Votre mission

Vous jouerez un rôle important dans une équipe dynamique et passionnée en collaborant sur des projets variés de toute taille et envergure dans les marchés de l’environnement, des énergies renouvelables, de l’hydroélectricité, des transports, des matériaux, des bâtiments, et des changements climatiques. L’audace, l’innovation et la collaboration font partie intégrante de nos opérations et de votre futur quotidien.

Englobe - Qui nous sommes

Chez Englobe, notre rigueur s'accompagne d'une attention sincère à l'égard de nos collègues, de nos clients, de nos communautés et de l'environnement. Nous nous engageons à faire une réelle différence, un projet à la fois, et à avoir un impact positif et durable. Nous abordons notre travail avec des perspectives nouvelles, en nous appuyant sur la collaboration et la diversité des voix. Dotés d'un esprit entrepreneurial, nous renforçons les moyens d'action de nos clients et des communautés, avec audace et optimiste. Nous sommes déterminés à laisser un héritage durable aux générations à venir.

Ça vous parle? Si oui – lisez la suite!

Nous sommes à la recherche d'une ajointe en pratiques d'affaires pour combler un poste à temps plein, en présentiel, à notre bureau de Laval.

Vous êtes une personne positive, débrouillarde et engagée? Vous aimez travailler en équipe, relever différents défis et entretenir de bonnes relations avec les gens? Nous souhaitons accueillir une personne reconnue pour son approche humaine, sa polyvalence et son solide sens de l’éthique professionnelle.

Vos principales responsabilités

Réaliser les tâches de réceptionniste pour le bureau de Laval (accueil, prise d’appels, livraisons, colis, courrier interne et autres); Participer à la réalisation des inspections de bâtiments, d'extincteurs et gestion des trousses de premiers soins; Participer au maintien des installations en bon état, capter les demandes d’intervention correctives et les acheminer au responsable du bâtiment; Supporter l’équipe de gestion des bâtiments (demandes de copies de clés, commande de matériels, vignettes pour les camions); Assurer l’approvisionnement en fournitures de bureau, en papeterie et en équipement informatique, ainsi que le suivi et la gestion des inventaires; Faire la gestion des espaces partagés du bureau (machine à café, réservation des salles de conférences et réservation et /ou gestion des bureaux partagés); Participer à la planification, à la coordination et au déploiement d’initiatives corporatives, d’événements internes et d’activités sociales favorisant l’engagement, la mobilisation et le rayonnement de l’organisation; Participer au processus d'intégration des nouveaux employés, des changements de statut et des départs; Tenir à jour le registre de formation et la matrice de compétences; Assister les gestionnaires dans les activités quotidiennes opérationnelles et administratives (cueillette d'informations, organigrammes, listes, tableaux des présences, suivis, priorisation des courriels et des dossiers); Rédiger, produire, mettre en forme des documents (lettres, communications internes, tableaux, rapports, présentations, etc.); Réaliser et mettre à jour des gabarits, des aides à la tâche, des procédures et des méthodes ainsi que du transfert de données à la demande des gestionnaires; Réaliser le suivi mensuel de certaines activités clés en santé et sécurité et qualité ; Toutes autres tâches jugées pertinentes au poste.

Ce qui vous rend unique

DEC en bureautique ou DEP en secrétariat ou diplôme pertinent en administration; Minimum de 3 ans d’expérience en soutient administratif; Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office; Excellente maîtrise du français (oral et écrit); Maitrise de l'anglais (oral et écrit) ; Capable de gérer plusieurs tâches à la fois; Capacité à respecter les procédures internes; Maîtrise des outils informatiques, dont les logiciels de gestion et les solutions d’intelligence artificielle (ex. Copilot), avec capacité à en tirer des gains d’efficacité. Excellente capacité à développer et à maintenir des relations interpersonnelles positives et harmonieuses en milieu de travail; Personnalité polyvalente faisant preuve d’un fort esprit d’équipe, d’initiative et d’autonomie; Aptitude à s’adapter à différents contextes et à collaborer efficacement avec divers intervenants

Ce qui rend Englobe unique

Chez Englobe, vous aurez l'occasion de travailler sur des projets variés de toute taille et envergure. Vous travaillerez au sein d'une organisation qui vous valorise, vous et votre expérience, et qui vous permet de vous développer. Dès le premier jour, vous bénéficierez des avantages suivants:

Une réelle flexibilité; De multiples possibilités de croissance professionnelle, de mentorat et de développement des compétences; Un service de télémédecine gratuit; Des horaires flexibles et la possibilité de comprimer vos heures de travail; Un mode de travail hybride et flexible; Une gamme complète d'avantages sociaux (comprenant une assurance collective à frais partagés et un REER collectif); Un programme confidentiel d'aide aux employés pour vous et votre famille.

Des outils d'intelligence artificielle peuvent être utilisés pour la présélection ou la sélection des candidatures à ce poste.

Ce que nos employés disent de nous

Depuis mes débuts chez Englobe, j'ai vu ma carrière progresser et s'adapter à mon style de vie. J'ai la chance d'être entouré de gens professionnels avec qui j'apprécie chaque jour de mon travail. Que ce soit par le coaching, les conseils ou simplement par des discussions et des moments agréables passé ensemble à réaliser des projets d'envergure. Je suis toujours heureux de rencontrer de nouvelles personnes dans l'entreprise pour partager le plaisir que j'ai d'en faire partie. - Technicien, Métallurgie & Corrosion

Vous souhaitez en apprendre davantage ? Prenez le temps de regarder notre vidéo ESG

Découvrez notre rapport de développement durable 2024 et le code de conduite d’Englobe.

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