Adjoint(e) de projets – Construction

Job summary

Provide administrative support to project managers and track construction project documentation. Coordinate communications between clients, suppliers, and subcontractors to ensure smooth project execution.

Job details

Notre client, un entrepreneur général en construction établi sur la rive sud et leader dans son domaine à Québec, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de projets afin de soutenir son équipe dans la gestion administrative et le suivi de projets d’envergure. Vous aurez l’occasion de contribuer à des projets de construction de plusieurs millions de dollars situés dans la grande région de Montréal, au sein d’une équipe dynamique et professionnelle. Responsabilités Assurer le soutien administratif aux chargés de projets Effectuer le suivi administratif des projets de construction Préparer, organiser et tenir à jour différents documents et dossiers Assurer le suivi des communications avec les clients, fournisseurs et sous-traitants Effectuer les suivis nécessaires auprès des différentes parties prenantes Mettre à jour les informations liées aux projets Préparer divers documents, rapports et suivis administratifs Contribuer à la coordination et au bon déroulement des projets Effectuer toute autre tâche administrative liée aux projets Profil recherché 1 an d'expérience dans un rôle administratif, idéalement dans le secteur de la construction Sens de l’organisation et de la gestion des priorités Rigueur et souci du détail Bonne capacité à effectuer plusieurs suivis simultanément Autonomie, débrouillardise et esprit d’équipe Aptitudes en communication Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office Ce que nous offrons Salaire compétitif selon l’expérience Projets d’envergure de plusieurs millions de dollars Possibilité de télétravail Poste permanent à temps plein Possibilités d’évolution et de développement professionnel Environnement de travail dynamique et professionnel Équipe collaborative Envoyez-nous votre candidature dès maintenant afin d’en discuter !

What you’ll do

Provide administrative support to project managers and track construction project documentation. Coordinate communications between clients, suppliers, and subcontractors to ensure smooth project execution.

Requirements

Requires at least 1 year of administrative experience, preferably within the construction sector. Must be proficient in Microsoft Office with strong organizational skills and the ability to handle multiple follow-ups simultaneously.

Benefits

• Competitive salary • Possibility of remote work • Professional development and evolution opportunities • Dynamic and professional work environment • Collaborative team

Listed skills

• Teamwork · Preferred
• Organization · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Communication · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Priority Management · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative Support
• Project Tracking
• Document Management
• Communication
• Organization
• Priority Management
• Microsoft Office
• Attention to Detail
• Autonomy
• Teamwork

Job areas

• Construction
• Administrative
• Management & Leadership