Agent au service à la clientèle - L'Air en Fête

Job summary

Qu'est-ce qu'un agent au service à la clientèle chez l'Air en Fête ? En tant qu’agent au service à la clientèle, tu seras un point de contact clé entre les parents, les camps et les départements internes. Tu assureras un service professionnel, humain et efficace, même dans les périodes achalandées. Notre mission depuis l’an 2000 : CRÉER DES SOURIRES DANS UN ENVIRONNEMENT SÉCURITAIRE ! Tes principales responsabilités Service à la clientèle Répondre aux appels, messages vocaux et courriels des parents et des camps Informer sur les programmes, horaires, activités, lieux, dates, prix et promotion…

Job details

Qu'est-ce qu'un agent au service à la clientèle chez l'Air en Fête ? En tant qu’agent au service à la clientèle, tu seras un point de contact clé entre les parents, les camps et les départements internes. Tu assureras un service professionnel, humain et efficace, même dans les périodes achalandées. Notre mission depuis l’an 2000 : CRÉER DES SOURIRES DANS UN ENVIRONNEMENT SÉCURITAIRE ! Tes principales responsabilités Service à la clientèle Répondre aux appels, messages vocaux et courriels des parents et des camps Informer sur les programmes, horaires, activités, lieux, dates, prix et promotions Accompagner les parents dans le processus d’inscription en ligne Fournir factures, reçus et faire le lien avec la comptabilité au besoin Gestion des dossiers (Qidigo) Ouvrir, mettre à jour et fusionner des dossiers Appliquer les rabais selon les périodes d’inscription Configurer des ententes de paiement Traiter les paiements, remboursements et suivis (chèques, Interac, paiements échoués) Assurer les relances pour documents manquants (formulaires, NAS, carte citoyenne, etc.) Suivi et coordination Gérer les listes d’attente Communiquer les absences, arrivées tardives ou départs hâtifs aux camps Effectuer les décomptes hebdomadaires d’inscriptions (selon mandat) Faire le lien avec les camps pour les situations liées au code de vie (suspension, expulsion) Transmettre les demandes spécifiques aux départements concernés (comptabilité, accompagnement, camps) Gestion des situations sensibles Offrir un soutien calme et professionnel aux parents en situation de stress ou de conflit Expliquer clairement les règles, politiques et procédures Assurer une médiation respectueuse entre les parents et les camps Traiter les insatisfactions de façon proactive et référer à la responsable au besoin Profil recherché Excellentes habiletés en communication et en service à la clientèle Grand sens de l’organisation et souci du détail Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément À l’aise avec les outils informatiques et les systèmes de gestion Calme, empathique et professionnel·le, même en situation délicate Ce que nous offrons Un environnement de travail humain, collaboratif et dynamique Un rôle clé au cœur des opérations estivales Une expérience enrichissante dans le milieu des camps de jour Intéressé ? Fais-nous parvenir ta candidature et joins-toi à une équipe engagée à offrir une expérience positive aux familles.

What you’ll do

Act as the primary contact for parents and camps, managing registrations, payments, and general inquiries. Coordinate logistics such as waiting lists, absences, and mediation of sensitive situations between families and camp staff.

Requirements

Candidates must possess excellent communication skills and a strong sense of organization. Proficiency with computer tools and the ability to remain calm and professional in stressful situations are required.

Benefits

• Human, collaborative and dynamic work environment • Enriching experience in the day camp sector

Listed skills

• Customer service · Preferred
• Service à la clientèle · Preferred
• collaborative · Preferred
• Organization · Preferred
• Organisation · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Communication · Preferred
• Logistics · Preferred
• Communication Skills · Preferred
• Accounting · Preferred
• positive · Preferred
• coordination · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Customer Service
• Communication Skills
• Organization
• Attention To Detail
• Multitasking
• Computer Literacy
• Conflict Resolution
• Empathy
• Professionalism
• Data Entry