Adjoint(e) de direction

La SDBJ est à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour sa direction des services d'entretien routier. Le poste peut être basé à Matagami, Chibougamau ou Radisson selon les préférences de l'employé. Qui sommes-nous? La Société de développement de la Baie-James (SDBJ) est une société d’État québécoise complètement dédiée au développement économique du territoire de la Baie-James. Elle a pour mission de favoriser, dans une perspective de développement durable, le développement économique, la mise en valeur et l'exploitation des ressources naturelles, autres que les ressources hydroélectriques relevant du mandat d'Hydro-Québec, du territoire de la Baie-James. Elle peut notamment susciter, soutenir et participer à la réalisation de projets visant ces fins. Le mandat Aider le directeur à coordonner la planification des ressources (humaines, matérielles et financière) et leurs utilisations; Préparer des documents administratifs tels que des avenants, des renouvellements de contrats, des recommandations, autres rapports; Préparer les rencontres, participer aux rencontres de la direction et rédiger les procès-verbaux; Coordonner la gestion des finances à travers le suivi budgétaire mensuel, les demandes de services, la facturation des fournisseurs, la facturation des clients et la gestion des comptes à recevoir; Contribuer activement au processus d’AO (réception des résultats de l’AO, préparation des recommandations et autres supports) avec le soutien du service des affaires juridiques et de la gestion contractuelle. Les compétences et les aptitudes nécessaires Posséder une formation universitaire en administration ou toutes combinaisons de formation et d’expérience équivalente; Disposer de trois (3) ans à moins de cinq (5) ans d’expérience de travail pertinente; Disposer de solides connaissances et d’une expérience pertinente dans l’utilisation des logiciels de la suite Office (Word, Excel, Outlook etc.); Posséder d’excellentes aptitudes pour la communication écrite et orale en français; Démontrer de solides compétences en rédaction et en production de différents rapports. Les conditions de travail et avantages Emploi permanent, à temps plein avec un horaire de travail du lundi au vendredi, 40 heures par semaine; Salaire annuel entre 65 205 $ et 81 936 $ ; Prime de disparité régionale annuelle de 4 320 $ à 5 747 $ (Matagami et Chibougamau) et 12 321 $ à 19 986 $ (Radisson); Régime complet d’avantages sociaux (régime de retraite, assurance collective, vacances, congés pour maladie ou obligations familiales, remboursement des frais d’activités physiques, 14 jours fériés, 2 congés flottants, etc.); Remboursement des frais de déménagement. Cet emploi est une occasion pour toi : D’intégrer un environnement de travail dynamique et convivial en pleine croissance; De bénéficier d’opportunités d’approfondir vos connaissances et de vous perfectionner; D’occuper un poste aux responsabilités variées, où votre contribution prendra tout son sens; De disposer d’une grande autonomie dans la réalisation de votre travail. Les personnes intéressées par le poste sont priées de bien vouloir envoyer leur candidature à l’adresse suivante : [email protected] // 819 739 4717 poste 1230

The role involves assisting the director in coordinating human, material, and financial resources while managing administrative documents and meeting minutes. Key duties include budget monitoring, supplier and client invoicing, and supporting the tendering process.

Candidates must have a university degree in administration or equivalent experience, with 3 to 5 years of relevant work experience. Proficiency in Microsoft Office and excellent written and oral communication skills in French are required.

• Pension plan • Group insurance • Vacation • Sick leave • Family obligation leave • Physical activity expense reimbursement • 14 Public holidays • 2 Floating days • Relocation expense reimbursement • Regional disparity bonus

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Resource Planning
• Administrative Writing
• Budget Tracking
• Invoicing
• Accounts Receivable
• Tendering Process
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft Outlook
• French Communication
• Report Production
• Meeting Coordination

Minimum education

Bachelor’s degree

Minimum experience

2+ years

Apply by

Jan 19, 2027