Adjoint administratif/adjointe administrative

Job summary

The role involves managing general administrative tasks such as handling correspondence, scheduling appointments, and maintaining filing systems. Additionally, the position requires performing basic accounting duties and managing office supplies and inventories.

Job details

Durée de l'emploi: Permanent Langue de travail: Anglais Heures de travail: 37,5 à 44 heures par semaine Education: Baccalauréat Expérience: 5 ans ou plus Tâches Motiver le personnel Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents Mettre sur pied des méthodes administratives Fixer et confirmer des rendez-vous Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique Compiler des données, des statistiques et autres renseignements Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents Effectuer de l'entré de données Effectuer des tâches générales de comptabilité Systèmes de gestion (sig ou bd) MS Excel MS Outlook MS Windows MS Word Agenda électronique Logiciel de base de données IBM Lotus MS Office Simple Comptable Terminologie technique Juridique Financière Entreprise Domaine de spécialisation Correspondance Rapports et dossiers États financiers Factures Comptabilité Information de transport et de voyage Possède un véhicule Permis de conduire valide Transport public non disponible Conditions de travail et capacités physiques Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide Travail sous pression Délais serrés Souci du détail Tâches répétitives Volume de travail élevé Travailler en quasi-autonomie Physiquement exigeant Qualités personnelles Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément Excellente communication orale Excellente communication écrite Flexibilité Jugement Sens de l'organisation Précis Attitude axée sur le client Fiable Gestion du temps Responsabilisation Sens des responsabilités Diligence raisonnable Capacité d'apprendre rapidement Questions de sélection Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi? Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine? Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi? Options de conditions d'emploi Jour Heures supplémentaires disponibles Avantages financiers Kilométrage payé Autres avantages Stationnement gratuit disponible Stationnement disponible

What you’ll do

The role involves managing general administrative tasks such as handling correspondence, scheduling appointments, and maintaining filing systems. Additionally, the position requires performing basic accounting duties and managing office supplies and inventories.

Requirements

Candidates must have a bachelor's degree and at least 5 years of experience in a similar administrative role. A valid driver's license and a personal vehicle are required due to the lack of public transportation.

Benefits

• Paid mileage • Free parking

Listed skills

• Time management · Preferred
• Customer service · Preferred
• written communication · Preferred
• Organization · Preferred
• Multitasking · Preferred
• Data entry · Preferred
• scheduling · Preferred
• Bookkeeping · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative methods
• Data entry
• Bookkeeping
• Scheduling
• Customer service
• File management
• Correspondence
• Time management
• Organization
• Written communication
• Oral communication
• Multitasking
• MS Excel
• MS Word
• MS Outlook
• Simple Comptable

Job areas

• Administrative
• Finance & Accounting
• Legal