AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 3 – RÉCEPTION ET TRANSPORT

Job summary

The administrative agent is responsible for greeting visitors, patients, and transport services at the main entrance while providing necessary information. They also manage telephone inquiries, assist with transport requests, and handle the dispatch of biological specimens.

Job details

TEMPS PARTIEL - SOIR POSTE PERMANENT L’HÔPITAL MARIE-CLARAC EST À LA RECHERCHE DE CANDIDATES ET DE CANDIDATS AFIN DE POURVOIR UN POSTE D’AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 3 – RÉCEPTION ET TRANSPORT, À TEMPS PARTIEL DE SOIR (49 HEURES PAR 2 SEMAINES) L'Hôpital Marie-Clarac est un centre hospitalier de soins de courte durée comptant un total de 228 lits dont la mission est d'offrir des services de réadaptation fonctionnelle intensive, des soins post-aigus ainsi que des soins palliatifs à une clientèle adulte. L'Hôpital se distingue par sa dimension à échelle humaine, tant pour les usagers que pour les employés. Il est situé à Montréal-Nord tout près de Laval et jouit d'un environnement privilégié puisqu'il tout près de la Rivière des Prairies, elle-même bordée par des espaces verts et de détente, ainsi qu'une piste cyclable et piétonnière. Vous adoptez des comportements professionnels qui traduisent, le respect, l’innovation, la collaboration, l’humanisme et l’engagement en conformité avec nos valeurs d’établissement, joignez-vous à une équipe dynamique dans une atmosphère harmonieuse de travail. Horaire Semaine 1 : mardi, mercredi, vendredi de 15h30 à 21h00 Semaine 2 : lundi, mardi, mercredi, vendredi de 15h30 à 21h00 Une fin de semaine sur 2 : samedi et dimanche de 13h00 à 21h00 Description Sommaire Sous l'autorité de la responsable des transports et télécommunications, la personne titulaire postée à l’entrée principale de l’établissement accueille les visiteurs, usagers, transports réguliers, adaptés et ambulanciers, dirige et donne l’information nécessaire à chacun d’eux, est responsable de l’accueil téléphonique, répond aux appels, fournit assistance et dirige vers la bonne ressource, reçoit et traite les demandes de transport adapté et les envois de spécimens biologiques. Exigences Requises Détient un diplôme d’études secondaires (DES); Maîtrise des logiciels Word et Excel et du courrier électronique; Bonne maîtrise du français écrit et parlé. Vous pouvez faire parvenir votre candidature et votre curriculum vitae via notre site web https://hopitalmarie-clarac.qc.ca/emplois/ Veuillez prendre note que nous communiquerons seulement avec les personnes retenues. L’Hôpital Marie-Clarac applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones et les membres de minorités visibles et ethniques à présenter leur candidature.

What you’ll do

The administrative agent is responsible for greeting visitors, patients, and transport services at the main entrance while providing necessary information. They also manage telephone inquiries, assist with transport requests, and handle the dispatch of biological specimens.

Requirements

Candidates must hold a high school diploma (DES) and possess strong proficiency in Microsoft Word, Excel, and email software. A high level of written and spoken French is required for this position.

Listed skills

• Customer service · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Microsoft Word · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Reception
• Administrative support
• Customer service
• Telephone etiquette
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Email communication
• French language proficiency
• Transport coordination
• Information management

Job areas

• Administrative
• Healthcare
• Customer Service & Support
• Transportation