processus paie. Atout : Tu as une accréditation paie, de l’expérience en matière de fin d’année, en T4, en relevé d’emploi ainsi qu’une expérience avec la CCQ et connais le logiciel ADP WFN. VOICI CE QUE PRELCO TE PROPOSE : 13 jours de congé fériés, chômés et payés par année ; 5 jours de congés mobiles ; Des vacances selon ton niveau d’expérience ; Des assurances collectives complètes ; Un accès 24/7 à un service de télémédecine ; Un programme d’aide aux employés (PAE) ; Une contribution dans un RPDB ; Des évènements d’entreprise. LE GROUPE PRELCO, C’EST : Une entreprise regroupant 6 établissements situés dans l’est de l’Amérique du Nord et plus de 650 employés. Le Groupe Prelco est un chef de file dans la fabrication de verre à valeur ajoutée. Nous concevons et fabriquons des vitrages pour les bâtiments commerciaux et institutionnels, les tours d’habitation ainsi que des vitrages pour les véhicules spécialisés terrestres, sur rails et marins. Si tu as le goût de travailler au sein d’une organisation en pleine croissance et reconnue comme leader dans son milieu, n’hésite pas à nous faire parvenir ta candidature !

The role is responsible for coordinating payroll and benefits activities across multiple sites in Canada and the USA, including unionized environments. Key duties include ensuring operational efficiency, maintaining legal compliance, managing insurance contracts, and leading the payroll team.

Candidates should have a degree in administration and solid experience in payroll administration within a unionized setting. Proficiency in payroll systems, Microsoft 365, and bilingualism in French and English are required.

• 13 Paid Public Holidays • 5 Floating Days Off • Vacation Days Based On Experience • Comprehensive Group Insurance • 24/7 Telemedicine Access • Employee Assistance Program (EAP) • DPSP Contribution • Company Events

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Payroll Administration
• Benefits Management
• Unionized Environment Management
• Compliance Governance
• Internal Controls
• Microsoft 365
• ADP Workforce Now
• Team Leadership
• Time Management Systems
• Reporting And Analytics
• CCQ Knowledge
• French Proficiency
• English Proficiency

• Human Resources
• Finance & Accounting
• Management & Leadership
• Manufacturing
• Administrative

Minimum education

Bachelor’s degree

Minimum experience

5+ years

Apply by

Feb 3, 2027

Posting language

French

Working hours

40 hours per week

Seniority

Mid-Senior level