AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 – ACTIVITÉS DE REMPLACEMENT

Job summary

Manage work schedules to meet the organization’s staffing needs. Collect, verify, interpret, prepare, transmit, and update schedule-related requests from employees and managers.

Job details

AGENT(E) ADMINISTRIF(VE) CLASSE 2 – GESTION DES ACTIVITÉS DE REMPLACEMENT POSTE TEMPS PARTIEL PERMANENT (1 JOUR SEMAINE - DIMANCHE) L’HOPITAL MARIE-CLARAC EST À LA RECHERCHE DE CANDIDATES ET DE CANDIDATS AFIN DE POURVOIR UN POSTE PERMANENT D’AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 – GESTION DES ACTIVITÉS DE REMPLACEMENT (LISTE DE RAPPEL), TOUS LES DIMANCHES DE JOUR L'Hôpital Marie-Clarac est un centre hospitalier de soins de courte durée comptant un total de 228 lits dont la mission est d'offrir des services de réadaptation fonctionnelle intensive, des soins post-aigus ainsi que des soins palliatifs à une clientèle adulte. L'Hôpital se distingue par sa dimension à échelle humaine, tant pour les usagers que pour les employés. Il est situé à Montréal-Nord tout près de Laval et jouit d'un environnement privilégié puisqu'il tout près de la Rivière des Prairies, elle-même bordée par des espaces verts et de détente, ainsi qu'une piste cyclable et piétonnière. Vous adoptez des comportements professionnels qui traduisent, le respect, l’innovation, la collaboration, l’humanisme et l’engagement en conformité avec nos valeurs d’établissement, joignez-vous à une équipe dynamique dans une atmosphère harmonieuse de travail. Établissement: Hôpital Marie-Clarac (3530, Boul. Gouin Est, Montréal-Nord) Salaire (horaire): Entre 25.61$ et 28.65$ (selon expérience) Horaire : Tous les dimanches, 6h00 à 14h00, en présentiel Statut : Temps partiel permanent (1 jour/semaine) Sommaire De La Fonction Relevant du Chef du service des ressources humaines, le titulaire effectue des tâches reliées à la gestion des horaires de travail, de façon à répondre aux besoins en main-d’œuvre de l’établissement. De plus, elle exécute la cueillette, la vérification, l’interprétation, la préparation, la transmission et l’actualisation des différentes demandes ayant trait à la gestion des horaires de travail provenant du personnel et des gestionnaires. Exigences Doit détenir un Diplôme de fin d’études secondaires V (DES); Six (6) mois d’expérience en gestion de la liste de rappel dans le RSSS (un atout); Bonne connaissance des outils informatiques usuels dont la suite Microsoft office, Bonne connaissance du français écrit et parlé Capacité de travailler sous pression; Valider par tests. Nos avantages Établissement privé conventionné : mêmes conditions que le réseau public (salaire, primes, congés, avantages sociaux, vacances, régime de retraite, assurances collectives, etc). Ne fait pas partie de Santé Québec Ancienneté du réseau est reconnue Hôpital à taille humaine (500 employés) 1 seul site Près des grandes artères vers Laval et la Rive-Nord Transport en commun accessible Cafétéria d’excellente qualité Environnement de travail bienveillant Les candidats seront soumis à des tests Le poste est en présentiel. Affichage interne et externe. L’interne sera priorisé. Vous pouvez faire parvenir votre candidature et votre curriculum vitae via notre site web https://hopitalmarie-clarac.qc.ca/emplois/ Veuillez prendre nOte que nous communiquerons seulement avec les personnes retenues. Site web de l’établissement : www.hopitalmarie-clarac.qc.ca L’Hôpital Marie-Clarac applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones et les membres de minorités visibles et ethniques à présenter leur candidature.

What you’ll do

Manage work schedules to meet the organization’s staffing needs. Collect, verify, interpret, prepare, transmit, and update schedule-related requests from employees and managers.

Requirements

A secondary school diploma (DES) is required, along with knowledge of common computer tools, including Microsoft Office, and good written and spoken French. Six months of experience managing a replacement staffing list in the health and social services network is an asset; candidates must be able to work under pressure and pass assessments.

Benefits

• Public-sector-equivalent salary and employment conditions
• Premiums
• Paid leave
• Employee benefits
• Vacation
• Retirement plan
• Group insurance
• Recognized network seniority
• On-site cafeteria
• Supportive work environment

Listed skills

• Microsoft Office · Preferred
• working under pressure. · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Work Schedule Management
• Replacement Staffing List Management
• Staffing Coordination
• Data Collection
• Data Verification
• Information Interpretation
• Schedule Preparation
• Information Transmission
• Schedule Updates
• Microsoft Office
• Written French
• Spoken French
• Working Under Pressure

Job areas

• Administrative
• Human Resources
• Healthcare

More jobs from Hôpital Marie-Clarac