Réceptionniste

Job summary

The receptionist is responsible for welcoming visitors, managing building access, and handling incoming calls with a professional and reassuring demeanor. They also manage internal documents, keys, and administrative tasks such as meal coupon management and payments.

Job details

Réceptionniste Occasionnel – moyenne de 7,5 heures/semaine Résidence Margo– Lévis On a besoin de toi en résidence ! On considère que pour travailler auprès d’humains, il faut ÊTRE HUMAIN, d’abord et avant tout ! Si on te dit qu’après avoir goûté à l’ambiance de travail au Groupe Maurice, tu ne voudras plus repartir, tu nous croirais ? Le Groupe Maurice a donc besoin de ton aide en tant que réceptionniste pour venir compléter son équipe. Dans ce poste, ton rôle est important ; ton expertise sera reconnue parce qu’essentielle à la complémentarité de notre équipe. De plus, tu auras l’occasion d’apprendre et de développer de nouvelle habileté si tu le souhaites. Viens enrichir ta carrière avec nous ! Détails du poste: Poste occasionnel de soir. Horaire de 15h à 20h, incluant une (1) fin de semaine sur deux (2). Tes principales responsabilités : Accueillir chaque personne avec bienveillance et assurer une expérience chaleureuse. Surveiller les entrées et diriger les visiteurs vers les bonnes ressources. Répondre au téléphone et offrir une assistance claire et rassurante. Gérer les clés, puces et accès avec exactitude. Recevoir et distribuer les colis et documents internes. Prendre les inscriptions, paiements et gérer les coupons repas. Ce que tu apportes : DEP ou DEC en secrétariat ou bureautique. Minimum d'un (1) an d’expérience en service à la clientèle ou accueil. Sens du service, patience et grande fiabilité. Capacité à instaurer un climat de confiance et de stabilité. Attitude respectueuse, discrète et empathique. Ce que nous t’offrons : Programme de reconnaissance des employés. . Prime de référencement. Prime de 4%. REER avec contribution de l’employeur (jusqu’à 3 %). Prime de soir Repas à prix réduit, rabais corporatifs. En plus de… Un environnement de travail respectueux, dynamique et valorisant. Une gestion qui favorise l’autonomie, la confiance et le leadership. Une occasion unique de contribuer à des projets innovants et à fort impact social, en lien avec notre mission. Un accès à des projets stratégiques et à des possibilités concrètes de développement professionnel.

What you’ll do

The receptionist is responsible for welcoming visitors, managing building access, and handling incoming calls with a professional and reassuring demeanor. They also manage internal documents, keys, and administrative tasks such as meal coupon management and payments.

Requirements

Candidates must hold a DEP or DEC in secretarial or office studies and possess at least one year of experience in customer service or reception. Strong reliability, patience, and the ability to maintain a stable and welcoming environment are essential.

Benefits

• Employee recognition program
• Referral bonus
• 4% premium
• RRSP with employer contribution
• Evening premium
• Discounted meals
• Corporate discounts

Listed skills

• Customer service · Preferred
• Organization · Preferred
• Reliability · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• interpersonal skills · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Communication · Preferred
• Conflict Resolution · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Customer service
• Reception
• Communication
• Patience
• Reliability
• Administrative support
• Conflict resolution
• Organization
• Attention to detail
• Interpersonal skills
• Empathy
• Administrative Support
• Office Administration
• Professionalism
• Administrative Functions
• Management
• Customer Service
• Conflict Resolution
• Data Entry
• Interpersonal Communications
• Time Management
• Visitor Management
• Scheduling
• Detail Oriented

Job areas

• Customer Service & Support
• Administrative
• Social Services
• Receptionist
• Receptionists (general)
• Receptionists and Information Clerks

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