Spécialiste aux opérations

Job summary

Conduct scheduled operational audits and inventory checks at branches across Quebec, Ontario, and Atlantic Canada, and verify branch transactions in company systems. Support branch and head-office users, maintain operational records and statistical dashboards, and assist with branch openings, relocations, management transitions, and special projects.

Job details

Site : Siège social & l'ensemble des succursales Statut : Permanent temps plein À notre propos Lumen est un distributeur de matériel électrique avec un centre de Distribution automatisé ultra moderne et est une entreprise dynamique qui prend le soin d’investir dans le développement de ses employés. Notre équipe d’un peu plus de 800 employés, qui s’étend à travers la province de Québec et quelques autres provinces au Canada, travaille dans un environnement qui encourage la collaboration, la créativité et la croissance professionnelle. Nous sommes fiers d'être membre du groupe Sonepar, le plus grand groupe privé du monde en matière de distribution électrique. Le groupe Sonepar se trouve dans quelque 40 pays et compte plus de 45 000 employés. VOS AVANTAGES ET VOS PRIVILÈGES Nous croyons au développement professionnel: Formation, opportunité de carrière et remboursement de frais de scolarité. Nous avons un programme de reconnaissance des employés: Événements corporatifs, club social, programme d’aide aux employés, rabais pour les employés. Nous prenons soin de nos employés: Programme d’avantages sociaux flexible, comprenant : Médical, dentaire, vue, compte gestion-santé, contribution REER, assurance-vie, assurance-invalidité. QU'EST-CE QUE VOUS Y GAGNEZ ? Vous vous joindrez à un chef de file qui a plus de 40 ans d’expérience et qui pourra vous aider à développer votre potentiel. Vous travaillerez pour le leader mondial de la distribution B to B de matériel électrique, solutions et services associés. Une chance de vous impliquer dans la constante croissance de l’industrie électrique. Nous disposons du plus grand stock pour mieux servir nos clients et tenir nos engagements de ventes. ÉTENDUE DU POSTE Relevant du directeur des opérations, le spécialiste aux opérations s’assure du maintien des bonnes procédures en ce qui a trait à l’ensemble des transactions opérationnelles et offre un support opérationnel en succursale. Vous êtes: Autonome, minutieux, organisé, initiateur et curieux. À QUOI RESSEMBLE VOTRE JOURNÉE Exécuter les audits opérationnels et l’inventaire des succursales de la province du Québec, de l’Ontario et de l’Atlantique selon un horaire annuel précis. Vérifier toutes les transactions faites en succursales via les systèmes informatiques. Supporter les usagers des succursales et des départements du Siège social. Effectuer le maintien des fichiers opérationnels et des tableaux statistiques. Offrir son support lors des déménagements, ouvertures de succursales, transfert de direction et tout autres mandats ou projets spéciaux. Toutes autres tâches connexes. NOUS SOUHAITONS VOUS RENCONTRER SI VOUS POSSÉDEZ Cinq (5) ans d’expérience dans un poste similaire DEC en administration Expérience dans les systèmes ERP opérationnels Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Excel intermédiaire) Grande mobilité (Québec, Ontario et l’Atlantique) Bilinguisme (Français/Anglais) (tant à l’oral qu’à l’écrit) Pour explorer et en apprendre davantage sur les opportunités chez Lumen, visitez : https://career.sonepar.com/go/LUMEN_FR/4472101/ MÉDIAS SOCIAUX Site : Lumen.ca Facebook: Facebook.com/Lumen.Sonepar LinkedIn: Linkedin.com/Lumen.Sonepar Instagram : Instagram.com/lumen.ca YouTube: Youtube.com/user/MonLumen Prochaines étapes : Lumen Division de Sonepar Canada Inc. applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes en situation de handicap à soumettre leurs candidatures. Les personnes en situation de handicap peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent. L’utilisation du genre masculin ne vise qu’à alléger le texte.

What you’ll do

Conduct scheduled operational audits and inventory checks at branches across Quebec, Ontario, and Atlantic Canada, and verify branch transactions in company systems. Support branch and head-office users, maintain operational records and statistical dashboards, and assist with branch openings, relocations, management transitions, and special projects.

Requirements

Requires five years of experience in a similar role, a college diploma in administration, and experience with operational ERP systems. Candidates should have intermediate Excel skills, be bilingual in French and English, and be willing to travel extensively across Quebec, Ontario, and Atlantic Canada.

Benefits

• Professional Development and Training
• Career Opportunities
• Tuition Reimbursement
• Employee Recognition Program
• Corporate Events
• Social Club
• Employee Assistance Program
• Employee Discounts
• Flexible Benefits Program
• Medical Insurance
• Dental Insurance
• Vision Insurance
• Health Spending Account
• Retirement Savings Plan Contributions
• Life Insurance
• Disability Insurance

Listed skills

• ERP systems · Preferred
• Organization · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Bilingual communication · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Operational Auditing
• Inventory Auditing
• Transaction Verification
• ERP Systems
• Microsoft Excel
• Microsoft Office
• Operational Support
• Record Maintenance
• Statistical Reporting
• Organization
• Attention to Detail
• Autonomy
• Initiative
• Curiosity
• Bilingual Communication
• Mobility and Travel

Job areas

• Logistics
• Administrative
• Management & Leadership

More jobs from Lumen