Techn. administration Direction

Job summary

Provide essential administrative support by managing accounting, human resources, and general office tasks. Prepare financial documents, maintain records, and assist with the integration of new employees.

Job details

Technicien(ne) Administration Permanent– 40 heures/semaine Résidence Lilo – Ville L’Île-Perrot, QC Viens briller dans un emploi qui te ressemble ! Si on te dit qu’après avoir goûté à l’ambiance de travail au Groupe Maurice, tu ne voudras plus repartir, tu nous croirais ? Que ton environnement professionnel sera paisible, sain et respectueux, en plus d’être à l’écoute et ouvert à tes idées ? Que ton employeur reconnaîtra tes compétences en t’offrant des possibilités d’avancement, tu continuerais de nous croire ? Le Groupe Maurice a donc besoin de ton aide en tant que Technicien(ne) Administration pour venir compléter son équipe administrative. Viens mettre tes compétences en valeur avec nous ! Détails du poste : Poste à temps plein de jour. Horaires variables, incluant une (1) fin de semaine sur cinq (5). Tes principales responsabilités : Assurer un soutien administratif essentiel en réalisant diverses tâches liées à la comptabilité, aux ressources humaines et à l’administration générale. Produire la pré‑liste de facturation, émettre certaines factures et faire le suivi des comptes à recevoir. Préparer les avis de renouvellement de baux, les documents fiscaux annuels et ceux liés aux crédits d’impôt pour les résidents. Tenir à jour différents registres, analyser des données et produire des rapports pour soutenir la gestion quotidienne. Participer à l’accueil et à l’intégration des nouveaux employés et assurer le suivi des dossiers RH (assurances, vacances, permis de travail, etc.). Collaborer au traitement de diverses demandes liées à la paie, à la SST et aux avantages sociaux. Ce que tu apportes : DEC en administration Minimum de cinq (5) ans d’expérience en administration, ressources humaines ou comptabilité générale, idéalement dans un environnement de services. Excellente aisance avec MS Office (Word, Excel, Outlook) et capacité à apprendre rapidement de nouveaux outils numériques. Sens marqué de l’organisation, souci du détail et capacité à gérer plusieurs priorités à la fois. Aisance à travailler dans un environnement où les interactions humaines sont fréquentes, que ce soit avec les résidents, les employés ou les gestionnaires. Discrétion, intégrité et professionnalisme dans la gestion d’informations confidentielles. Bilinguisme (français/anglais) selon les besoins de la résidence — un atout selon le lieu. Ce que nous t’offrons : Programme de reconnaissance des employés. REER avec contribution de l’employeur (jusqu’à 4,5 %). Souplesse dans les heures de travail pour aider la conciliation travail-famille. Trois (3) semaines de vacances. Assurances complètes (santé, invalidité, vie) et programme d’aide aux employés. Crédit bien-être annuel pour vos soins de santé et activités personnelles. Bonis de performance et prime de référencement. Repas à prix réduit, stationnement gratuit, rabais corporatifs. En plus de… Un environnement de travail sain, respectueux et sans stress. Une gestion qui favorise l’évolution et l’apprentissage. Un accès à des possibilités concrètes de développement professionnel.

What you’ll do

Provide essential administrative support by managing accounting, human resources, and general office tasks. Prepare financial documents, maintain records, and assist with the integration of new employees.

Requirements

Requires a college diploma (DEC) in administration and a minimum of five years of experience in administration, HR, or accounting. Proficiency in MS Office and strong organizational skills are essential.

Benefits

• Employee recognition program
• Employer-contributed RRSP
• Flexible working hours
• Three weeks of vacation
• Comprehensive insurance
• Employee assistance program
• Annual wellness credit
• Performance bonuses
• Referral bonus
• Discounted meals
• Free parking
• Corporate discounts

Listed skills

• Administrative Support · Preferred
• Accounting · Preferred
• Billing · Preferred
• Accounts receivable · Preferred
• Data analysis · Preferred
• Reporting · Preferred
• MS-Office · Preferred
• Microsoft Word · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Microsoft Outlook · Preferred
• Organization · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative support
• Accounting
• Human resources
• Billing
• Accounts receivable
• Lease management
• Data analysis
• Reporting
• Employee onboarding
• Payroll processing
• MS Office
• Word
• Excel
• Outlook
• Organization
• Bilingualism
• Administrative Support
• Payroll Processing
• Professionalism
• Organizational Skills
• Microsoft Excel
• Accounts Receivable
• Data Analysis
• Customer Service
• Confidentiality
• Occupational Safety And Health
• Microsoft Outlook
• Employee Onboarding
• Tax Credits

Job areas

• Administrative
• Finance & Accounting
• Human Resources
• Director of Administration
• Human Resources Administrative Assistant
• Personnel Clerks
• Human Resources Assistants, Except Payroll and Timekeeping

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