Aperçu du poste AXXEL RH s'associe à une entreprise familiale bien établie dans le domaine du transport et de la logistique, offrant des solutions complètes de transit de marchandises et de chaîne d'approvisionnement à des clients partout en Amérique du Nord et à l'international. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Comptable senior qui sera responsable de superviser les opérations comptables liées aux activités d'expédition, d'assurer la comptabilisation exacte des revenus et des coûts par dossier, et de soutenir les activités de production de rapports financiers dans un environnement à volume élevé et multidevises. Ce poste agit comme un lien entre les finances et les opérations, en veillant à ce que toutes les transactions logistiques soient correctement enregistrées et conformes aux politiques de l'entreprise ainsi qu'aux normes comptables.

Responsabilités Résoudre les écarts et les divergences avec les clients et les fournisseurs. Effectuer et réviser les conciliations du bilan (banques, comptes clients/fournisseurs, provisions, comptes d'agents). Veiller au respect des contrôles internes liés aux processus financiers. Enquêter et résoudre les écarts et anomalies. Effectuer le rapprochement de chaque compte du bilan et de l'état des résultats. Préparer et comptabiliser les écritures de journal approuvées. Agir comme principal point de contact interne et externe. Assurer une formation croisée avec le superviseur de la comptabilité.

Comptes clients et gestion des revenus Surveiller les rapports d'ancienneté des comptes et évaluer les risques de mauvaises créances. Enregistrer et concilier les encaissements; appliquer les paiements aux factures appropriées selon les critères de rapprochement établis dans CargoWise. Enquêter et résoudre les litiges de facturation; communiquer quotidiennement avec les clients afin d'améliorer les recouvrements. Résoudre les écarts avec les clients et les fournisseurs. Effectuer une révision hebdomadaire des comptes clients en souffrance, du processus d'approbation du crédit et de la gestion de Coface.

Comptes fournisseurs et contrôle des coûts Réviser et approuver les paiements aux fournisseurs. Suivre et comptabiliser les coûts d'acquisition (transport, droits de douane, assurances, manutention) dans les comptes de grand livre appropriés. Identifier et analyser les frais en double ou incorrects. Assurer la réalisation en temps opportun des conciliations bancaires, de comptes et de cartes de crédit. Maintenir un contrôle rigoureux des dépenses liées aux transporteurs et aux fournisseurs. Effectuer la validation selon le principe de rapprochement à trois volets (3-way match) avant de préparer les paiements aux fournisseurs. Surveiller les rapports d'ancienneté. Assurer la gestion mensuelle des comptes de dépenses et conserver les pièces justificatives appropriées.

Conciliations Effectuer et réviser les conciliations du bilan et les écritures de régularisation. Veiller au respect des contrôles internes liés aux processus financiers. Enquêter et résoudre les écarts et anomalies. Effectuer le rapprochement de chaque compte du bilan et de l'état des résultats.

Collaboration avec les opérations Travailler en étroite collaboration avec les équipes des opérations et de la logistique afin d'assurer l'exactitude des coûts par dossier. Contribuer à l'amélioration des processus entre les systèmes financiers et opérationnels.

Qualifications Baccalauréat en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe. Trois (3) à cinq (5) années d'expérience en comptabilité. Maîtrise des logiciels comptables (ex. : QuickBooks, SAP, Oracle) et niveau avancé avec Excel et la suite Microsoft. Bilinguisme, tant à l'oral qu'à l'écrit (français et anglais).

Avantages Couverture médicale complète et téléphone cellulaire fourni par l’entreprise.

Position Overview AXXEL HR is partnering with a well-established, family-owned logistics and transportation company that provides end-to-end freight forwarding and supply chain solutions to customers across North America and globally.

We are currently recruiting for a Senior Accountant who will be responsible for overseeing accounting operations related to shipment activities, ensuring accurate revenue and cost recognition per job file, and supporting financial reporting in a high-volume, multi-currency environment. This role acts as a bridge between finance and operations, ensuring that all logistics transactions are properly recorded and aligned with company policies and accounting standards.

Responsibilities

• Resolve discrepancies with customers and vendors.
• Perform and review balance sheet reconciliations (bank, AR/AP, accruals, agent accounts)
• Follow the internal controls over financial processes provided
• Investigate and resolve variances or discrepancies.
• Reconcile each balance sheet and income statement account
• Prepare and enter journal entries that are approved.
• Serve as the main internal and external point of contact
• Cross training with Accounting Supervisor is key

Accounts Receivable & Revenue Tasks

• Monitor aging reports and assess bad debt risks
• Record and reconcile cash receipts; upon receive of payments apply to the proper invoice and use the matching criteria as per Cargo Wise.
• Investigate and resolve billing disputes; Call customers daily and improve collection.
• Resolve discrepancies with customers and vendors.
• Weekly review of overdue accounts receivable, as well as the credit approval process and the management of Coface.

Accounts Payable & Cost Control

• Review and approve vendor payments
• Track and record landed costs (freight, duties, insurance, handling) to the proper GL account
• Identify and investigate duplicate or incorrect charges
• Ensure timely completion of bank, account, and credit card reconciliations
• Maintain strong control over carrier and supplier expenses
• Use the 3-way match before payment is prepare for a supplier.
• Monitor aging reports
• Responsible for managing expense accounts each month with the appropriate backups.

Reconciliations

• Perform and review balance sheet reconciliations and accruals
• Follow the internal controls over financial processes
• Investigate and resolve variances or discrepancies.
• Reconcile each balance sheet and income statement account.

Collaboration with Operations

• Work closely with operations and logistics teams to ensure accurate job costing
• Help improve processes between finance and operations systems

Qualifications

• Bachelor’s degree in accounting, finance, or related field
• Three (3) to five (5) years of accounting experience.
• Proficiency in accounting software (e.g., QuickBooks, SAP, Oracle) and advanced in Excel and Microsoft software.
• Bilingual, both oral and written (French & English)

Benefits Comprehensive medical coverage and company-provided mobile phone included