Leader opérations légales

Description Bâtissez l’avenir avec nous Vous êtes animé(e) par l’excellence opérationnelle, l’optimisation des processus et la création de valeur stratégique, et souhaitez contribuer à la raison d’être d’une entreprise qui vise à ce que ses clients soient en confiance et sécurisés par rapport à leur avenir? En tant que Leader opérations légales, vous jouerez un rôle clé dans la création, la mise en place et l’évolution d’une fonction dédiée aux Opérations légales, ayant pour objectif d’optimiser l’efficacité et la performance des Services juridiques. Relevant de la Cheffe adjointe des Services juridiques, Affaires américaines et Opérations légales Globales, vous serez responsable de structurer, coordonner, piloter et faire évoluer les opérations légales canadiennes et américaines afin de maximiser la valeur, les bénéfices et l’utilisation optimale des ressources internes et externes. En étroite collaboration avec les parties prenantes, vous assurerez la mise en œuvre des priorités stratégiques, l’optimisation de la gouvernance et de la reddition de comptes, la priorisation et la gestion des initiatives d’amélioration ainsi que la gestion des risques, tout en contribuant concrètement à l’évolution et à la création de valeur des Services juridiques. Ce poste représente une belle occasion de mettre en valeur vos compétences et d’exploiter pleinement votre potentiel au sein d’une entreprise bienveillante et fiable. Ici, l’humain et son développement sont au cœur des préoccupations, favorisant ainsi un environnement propice à la collaboration et à l’innovation. ______________________________________________________________________________ Ce que vous accomplirez avec nous En tant que Leader opérations légales, vous serez au cœur de notre mission. Voici les principales responsabilités : Piloter les projets d’amélioration continue, d’automatisation et de transformation numérique des Services juridiques, en assurant la définition, la documentation et l’optimisation des processus clés ainsi que la coordination des différentes parties prenantes. Mettre en place et maintenir une gouvernance efficace, définir et suivre les indicateurs de performance (KPI), assurer la qualité et la gouvernance des données, et soutenir leur utilisation à des fins de performance et de prise de décision. Assurer la gestion des cabinets juridiques externes et autres fournisseurs afin d’en maximiser la performance, la valeur ajoutée et l’efficience. Coordonner des initiatives transversales, notamment l’organisation de la rencontre annuelle des professionnels juridiques. Soutenir la planification stratégique, la gestion des initiatives stratégiques et opérationnelles, la préparation des rencontres de gestion, le développement des talents ainsi que la planification budgétaire des Services juridiques. Assumer la responsabilité des activités de gestion des risques du secteur, incluant l’élaboration et le maintien du plan de continuité des affaires, en collaboration avec les différentes parties prenantes. ______________________________________________________________________________ Ce qui pourrait accélérer votre succès dans ce poste Nous cherchons une personne qui : Est reconnue pour son leadership d’impact, son sens de l’initiative, sa créativité et son orientation vers les résultats. Se démarque par ses fortes aptitudes en collaboration, en mobilisation de partenaires internes et externes ainsi qu’en travail d’équipe. Démontre une grande capacité à structurer et synthétiser l’information, à prioriser les dossiers et à soutenir la prise de décision dans un contexte de gouvernance et de suivi de la performance. Est reconnue pour son autonomie, sa rigueur, son sens de l’organisation ainsi que ses excellentes habiletés en communication écrite et orale. Possède 10 ans et plus d’expérience en gestion de projets, en rôle-conseil, en coordination transversale ainsi qu’en suivi et livraison d’initiatives stratégiques. Possède de fortes compétences analytiques et une maîtrise avancée des outils Microsoft, notamment Excel (analyse de données, KPI, tableaux de bord) et PowerPoint (présentations exécutives). Détient un baccalauréat en droit, en administration, en gestion des opérations, en ingénierie, en technologies de l’information, ou dans toute autre discipline connexe (maîtrise, un atout significatif). Possède une connaissance du domaine juridique et/ou des environnements professionnels ainsi qu’une expérience en amélioration continue (Lean/Agile), considérées comme des atouts. Niveau de connaissance avancé des langues française et anglaise puisque la personne sera amenée à produire et utiliser de la documentation dans les deux langues et à collaborer quotidiennement avec des collègues francophones et anglophones dans le cadre de comités, de réunions et d’initiatives stratégiques au Canada et aux États-Unis. ______________________________________________________________________________ Pourquoi vous aimerez travailler avec nous Un environnement de travail où l’apprentissage et le développement fusionnent avec une quête collective d’excellence; Un environnement sain, sécuritaire, équitable et inclusif où le potentiel peut s’exprimer et se développer librement; La possibilité de travailler dans un environnement de travail hybride, soutenu par la flexibilité et l'accès à des espaces de travail inspirants et innovants. Des avantages sociaux compétitifs : Assurances collectives flexibles, Régime de retraite concurrentiel, Régime d’achat d’actions, Régime de vacances et de journées bien-être et développement personnel, Télémédecine, Programme d’aide aux employés et à la famille, Programme de mobilier ergonomique, Boni de performance, Rabais sur les produits iA, et plus encore! ______________________________________________________________________________ Postulez dès maintenant et prenez les devants de votre carrière, là où votre talent compte vraiment! ______________________________________________________________________________ Vous hésitez à postuler ? Chez iA, nous croyons au potentiel et valorisons la diversité des expériences. Si ce rôle vous inspire, osez postuler – votre place est peut-être avec nous et nous voulons vous connaitre!

The role focuses on structuring and evolving the Legal Operations function to optimize the efficiency and performance of legal services in Canada and the US. Key duties include leading digital transformation projects, managing external law firms, and overseeing risk management and strategic planning.

Candidates must have 10+ years of experience in project management or strategic initiatives and be fluent in both French and English. A bachelor's degree in law, administration, or a related field is required, with a master's degree and knowledge of Lean/Agile methodologies considered assets.

• Flexible Group Insurance • Competitive Pension Plan • Stock Purchase Plan • Vacation and Wellness Days • Personal Development Days • Telemedicine • Employee and Family Assistance Program • Ergonomic Furniture Program • Performance Bonus • Discounts on iA Products

• Project managementPreferred
• AgilePreferred
• Microsoft ExcelPreferred

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Legal Operations
• Project Management
• Continuous Improvement
• Digital Transformation
• KPI Tracking
• Vendor Management
• Strategic Planning
• Risk Management
• Business Continuity Planning
• Data Governance
• Lean
• Agile
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• Bilingual French and English
• Stakeholder Management

• Legal
• Management & Leadership
• Finance & Accounting
• Consulting
• Administrative

Minimum education

Bachelor’s degree

Minimum experience

10+ years

Apply by

Sep 9, 2026

Posting language

French

Working hours

40 hours per week

Seniority

Mid-Senior level