Secrétaire juridique

Job summary

Open and organize legal files, track their progress, draft notarial deeds and related documents, correspond with clients, and contact clients as directed by the notary. Handle billing and file closure, and develop efficient work methods that reduce the risk of errors.

Job details

Description de l'entreprise Gingras Pouliot Notaires Inc, Une Société Offrant Des Services Notariaux Et De Fiscalité Est En Pleine Expansion (nous Avons Maintenant 2 Places D'affaires, Soit Une à Québec Et Une a Baie-Saint-Paul). Notre Équipe Est Formé De 15 Employés. Nous Offrons Des Services Juridiques Généraux Tels Que La Rédaction De Testament, De Mandat De Protection, Le Règlement De Successions, La Création De Société Et Toute Autre Tâche En Droit Corporatif, Des Transactions Immobilières Résidentielles, Commerciales Et Industrielles, La Rédaction De Convention De Vie Commune, La Célébration De Mariages, Etc. Nous Offrons Également Des Services Spécialisés Tel Que fiscalité et réorganisation corporative (préparation de mémorandum fiscaux, conseils fiscaux et juridiques, accompagnement fiscal et juridique d’une entreprise, etc.) procédures non contentieuses devant notaire (homologation de mandat de protection, l’ouverture de régime de protection, la vérification de testament, etc.) procédures non contentieuses devant tribunal (requête en acquisition judiciaire du droit de propriété, radiation judiciaire, adoption, etc.) prêt avec des prêteurs privés (hypothèque, contrat de crédit, etc.) Chaque employé travaille dans un champ d'expertise propre et fonction de ses intérêts. Description de l’offre d’emploi Nos secrétaires travaillent entre 35 et 40 heures par semaine à leur choix lors de l’embauche. Le salaire est établi selon une politique salariale indexée à chaque année. Nous offrons des assurances collectives à tous nos employés, 4 semaines de vacances, un programme d’aide aux employés, des avantages sociaux, des rabais corporatifs, de la formation continue, possibilité d’obtenir un bonus annuel selon l'implication, et plus encore ! Vous travaillerez au sein d’une équipe composée de notaires, de technicien(ne)s juridiques et de secrétaires. Si tu aimes le travail d’équipe, a le sens des priorités et des responsabilités et a une bonne capacité d’analyse, nous t’invitons à postuler chez nous ! Le Secrétaire Sera Appelé à Ouvrir et monter des dossiers ; Effectuer le suivi des dossiers ; Rédiger des actes notariés et autres documents connexes ; Faire de la correspondance ; Contacter les clients selon les exigences du notaire ; Faire la facturation ; Fermer les dossiers complétés ; Développer des méthodes de travail favorisant l'efficacité et diminuant le risque d'erreurs; Etc. Exigences et conditions de travail Niveau d’études : Collégial (DEP) est un atout Années d’expérience reliées à l’emploi : Idéalement 7 mois ou plus Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit Salaire concurrentiel selon politique salariale établie et indexée annuellement Nombre d’heures par semaine : 35,00 (possibilité de 40 heures) Statut d’emploi : Permanent, de jour Avantages sociaux; Assurances collectives; Rabais corporatif; Formation continue; Et plus!! Langues Français parlé et écrit - Élevé Expérience7 à 11 moisTravailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

What you’ll do

Open and organize legal files, track their progress, draft notarial deeds and related documents, correspond with clients, and contact clients as directed by the notary. Handle billing and file closure, and develop efficient work methods that reduce the risk of errors.

Requirements

A college-level diploma is an asset, and ideally candidates have at least seven months of related experience. Excellent spoken and written French is required, along with strong teamwork, prioritization, responsibility, and analytical skills.

Benefits

• Collective Insurance • Four Weeks Of Vacation • Employee Assistance Program • Corporate Discounts • Continuing Education • Potential Annual Bonus • Social Benefits

Listed skills

• Teamwork · Preferred
• responsibility · Preferred
• Prioritization · Preferred
• Billing · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Legal File Management
• Document Drafting
• Notarial Deed Preparation
• Client Communication
• Correspondence
• Billing
• File Follow-Up
• File Closure
• Prioritization
• Responsibility
• Analytical Ability
• Teamwork
• French Writing
• French Communication
• Workflow Improvement
• Error Prevention

Job areas

• Legal
• Administrative