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Gestionnaire, Opérations d'approvisionnement

Groupe Dynamite Inc. (GDI) est une entreprise montréalaise publique propriétaire de marques omnicanales intégrées qui conçoit et distribue des vêtements pour femmes accessibles et à la fine pointe de la mode depuis 1975.

Notre mission, « VOUS inspirer à être VOUS-MÊME, une tenue à la fois », prend vie à travers les bannières GARAGE et DYNAMITE, et témoigne de l’importance pour GDI d’être axé sur la clientèle, un élément au cœur de son succès de longue date en tant que détaillant de premier plan en Amérique du Nord.

Aujourd’hui, GDI exploite près de 300 magasins à travers le Canada et les États-Unis, en plus d’offrir des expériences de magasinage au garageclothing.com et au dynamiteclothing.com.

Sommaire de l’emploi

Nous sommes à la recherche d'un·e Gestionnaire, Opérations d'approvisionnement organisé·e et efficace pour diriger notre équipe des achats non commerciaux. Le/la titulaire du poste jouera un rôle essentiel pour assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes de notre entreprise, en supervisant le processus de gestion des bons de commande et en veillant au respect rigoureux des politiques de l'entreprise et des exigences en matière d'audit financier.

Ce poste relève du/de la Directeur·rice principal·e, Finances. Cette personne dirigera une petite équipe responsable du traitement précis et efficace des bons de commande pour tous les services internes (ex. : TI, Marketing, Finances). En plus de diriger l'équipe, ce·tte Gestionnaire sera directement responsable de deux secteurs opérationnels clés : l'administration de notre plateforme de voyages d'affaires et la gestion des stocks pour les fournitures essentielles de commerce de détail et de commerce électronique. Le/la candidat·e idéal·e est un·e leader engagé·e qui possède une solide expérience en opérations d'approvisionnement, en soutien aux parties prenantes et en gestion d'équipe.

Responsabilités principales

Leadership et opérations d'approvisionnement :

• Diriger, encadrer, accompagner et former une petite équipe de spécialistes de l'approvisionnement;
• S'assurer que toutes les demandes sont traitées, examinées et converties en bons de commande précis, conformément à la politique de l'entreprise;
• Collaborer étroitement avec les Gestionnaires de catégories pour s'assurer que les bons de commande sont conformes aux ententes et aux stratégies établies avec les fournisseurs;
• Agir à titre de premier point de transmission à une instance supérieure pour lesproblèmes liés au processus de bons de commande en offrant un service à la clientèle exceptionnel et des conseils sur les processus, les politiques et les systèmes
  d'approvisionnement;
• Agir à titre d'agent de liaison clé en matière d'approvisionnement auprès du département des Comptes payables, en aidant à enquêter sur les écarts de factures liés aux bons de commande, puis à les résoudre;
• Favoriser une coopération interfonctionnelle solide en établissant des liens entre l'équipe d'Approvisionnement et l'ensemble du département des Finances, en veillant à ce que les opérations d'approvisionnement s'inscrivent dans une dynamique de collaboration;
• Repérer les occasions de simplifier et d'automatiser le processus de bons de commande afin d'augmenter l'efficacité et l'exactitude des données, entre autres grâce à l'utilisation de l'IA.

Gestion des stocks et des opérations de détail :

• Assumer la responsabilité de la chaîne d'approvisionnement opérationnelle pour les fournitures non commerciales essentielles, particulièrement les sacs du commerce électronique, les sacs de magasinage en boutique et les cintres;
• Collaborer avec l'équipe du Marketing pour s'assurer que les nouveaux designs sont approuvés avant la production;
• Gérer les niveaux de stocks, élaborer des prévisions de la demande en partenariat avec les équipes des Opérations, de la Logistique et de la Planification et Analyse financières, et créer des bons de commande pour assurer la continuité de l'approvisionnement;
• Collaborer avec les fournisseurs pour assurer la livraison des marchandises en temps opportun et résoudre tout problème opérationnel ou de qualité.

Gestion du programme de voyages :

• Agir à titre d'administrateur·rice principal·e de la plateforme de voyages d'affaires de l'entreprise;
• Gérer les relations quotidiennes avec notre agence de voyages d'affaires afin d'assurer des niveaux de service élevés et de résoudre les problèmes des voyageur·ses;
• Favoriser l'adoption par les employé·es de la plateforme de voyages et assurer la conformité à la politique de l'entreprise en matière de voyages et de dépenses;
• Offrir du soutien, de la formation et du dépannage aux employé·es qui utilisent le système de voyages;
• Collaborer avec l'équipe de Planification et Analyse financières pendant le cycle budgétaire annuel en fournissant des données essentielles, une analyse des tendances et des hypothèses de coûts pour les dépenses liées aux voyages;
• Extraire et consolider les données sur les dépenses de voyage pour en faire rapport aux leaders de l'équipe des Finances, au besoin.

Compétences

• Baccalauréat en administration des affaires, en gestion de chaînes d'approvisionnement ou tout autre domaine connexe;
• 5 à 7 ans d'expérience dans le domaine des opérations d'approvisionnement, des achats ou de l'approvisionnement au paiement;
• Plus de 2 ans d'expérience dans un poste de direction ou de supervision, avec une capacité éprouvée à gérer, perfectionner et motiver une équipe;
• Expertise approfondie du processus de la demande d'achat jusqu'au bon de commande (R2P), avec une excellente compréhension de son intégration dans l'ensemble du cycle d'approvisionnement au paiement (P2P);
• Compétences exceptionnelles en gestion des parties prenantes internes et en service à la clientèle;
• Habileté démontrée à repérer et à mettre en œuvre des améliorations aux processus;
• Grand sens de l'organisation, souci du détail et capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement où les activités se déroulent à un rythme rapide;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (particulièrement Excel), de Google Workspace et des logiciels d'approvisionnement et PGI (ReQlogic, Dynamics GP); Le bilinguisme (français et anglais) est requis pour les communications quotidiennes avec les fournisseurs, les employé es et les intervenant- es, tant au Québec qu'à l'extérieur.

Atouts privilégiés :

• Expérience dans un environnement de vente au détail ou de commerce électronique;
• Expérience particulière en gestion des stocks pour des fournitures opérationnelles (ex. : emballage, fournitures de magasins);
• Expérience en administration d'une plateforme de voyages d'affaires;
• Expérience en projets de mise en œuvre de systèmes PGI.

Chez GDI, vous ferez partie d’une entreprise en pleine expansion qui comprend l’importance d’investir dans ses employés et qui vous offre :

• Un régime de rémunération complet incluant des bonis basés sur les performances;
• Un programme collectif d’épargne-retraite avec contribution à parts égales de l’employeur;
• Une assurance collective flexible vous offrant une couverture personnalisée qui répond à vos besoins;
• Un rabais chez Garage et Dynamite pour les employés;
• Des ventes d’échantillons exclusives et privées;
• Une politique flexible de vacances;
• et bien plus!

GDI a été élu à plusieurs reprises l’un des meilleurs employeurs de Montréal et l’un des meilleurs employeurs pour les jeunes au Canada.

Notre promesse :

Les jours se suivront, mais ne se ressembleront pas, car nous aspirons à toujours faire mieux que la veille. Nous nous engageons à respecter les principes d’équité en matière d’emploi.

Les candidats retenus seront contactés pour une entrevu