Conseiller en ressources humaines/Conseillère en ressources humaines

Pour notre client: Intervia Vous serez l’allié(e) des employés et des gestionnaires pour créer un milieu de travail épanouissant et harmonieux, tout en participant à des projets stimulants qui font la différence. Si vous cherchez une opportunité dans une entreprise qui valorise l’écoute, l’innovation, et un équilibre entre vie professionnelle et personnelle, ce poste est fait pour vous ! Faites le saut et rejoignez Intervia, une firme de génie-conseil spécialisée en mobilité, reconnue pour sa culture d’entreprise unique ! À propos d’Intervia Intervia est une firme de génie-conseil avec un profil unique d’expertise dans le domaine de la mobilité. Nous sommes reconnus dans l’industrie comme un leader dans les études de circulation, la planification des transports, la gestion de la circulation et la relation avec la communauté. Près de 50 employés contribuent au succès d’Intervia qui a présentement le vent dans les voiles et connaît une croissance soutenue depuis sa création en 2016. Ce qui vous attend Des bureaux lumineux et inspirants situés au cœur du dynamique quartier Villeray, à Montréal Horaire flexible et mode de travail hybride (3 jours de présence au bureau par semaine) Une couverture d’assurance collective (incluant la télémédecine) et programme de régime d’épargne-retraite Une équipe tissée serrée où on s’élève les uns les autres Un environnement de travail stimulant et mobilisateur Un apprentissage continu Un programme annuel de formation continue Un comité rassembleur qui organise une panoplie d’activités festives Un club de marche et de course Déjeuner, collations et café gratuits Votre rôle Le rôle principal du Conseiller RH consiste à fournir des conseils sur tous sujets liés aux RH et à soutenir la mise en œuvre des politiques au sein d’Intervia. Il s’agira entre autres de soutenir l’ensemble des activités liées à la gestion des ressources humaines, incluant le recrutement, l’intégration des nouveaux employés, la gestion des carrières, la tenue à jour des dossiers des employés, et le soutien au développement des compétences. Rattachée directement à la Présidente, la personne travaillera en étroite collaboration avec la direction afin d’assurer la mise en œuvre des politiques internes, le respect des obligations légales et le bon déroulement des processus RH au quotidien. Un aperçu de votre quotidien Recrutement et intégration Participer activement au processus complet de recrutement : rédaction et affichage des offres, recherche de candidatures sur LinkedIn (sourcing), planification des entrevues et coordination des étapes de sélection. Assurer l’intégration des nouveaux employés (onboarding) et veiller à la mise en place des documents et outils nécessaires à leur arrivée. Garantir une excellente expérience candidat tout au long du processus. Proposer des solutions d’attrition et réaliser une veille des évènements pertinents. Paie, rémunération et avantages sociaux Effectuer le suivi des conditions de rémunération lors des nouvelles embauches et réaliser les pré analyses nécessaires. Vérifier et valider les informations liées à la paie. Produire la paie en remplacement de la comptable lors de ses absences. Administrer le régime d’assurances collectives et assurer le suivi des adhésions et modifications. Formation et développement Tenir à jour le plan de formation annuel en lien avec les programmes de subvention disponibles. Coordonner la gestion et le suivi des demandes de formation des employés. Concevoir et mettre en œuvre des programmes de formations. Soutenir la préparation et le déroulement des évaluations de performance (questionnaires, suivis et organisation des rencontres). Soutien aux gestionnaires et analyses Conseiller les gestionnaires quant aux pratiques RH, aux relations de travail et aux enjeux de gestion afin de favoriser la performance et l’engagement des équipes. Analyser les résultats des sondages d’engagement et proposer des suggestions. Suivre les indicateurs RH et identifier les tendances afin de contribuer à l’amélioration continue Conformité et encadrement réglementaire Mettre à jour et assurer la conformité du guide de l’employé. Gérer la base de données RH dans Zoho (SIRH), créer et maintenir à jour les dossiers employés, les suivis d’évaluation et les documents connexes. Contribuer à la conformité de la loi 25 en lien avec la protection des renseignements personnels. Participer activement au Comité SST en tant que membre représentant de la direction. Mettre à jour les politiques pour un alignement aux besoins organisationnels. Veiller à l’application des politiques internes et à la conformité des pratiques RH aux exigences légales. Projets RH et innovation Participer à la mise en œuvre et à la mise à jour du système d’évaluation de la performance. Contribuer à divers projets RH transverses, comme l’implémentation des outils, l’amélioration continue des processus, l’expérience employé, la gestion des carrières. Suivre les tendances, actualités et sujets pertinents en réalisant une veille RH. Culture Animer et faire évoluer le programme de reconnaissance des employés. Présenter des solutions de rétention des talents. Contribuer à l’organisation d’évènements d’entreprise comme le Sommet Intervia et le Party de Noel. Consolider les relations avec les écoles partenaires. Proposer des initiatives de marque employeur pour continuer de faire connaitre nos métiers. Ce qui vous démarque BAC en gestion des ressources humaines ; Minimum 5 ans d’expérience dans un rôle similaire, idéalement dans une PME ; Capacité à s'adapter rapidement aux changements et à gérer les incertitudes et les priorités ; Possède une attitude positive, démontrant flexibilité et aisance dans des contextes agiles ; Agit avec autonomie, rigueur et discrétion, tout en conservant un grand sens de l’éthique ; Capacité à travailler seul.e et à participer ou mener des projets ; Aptitude à identifier les défis et à proposer des solutions adaptées au contexte et aux besoins des individus et de l'organisation ; Aptitude à favoriser un climat de travail positif et à conseiller dans la gestion des relations ; Excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral ; Solides compétences en recrutement et sourcing, notamment sur LinkedIn Recruiter ; Aisance à naviguer dans l'utilisation, le développement et l'optimisation des SIRH ; Maîtrise de la suite Microsoft Office, connaissance de Zoho comme atout ; Bonne connaissance des Lois et des Normes du travail. Nous remercions toutes les personnes pour leur intérêt. Seules les candidatures retenues seront contactées pour une entrevue.

The HR Advisor provides guidance on all HR matters and supports the implementation of internal policies, reporting directly to the President. Key duties include managing the full recruitment cycle, payroll and benefits administration, and overseeing employee training and performance evaluations.

Candidates must hold a Bachelor's degree in Human Resources Management and have at least 5 years of experience in a similar role, preferably within an SME. Proficiency in LinkedIn Recruiter, HRIS tools (Zoho is an asset), and a strong knowledge of labor laws are required.

• Group Insurance • Telemedicine • Retirement Savings Plan • Continuous Learning Program • Annual Training Program • Company Social Activities • Walking and Running Club • Free Breakfast • Free Snacks • Free Coffee

• Microsoft OfficePreferred

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Recruitment
• Sourcing
• Onboarding
• Payroll Administration
• Benefits Management
• Training and Development
• Performance Evaluation
• Employee Relations
• HR Metrics Analysis
• Compliance
• Labor Law Knowledge
• HRIS Management
• Employer Branding
• LinkedIn Recruiter
• Microsoft Office
• Zoho

• Human Resources
• Consulting
• Management & Leadership
• Administrative
• Engineering

Minimum education

Bachelor’s degree

Minimum experience

5+ years

Apply by

Feb 6, 2027

Posting language

French

Working hours

40 hours per week

Office presence

3 days per week

Seniority

Associate

Application method

Direct apply is available