Coordonnateur·trice logistique et inventaire / Logistics and Inventory Coordinator

Job summary

Coordinate international shipments, customs documentation, shipment tracking, and resolution of transportation issues while maintaining accurate logistics records. Manage inventory transactions, cycle counts, receipts, releases, inventory systems, and reporting in collaboration with warehouse and internal teams.

Job details

À propos de Jubilant Radiopharma Chez Jubilant Radiopharma, nous contribuons chaque jour à améliorer la vie des patients grâce à la fourniture de produits essentiels au diagnostic et aux soins de santé. Notre équipe valorise la collaboration, l’innovation et l’excellence opérationnelle dans un environnement où chaque contribution a un impact réel. Nous sommes à la recherche d’une personne organisée, proactive et orientée vers le service à la clientèle pour se joindre à notre équipe à titre de Coordonnateur·tricelogistique et inventaire. Aperçu du poste Relevant de l’équipe des opérations, la personne titulaire du poste assure la coordination efficace des activités de transport international et la gestion des inventaires. Ce rôle est essentiel pour maintenir la fluidité des opérations, soutenir les clients internes et externes et assurer l’exactitude des données logistiques et d’inventaire. Responsabilités principalesCoordination logistique Planifier et organiser les expéditions internationales. Coordonner les envois avec les clients, les transporteurs et les sites de réception afin d’assurer un service efficace et ponctuel. Veiller à la conformité et à l’exactitude de la documentation douanière requise pour les expéditions internationales. Effectuer le suivi quotidien des expéditions, du ramassage à la livraison. Intervenir rapidement afin de résoudre les problématiques liées aux retards, dommages, refus de livraison ou autres imprévus. Collaborer étroitement avec les équipes des ventes, des opérations et du service à la clientèle afin d’assurer une excellente coordination des activités. Maintenir à jour les systèmes logistiques et assurer l’exactitude des données. Coordination des inventaires Assurer l’enregistrement des consommations et l’exécution des transactions d’inventaire. Effectuer le suivi des comptes cycliques en collaboration avec l’entrepôt et résoudre les écarts ou exceptions. Assurer le suivi des réceptions et des relâches des marchandises reçues. Maintenir à jour les systèmes d’inventaire et produire des rapports précis. Qualifications Diplôme d’études collégiales (DEC) ou formation équivalente. Minimum de 2 à 3 années d’expérience en logistique. Bonne connaissance des réglementations et des pratiques d’importation et d’exportation entre le Canada et les États-Unis. Excellentes habiletés en négociation et en communication. Solide sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités. Aptitude à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers simultanément. Orientation vers les résultats et le service à la clientèle. Excellentes capacités d’analyse et de résolution de problèmes. Maîtrise des outils informatiques et des systèmes de gestion logistique. Le bilinguisme est requis puisque la personne titulaire du poste doit interagir régulièrement avec des fournisseurs situés à l’extérieur du Québec. ENGLISH About Jubilant Radiopharma At Jubilant Radiopharma, we help improve patients’ lives by providing essential products that support diagnostic imaging and healthcare services. We believe in teamwork, innovation, and operational excellence, creating an environment where every team member can make a meaningful impact. We are looking for an organized, proactive, and customer-focused Logistics and Inventory Coordinator to join our team. Role Overview The Logistics and Inventory Coordinator plays a key role in supporting international transportation activities and inventory management. This position helps ensure efficient operations, accurate inventory records, and excellent service for both internal and external stakeholders. Key Responsibilities Logistics Coordination Plan and organize international shipments. Coordinate shipments with customers, carriers, and receiving sites to ensure timely and efficient delivery. Ensure all required customs documentation is accurate and compliant for international shipments. Monitor shipments daily, from pickup through final delivery. Respond quickly to resolve delays, damages, delivery refusals, and other transportation issues. Partner closely with Sales, Operations, and Customer Service teams to support seamless operations. Maintain logistics systems and ensure data accuracy. Inventory Coordination Monitor and control warehouse inventory levels. Record inventory consumption and execute inventory transactions. Support cycle count activities with warehouse teams and resolve discrepancies or exceptions. Track incoming receipts and release activities. Maintain inventory systems and prepare accurate reports. Qualifications College diploma or equivalent education. Minimum of 2 to 3 years of experience in logistics. Familiarity with Canada/U.S. import and export regulations and practices. Excellent negotiation and communication skills. Strong organizational skills and ability to manage competing priorities. Ability to work effectively under pressure and manage multiple tasks simultaneously. Results-oriented with a strong customer service focus. Strong analytical and problem-solving skills. Proficiency with computer applications and logistics systems. Bilingualism is required as the incumbent must regularly interact with suppliers located outside Quebec.

What you’ll do

Coordinate international shipments, customs documentation, shipment tracking, and resolution of transportation issues while maintaining accurate logistics records. Manage inventory transactions, cycle counts, receipts, releases, inventory systems, and reporting in collaboration with warehouse and internal teams.

Requirements

Requires a college diploma or equivalent and 2–3 years of logistics experience, with familiarity with Canada–U.S. import and export regulations. Candidates need strong communication, negotiation, organizational, analytical, problem-solving, customer service, and computer skills; bilingualism is required for regular interaction with suppliers outside Quebec.

Listed skills

• Customer service · Preferred
• Problem solving · Preferred
• Organization · Preferred
• Negotiation · Preferred
• Communication · Preferred
• Prioritization · Preferred
• Inventory management · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• International Logistics Coordination
• Import And Export Regulations
• Customs Documentation
• Shipment Tracking
• Inventory Management
• Cycle Counting
• Inventory Transactions
• Data Accuracy
• Negotiation
• Communication
• Organization
• Prioritization
• Customer Service
• Analytical Skills
• Problem-Solving
• Logistics Systems

Job areas

• Logistics
• Transportation
• Manufacturing
• Management & Leadership
• Customer Service & Support

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