Surveillant(e) d’examens, Services d’accessibilité

Titre : Surveillant(e) d’examens, Services d’accessibilité Unité : Services d’accessibilité Type d’emploi : Temps partiel Salaire : 20 $/heure Statut du poste vacant : Poste existant Le Centre d’examen des Services d’accessibilité embauche surveillantes ou surveillants qui travailleront 20 heures par semaine. Fonctions Le ou la titulaire du poste est responsable de la surveillance des épreuves d’évaluation dans le respect des normes les plus élevées en matière d’intégrité intellectuelle, tout en assurant un milieu inclusif et bienveillant aux membres de la population étudiante en situation de handicap. Ce rôle consiste à offrir un cadre sans distraction permettant à chacun de fournir son meilleur rendement. Personne-ressource principale lors des évaluations, le ou la titulaire assure la gestion complète des opérations, du traitement du matériel en sécurité au dépannage technique de base. Garantir l’intégrité de toutes les évaluations en assurant un suivi actif et équitable des membres de la population étudiante, tout en respectant les modalités de leur plan d’adaptation en matière d’études. Veiller à la gestion et à la sécurité du matériel confidentiel d’examen, y compris la distribution et la collecte rigoureuse des documents adaptés (p. ex., formats alternatifs, brouillons, feuilles de réponses Scantron). Mettre en œuvre avec précision l’ensemble des adaptations approuvées, qui peuvent inclure la mise en place d’environnements de test spécialisés (p. ex., salles silencieuses), la gestion du temps supplémentaire ou la facilitation des technologies d’assistance et des services de transcription. Assurer un milieu d’évaluation sans obstacle en effectuant un dépannage technique de base sur les logiciels spécialisés ou plateformes en ligne, et en signalant immédiatement les problèmes complexes afin de minimiser les perturbations pour les étudiants. Expliquer aux étudiants les règles et consignes d’évaluation avant le début de chaque séance et répondre aux questions de procédure de manière calme et professionnelle. S’acquitter des autres tâches qui lui sont confiées. Exigences Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent; diplôme universitaire ou collégial, un important atout. Expérience d’au moins un (1) an en matière de service à la clientèle. Connaissances informatiques de base, notamment en matière de courriel et d’utilisation de plateformes en ligne (p. ex., Google Suite, Zoom). Fiabilité et ponctualité afin de respecter l’horaire des examens. Précision de haut niveau et capacité de suivre avec exactitude des directives complexes. Capacité à assurer strictement la confidentialité et à faire preuve de pensée critique pour évaluer les situations objectivement. Disponibilité pour travailler selon un horaire souple, y compris les soirs et les week-ends, en fonction du calendrier des examens. Certificats de RCR et de premiers soins en vigueur, un atout. Formation de premiers soins en santé mentale et (ou) de désamorçage de situations de crise, un atout. Autorisation légale de travailler au Canada et possession d’un numéro d’assurance sociale valide. Excellente maîtrise de l’anglais (à l’oral et par écrit); connaissance du français, un important atout. Les candidatures sont acceptées pour pourvoir un poste vacant au sein de l'université ***Nous sommes conscients que certains candidats éprouvent des difficultés à utiliser notre portail de carrières. Si vous remplissez une demande via notre formulaire en ligne et recevez un message d'erreur, veuillez soumettre votre candidature à [email protected].*** Les heures d'ouverture officielles de l'Université sont de 9 h à 16 h 30, du lundi au vendredi, pendant et y compris les mois de septembre à avril, et de 8 h 30 à 16 h du lundi au vendredi pendant et y compris les mois de mai à août, soit trente-trois heures et trois quarts (33,75) par semaine. À l’Université, nous reconnaissons que l’équilibre entre le travail et la vie privée est essentiel tant pour le bien-être personnel que pour la réussite professionnelle. Notre politique offre aux employés une certaine latitude qui leur permet de mieux concilier leurs besoins personnels et le maintien d'une prestation de services efficace. Avis Les énoncés ci-dessus visent à décrire généralement la nature et le niveau du travail à effectuer par le ou la titulaire du poste; il ne s’agit pas d’une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et compétences requises. Tous les membres du personnel peuvent être appelés à effectuer des tâches à l’extérieur du cadre de responsabilité ordinaire à l’occasion, en fonction des besoins. La direction se réserve le droit de réviser ou de modifier les tâches en tout temps. L’Université Laurentienne est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’engage à maintenir un milieu de travail juste et équitable. Les membres du personnel et candidats sont embauchés uniquement en fonction de leurs compétences et de leurs qualifications, conformément aux conventions collectives pertinentes, le cas échéant. COMMENT POSER SA CANDIDATURE L’Université Laurentienne accepte les candidatures de toute personne autorisée à travailler au Canada qui répond aux qualifications minimales requises pour le poste. Veuillez soumettre votre demande par l’intermédiaire le site en vous assurant d’indiquer sur la lettre de présentation et le curriculum vitae le titre du poste en question. Si vous travaillez actuellement à l’Université Laurentienne, veuillez le préciser dans votre demande. L’Université Laurentienne est une communauté englobante et accueillante et encourage les candidatures de membres de communautés qui recherchent l’équité, y compris les femmes et les personnes racialisées, autochtones, handicapées et de toutes orientations sexuelles et identités et expressions sexuelles. La Politique de bilinguisme de l’Université Laurentienne contient une disposition concernant l’exigence linguistique pour les personnes qui s’identifient comme membres des Premières Nations, métisses ou inuites. Nous remercions tous les candidats de l’intérêt qu’ils manifestent pour le poste, mais communiquerons uniquement avec les personnes choisies pour une entrevue. Si vous êtes convoqué en entrevue et avez besoin d’une adaptation en raison d’un handicap afin de participer au processus, veuillez en aviser le Service des ressources humaines et du développement organisationnel. L’Université Laurentienne se fait un devoir d’offrir une expérience englobante et sans obstacle aux personnes ayant des besoins en matière d’accessibilité. Il est possible de demander des adaptations à tout stade du processus de recrutement. Pour obtenir des renseignements, veuillez communiquer avec le Bureau des ressources humaines et du développement organisationnel à [email protected]. Veuillez noter que les candidats convoqués en entrevue devront soumettre les coordonnées de trois répondants sur le plan professionnel.

The role involves supervising academic evaluations to ensure intellectual integrity while providing an inclusive environment for students with disabilities. Responsibilities include managing confidential exam materials and implementing approved academic accommodations and assistive technologies.

Candidates must have a high school diploma and at least one year of customer service experience, with a university or college degree being an asset. Proficiency in basic computer tools and the ability to work a flexible schedule, including evenings and weekends, is required.

• Time managementPreferred
• Customer servicePreferred

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Exam Proctoring
• Customer Service
• Technical Troubleshooting
• Confidentiality
• Critical Thinking
• Time Management
• Google Suite
• Zoom
• Accessibility Services
• English Proficiency
• French Proficiency

• Education
• Customer Service & Support
• Administrative
• Social Services

Minimum education

High school

Minimum experience

0+ years

Apply by

Sep 18, 2026

Posting language

French

Working hours

20 hours per week

Seniority

Entry level