Adjoint administratif médical/adjointe administrative médicale

Job summary

The medical administrative assistant will manage patient records, schedule appointments, and handle insurance claims while maintaining office inventory. They are also responsible for transcribing medical reports, preparing meeting minutes, and ensuring efficient administrative workflows.

Job details

Durée de l'emploi: Permanent Langue de travail: Anglais Heures de travail: 30 heures par semaine Education: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans Expérience: 2 ans à moins de 3 ans Milieu de travail Frais de déménagement payés par l'employeur Clinique Disposé à déménager Tâches Interviewer les patients afin d'obtenir les renseignements sur leurs antécédents médicaux Fixer et confirmer des rendez-vous Remplir les formules d'assurance et les autres formulaires de réclamation Tenir à jour un système de classement Commander des fournitures et maintenir l'inventaire Mettre sur pied des méthodes administratives Saisir et formater des rapports médicaux et de la correspondance médicale électronique et préparer des feuilles de calcul et des documents aux fins de révision Établir et tenir des dossiers et des documents médicaux confidentiels Préparer des ordres du jour provisoires pour des réunions, et tenir, transcrire et distribuer le procès-verbal Effectuer de l'entré de données Systèmes de gestion (sig ou bd) MS Word Courrier électronique MS Excel MS Windows Conditions de travail et capacités physiques Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide Travail sous pression Souci du détail Volume de cas élevé Qualités personnelles Précis Attitude axée sur le client Relations interpersonnelles efficaces Excellente communication orale Excellente communication écrite Flexibilité Esprit d'initiative Jugement Sens de l'organisation Fiable Esprit d'équipe Questions de sélection Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine? Options de conditions d'emploi Soir Options de conditions d'emploi Matin Jour Heures supplémentaires disponibles Avantages santé Régime de soins dentaires Régime de soins de santé

What you’ll do

The medical administrative assistant will manage patient records, schedule appointments, and handle insurance claims while maintaining office inventory. They are also responsible for transcribing medical reports, preparing meeting minutes, and ensuring efficient administrative workflows.

Requirements

Candidates must hold a certificate or diploma from a 1 to 2-year post-secondary program. Additionally, 2 to 3 years of relevant experience in a medical setting is required.

Benefits

• Health insurance • Dental insurance • Relocation assistance

Listed skills

• Customer service · Preferred
• Appointment Scheduling · Preferred
• Organization · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Communication · Preferred
• Data entry · Preferred
• Inventory management · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Medical terminology
• Appointment scheduling
• Insurance claims
• Data entry
• Medical records management
• Inventory management
• Administrative procedures
• Transcription
• MS Word
• MS Excel
• MS Windows
• Communication
• Organization
• Customer service
• Attention to detail

Job areas

• Administrative
• Healthcare
• Customer Service & Support